E-fakturowanie we Francji: Przewodnik po nadchodzących obowiązkach [2026]

E-fakturowanie, czyli elektroniczne fakturowanie, to proces wystawiania, wysyłania i odbierania faktur w formie elektronicznej. We Francji wprowadzenie obowiązkowych e-faktur dla transakcji B2B (business-to-business) jest częścią szeroko zakrojonych działań mających na celu modernizację i cyfryzację gospodarki. Od stycznia 2020 roku e-faktury są już obowiązkowe dla transakcji z administracją publiczną (B2G). Po przesunięciu pierwotnego harmonogramu wdrożenia Francja przyjęła nowy plan wprowadzenia obowiązkowego e-fakturowania i e-reportingu, którego pierwszy etap rozpocznie się 1 września 2026 r.

Przesunięcie terminu wdrożenia e-fakturowania i e-raportowania

Decyzja o przesunięciu obowiązkowego wdrożenia e-faktur i e-raportowania zapadła 28 lipca 2023 roku. Pierwotnie planowane na lipiec 2024, nowe regulacje wejdą w życie etapowo:

• 1 września 2026 roku: Wdrożenie obowiązku wystawiania e-faktur dla dużych przedsiębiorstw oraz przedsiębiorstw średniej wielkości (ETI), przy jednoczesnym obowiązku odbierania e-faktur przez wszystkie podmioty objęte systemem.
• 1 września 2027 roku: Obowiązek dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Jeśli chcesz poznać terminy wdrożenia obowiązkowego e-fakturowania w innych krajach UE, zapraszamy do zapoznania się z naszym artykułem: Obowiązkowe e-fakturowanie B2B i B2G w Europie: Terminy wdrożeń.

Uwaga: rząd francuski zaznaczył, że daty 1 września 2026 r. i 1 września 2027 r. mogą zostać przesunięte o jeden kwartał (odpowiednio na grudzień 2026 r. i grudzień 2027 r.), jeśli przemawiałaby za tym konieczność zapewnienia płynności wdrożenia. Jednocześnie w marcu 2025 r. Zgromadzenie Narodowe odrzuciło wniosek o dalsze opóźnienie o rok, co potwierdza wolę dotrzymania harmonogramu.

Które firmy będą dotknięte obowiązkiem e-fakturowania?

Obowiązek e-fakturowania dotyczy firm zarejestrowanych we Francji, które uczestniczą w krajowych transakcjach sprzedaży i zakupu. E-faktury będą obowiązkowe dla wszystkich transakcji krajowych (sprzedaż, zakupy i świadczenie usług) między firmami zarejestrowanymi we Francji i podatnikami VAT. Zakres e-fakturowania i e-reportingu zależy od charakteru transakcji oraz obowiązków VAT przewidzianych w przepisach francuskich.

Francja a pakiet ViDA (VAT in the Digital Age)

Francuskie reformy związane z e-fakturowaniem i e-raportowaniem wpisują się również w szerszy kierunek zmian wyznaczony przez unijny pakiet ViDA (VAT in the Digital Age). Celem tej reformy jest dalsza cyfryzacja rozliczeń VAT w całej Unii Europejskiej, ograniczenie luki podatkowej oraz uproszczenie raportowania transakcji transgranicznych.

Choć francuski system e-fakturowania został opracowany niezależnie od ViDA, wiele jego założeń jest zgodnych z kierunkiem wyznaczonym przez Unię Europejską. Dotyczy to przede wszystkim elektronicznej wymiany danych, automatyzacji raportowania oraz wykorzystania ustrukturyzowanych faktur zgodnych z europejskimi standardami.

W kolejnych latach przedsiębiorcy prowadzący działalność międzynarodową będą musieli przygotować się nie tylko do francuskich wymogów e-fakturowania, ale również do zmian wynikających z ViDA, które stopniowo wprowadzą nowe zasady cyfrowego raportowania wybranych transakcji wewnątrzwspólnotowych.

Dla firm działających we Francji oznacza to, że inwestycje w e-fakturowanie, automatyzację procesów księgowych i integrację systemów ERP będą wspierać zgodność nie tylko z krajowymi regulacjami, ale również z przyszłymi wymaganiami unijnymi.

Nowe specyfikacje techniczne e-faktur

W czerwcu 2024 roku ogłoszono nowe specyfikacje techniczne dotyczące e-faktur we Francji. Dokument ten powstał w wyniku konsultacji z wieloma interesariuszami, w tym firmami i ekspertami technicznymi. Celem tych konsultacji było wyjaśnienie niektórych aspektów systemu e-fakturowania, dodanie nowych elementów oraz wprowadzenie funkcji ułatwiających przyszłym użytkownikom korzystanie z systemu.

Kluczowe zmiany w specyfikacjach obejmują:

• Uproszczone przepływy danych: Zredukowano ilość wymienianych danych do jednego przepływu konsultacyjnego i jednego przepływu modyfikacyjnego.
• Funkcja historyczna: Możliwość śledzenia historii faktur.
• Zarządzanie statusami faktur: Możliwość monitorowania statusu faktur.
• Możliwość zaokrąglania: Szczególnie istotna przy obliczaniu VAT na poziomie linii faktury.

Jak składać e-faktury we Francji

Przesyłanie e-faktur: Portal Public de Facturation

Francja zmodyfikowała pierwotny model wdrożenia. Portal Public de Facturation (PPF) pełni rolę centralnego repozytorium danych dla administracji podatkowej oraz zarządza katalogiem (annuaire) odbiorców faktur. Natomiast faktyczna wymiana e-faktur pomiędzy przedsiębiorcami odbywa się wyłącznie za pośrednictwem zatwierdzonych platform (PA — Plateformes Agréées, wcześniej nazywanych PDP). PPF został uruchomiony operacyjnie 14 października 2025 roku, co umożliwiło platformom przeprowadzenie testów interoperacyjności i uzyskanie ostatecznej akredytacji.

Chorus Pro pozostaje platformą wykorzystywaną w relacjach B2G, natomiast system e-fakturowania B2B będzie oparty na modelu PDP oraz komunikacji z administracją podatkową za pośrednictwem PPF.

Korzyści z wprowadzenia e-fakturowania

Wdrożenie e-fakturowania niesie ze sobą szereg korzyści dla firm, w tym:

• Redukcja obciążeń administracyjnych: Automatyzacja procesów fakturowania.
• Obniżenie kosztów fakturowania: E-faktury są tańsze niż tradycyjne faktury papierowe (E-fakturowanie pozwala ograniczyć koszty związane z wystawianiem, przesyłaniem, archiwizacją i przetwarzaniem dokumentów).
• Dokładniejsze monitorowanie faktur: Łatwiejsze śledzenie i zarządzanie fakturami.
• Zmniejszenie ryzyka oszustw VAT: Lepsza kontrola nad dokumentami podatkowymi.
• Łatwiejsze przygotowanie deklaracji VAT: Możliwość automatycznego wypełniania deklaracji VAT.

E-raportowanie we Francji

E-raportowanie to obowiązek deklarowania sprzedaży, które nie podlegają francuskiemu e-fakturowaniu. Dotyczy to eksportów, importów, sprzedaży dla osób prywatnych (B2C), dostaw wewnątrzwspólnotowych i nabyć. Harmonogram wdrażania e-raportowania jest taki sam jak w przypadku e-fakturowania B2B.

Wpływ e-raportowania na firmy zagraniczne

Firmy zagraniczne podlegają obowiązkowi e-raportowania, gdy dokonują opodatkowanych transakcji we Francji, dla których muszą naliczać francuski VAT. Przykłady typowych scenariuszy to:

• Krajowa sprzedaż B2B reverse-charge: Sprzedaż krajowa B2B na rzecz firmy zarejestrowanej we Francji, gdzie obowiązek raportowania spoczywa na kliencie francuskim.
• Krajowa sprzedaż na rzecz innych firm zagranicznych: Dostawca niezarejestrowany we Francji jest zobowiązany do raportowania.
• Krajowa sprzedaż B2C: Dostawca niezarejestrowany we Francji jest zobowiązany do raportowania.

W sierpniu 2025 roku rząd francuski ogłosił pakiet uproszczeń obowiązujących od 1 września 2026 r. Kluczowe zmiany dla firm zagranicznych:

• obowiązek e-raportowania faktur zagranicznych przychodzących na poziomie pozycji faktury został zniesiony;
• firmy niezarejestrowane we Francji, które podlegają VAT z tytułu nabyć wewnątrzwspólnotowych lub innych transakcji opodatkowanych we Francji, uzyskują odroczenie obowiązku e-raportowania do 1 września 2027 r.;
• nie ma obowiązku składania pustych deklaracji e-raportingowych, gdy w danym okresie nie wystąpiły żadne transakcje opodatkowane.

Podsumowanie

Wprowadzenie obowiązkowego e-fakturowania we Francji, choć przesunięte na wrzesień 2026 roku, jest nieuchronnym krokiem w kierunku cyfryzacji i modernizacji gospodarki. Firmy powinny wykorzystać ten czas na przygotowanie swoich procesów i zasobów do nowych wymagań. E-fakturowanie przynosi liczne korzyści, takie jak redukcja kosztów, lepsze zarządzanie fakturami oraz zmniejszenie ryzyka oszustw podatkowych. Dzięki odpowiedniemu przygotowaniu, przejście na e-fakturowanie może stać się płynne i korzystne dla wszystkich zaangażowanych stron.