Zgłoszenie do VAT UE po terminie i wsteczne rozliczenia VAT

Prowadzisz sprzedaż w Europie? Przekroczyłeś próg sprzedaży na odległość i umknęła Ci konieczność rejestracji VAT? Obawiasz się konsekwencji podatkowych?

Zgłosimy Cię do VAT z datą wsteczną we wszystkich krajach, w których taka rejestracja była wymagana. Złożymy za Ciebie też wszystkie zaległe deklaracje rozliczeniowe wraz z wymaganymi załącznikami.

Wystarczy, że prześlesz nam dane do rejestracji i zbiorczy plik z informacjami o transakcjach (za każdy zaległy miesiąc). Ty rozmawiasz z nami po polsku - my przygotowujemy i przesyłamy wymagane dokumenty rejestracyjne oraz rozliczeniowe w odpowiednich językach. 

1. SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

Napisz nam, w których krajach potrzebujesz wstecznej rejestracji oraz rozliczenia zaległego podatku VAT i odbierz ofertę przygotowaną specjalnie dla Ciebie.

2. PODPISZ UMOWĘ

Zapoznaj się z warunkami współpracy, które od nas otrzymasz. Podpisz umowę i prześlij nam niezbędne informacje oraz wymagane dokumenty.

3. WYŚLIJ NAM DOKUMENTY I DANE O TRANSAKCJACH

Prześlij nam informacje i dokumenty potrzebne do wstecznego zgłoszenia Twojej firmy do VAT. Wypełnij i odeślij otrzymaną od nas tabelę dotyczącą miesięcznych transakcji. Zaczekaj na potwierdzenie rejestracji podatkowej w wybranych krajach.

Masz pytania? – Skontaktuj się z nami!

• Weryfikację ekspercką konieczności wstecznego zgłoszenia do VAT.
• Szczegółowe informacje dotyczące wymaganej dokumentacji.
• Tłumaczenie dokumentów niezbędnych podczas rejestracji po terminie (dotyczy usługi “Rejestracja VAT z pakietem tłumaczeniowym”).
• Kontrolę poprawności dokumentów rejestracyjnych.
• Przygotowanie i złożenie formularzy oraz wniosków zgodnie z procedurami obowiązującymi w poszczególnych krajach.
• Doradztwo w zakresie gwarancji bankowych i reprezentacji fiskalnej zgodnie z lokalnymi przepisami.
• Wsteczne rozliczenie VAT UE - kalkulację należnego podatku VAT dla wszystkich krajów;
• Wypełnienie i złożenie wstecznych deklaracji VAT w ujęciu miesięcznym, kwartalnym lub rocznym - zgodnie z lokalnymi przepisami i procedurami;
• Wypełnienie i złożenie wstecznych rocznych podsumowujących deklaracji VAT - w krajach, które tego wymagają;
• Wsteczne Raporty EC Sales List (ESL/ECSL) - przygotowanie i złożenie obowiązkowych, miesięcznych lub kwartalnych list sprzedaży dla przesunięć magazynowych wewnątrz UE;
• Przygotowywanie obowiązkowych wstecznych plików kontrolnych SAF-T/JPK wymaganych przez instytucje podatkowe;
• Wsteczną Analizę wyników sprzedażowych w ujęciu miesięcznym, dla wszystkich krajów;
• Wsparcie przypisanego, polskojęzycznego opiekuna klienta przez cały czas trwania umowy.
• Archiwizację sporządzonej dokumentacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Powiadomienia o płatnościach - bieżące informacje, kiedy i jak zapłacić zaległy podatek VAT; 
• Podstawową obsługę korespondencji z urzędem skarbowym i jego europejskimi odpowiednikami;
• Stały i wygodny dostęp do wszystkich złożonych deklaracji VAT oraz raportów poprzez Portal klienta online 24/7;

Nasza usługa wstecznej rejestracji i rozliczeń VAT w Unii Europejskiej obejmuje cały proces regulowania zaległości podatkowych - od sprawdzenia, od kiedy Twoja firma powinna była dokonać rejestracji podatkowej w poszczególnych krajach aż po przekazanie Ci numeru identyfikacji podatkowej (VAT). W ramach tej usługi wypełniamy również wszystkie obowiązki związane z prawidłowym wstecznym rozliczeniem podatku VAT, takie jak przygotowanie oraz przesłanie zaległych deklaracji wraz z wymaganymi załącznikami - w obowiązującym języku urzędowymi i zgodnie z lokalnymi przepisami.

Dowiedz się więcej

Przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż internetową na terenie Unii Europejskiej mają obowiązek rejestracji do VAT w każdym kraju, w którym prowadzą sprzedaż jeżeli:

• Korzystają w tym kraju z magazynu na potrzeby wysyłki swoich produktów do klientów końcowych, lub
• Przekroczyli próg sprzedaży 10 000 EUR (łącznie we wszystkich krajach), lub
• Przekroczyli progi sprzedaży wysyłkowej obowiązujące w poszczególnych państwach członkowskich UE przed 01.07.2021 r.

Rejestracja VAT w różnych krajach Europy wymaga znajomości lokalnych przepisów podatkowych, specjalistycznej wiedzy i odpowiednich umiejętności językowych.

Jeżeli omyłkowo zdarzyło Ci się nie zauważyć momentu, w którym objął Cię obowiązek rejestracji do VAT - przygotujemy za Ciebie niezbędną sprawozdawczość wsteczną, w tym dokumenty rejestracyjne oraz wszelkie zaległe deklaracje VAT w każdym z krajów, w którym było to wymagane. W razie potrzeby przygotujemy również pismo przewodnie z wyjaśnieniami dla Urzędu.

Korekty VAT za poprzednie okresy rozliczeniowe

Sprzedając różnorodne towary w wielu krajach, rozliczanie podatku VAT według odpowiedniej dla każdego produktu stawki krajowej może okazać się dużym wyzwaniem.

Jednym z błędów najczęściej popełnianych przez przedsiębiorców jest właśnie zastosowanie niewłaściwej stawki VAT.

Niezależnie jednak od rodzaju omyłki jaka została popełniona we wcześniejszych rozliczeniach, przygotujemy i złożymy za Ciebie odpowiednie korekty VAT, wyjaśnienia i pisma przewodnie w odpowiednim języku - zgodnie z lokalnymi przepisami i procedurami.

Dowiedz się więcej o usłudze

Ogólne usługi doradztwa podatkowego

Przepisy podatkowe stawiają przed sprzedawcami internetowymi wiele wyzwań. Część z nich spowodowana jest tym, że przepisy nie nadążają za nowoczesnymi rozwiązaniami technologicznymi i nie są dostosowane do sprzedaży na rynku globalnym.

Prowadząc swoją działalność w kilku krajach dochodzi do tego konieczność pozostawania w zgodności ze wszystkimi regulacjami lokalnymi.

Nasi doradcy podatkowi z całej Europy specjalizują się w obsłudze firm z branży e-commerce. Jeżeli potrzebujesz porady eksperta – z chęcią Ci pomożemy. Wszystkich porad udzielimy Ci w języku polskim, nawet jeżeli dotyczą przepisów z innych krajów.

Dowiedz się więcej o usłudze

Wsparcie podczas procesu kontroli podatkowej

Nawet jeżeli od wielu lat rzetelnie i poprawnie rozliczasz podatki – Twoja firma może zostać wytypowana do kontroli skarbowej przez instytucje podatkowe kraju, w którym prowadzisz sprzedaż.

Dla niektórych przedsiębiorców taka kontrola to bardzo stresujący i żmudny proces. W jej trakcie sprawdzana jest zarówno bieżąca jak i archiwalna dokumentacja podatkowa. Często wymagane są też dodatkowe rozliczenia zbiorcze, raporty lub wyjaśnienia.

Prowadząc Twoje rozliczenia podatku VAT, możemy przejąć od Ciebie prowadzenie całej procedury oraz przygotować wszelkie niezbędne dokumenty dodatkowe wymagane przez instytucję kontrolującą.

Dowiedz się więcej o usłudze

Pełna obsługa korespondencji oraz uzgodnienia z Urzędami Skarbowymi

Prowadząc firmę i rozliczając podatki w danym kraju może zaistnieć sytuacja, w której lokalny organ podatkowy będzie chciał się z Tobą skontaktować - np. przekazać Ci istotne informacje, wezwać do korekty lub poprosić o dodatkowe wyjaśnienia.

Pisma otrzymywane z Urzędu Skarbowego czasem są trudne do zrozumienia nawet jeżeli otrzymujesz je w swoim języku ojczystym. Jeśli pismo pochodzi z innego kraju i jest napisane w języku, którego nie znasz – sprawa komplikuje się jeszcze bardziej.

Nasi eksperci podatkowi mogą przejąć od Ciebie obsługę korespondencji z Instytucjami podatkowymi ze wszystkich krajów, w których Cię rozliczamy. Dzięki naszej europejskiej sieci doradców - Twoje sprawy urzędowe są rozwiązywane lokalnie, w oparciu o przepisy obowiązujące w danym kraju i bez konieczności Twojego udziału. O przebiegu sprawy będziesz poinformowany po polsku przez swojego opiekuna klienta.

Dowiedz się więcej o usłudze

Uzyskanie numeru VAT nie musi oznaczać jednak zakończenia naszej współpracy. W ramach usługi VAT Compliance zajmiemy się Twoimi rozliczeniami, składaniem deklaracji VAT wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami oraz bieżącym kontaktem z organami podatkowymi w wybranych krajach.

Sprawadź szczegóły usługi VAT Compliance

W amavat® współpracujemy z kancelariami partnerskimi ze wszystkich obsługiwanych przez nas krajów Europy. Dzięki temu nie musisz już szukać usług podatkowych w każdym kraju, w którym prowadzisz sprzedaż, czy samodzielnie zajmować się czasochłonnymi i skomplikowanymi procedurami lokalnych organów podatkowych. Możesz powierzyć te procesy naszym specjalistom VAT, posiadającym wiedzę i wieloletnie doświadczenie w obsłudze firm z branży e-commerce.

Ze względu na swój charakter, firmy zajmujące się międzynarodową sprzedażą internetową bardzo szybko się rozwijają. Wiąże się to z wchodzeniem na nowe rynki oraz zwiększeniem obrotów. Idzie za tym konieczność dokonywania rejestracji VAT i prowadzenia regularnych rozliczeń w kolejnych krajach.

Pomożemy Ci sprostać tym wyzwaniom. W ramach naszych usług możemy wyręczyć Cię w:

• Rejestracji do VAT we wszystkich państwach członkowskich UE;
• Rejestracji do VAT w wybranych krajach nienależących do UE;
• Rejestracji i składaniu deklaracji OSS w Polsce i w Niemczech;
• Rozliczaniu i składaniu deklaracji VAT zgodnie z lokalnymi przepisami;
• Raportowaniu Intrastat;
• Rejestracji EORI;
• Zmianie danych firmy w urzędach skarbowych i instytucjach podatkowych.

Świadczymy również usługi ogólnego doradztwa podatkowego za pośrednictwem naszych wybranych firm partnerskich oraz przedstawicielstwa podatkowego VAT (zgodnie z lokalnymi przepisami).

Masz pytania? – Skontaktuj się z nami!