INTRASTAT: Wysokość progów statystycznych w Polsce na 2025 rok
Spis treści
Czym jest system INTRASTAT?
INTRASTAT to system statystyczny, który umożliwia monitorowanie przepływu towarów pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej. W odróżnieniu od odpraw celnych, które przestały obowiązywać w handlu wewnątrzunijnym, INTRASTAT pozwala na gromadzenie danych o wymianie towarowej, niezbędnych do celów statystycznych.
Firmy przekraczające określone progi wartości przywozu lub wywozu towarów zobowiązane są do składania miesięcznych deklaracji.
System działa od 2004 roku i jest nadzorowany przez Główny Urząd Statystyczny (GUS). Choć nie wiąże się bezpośrednio z płatnościami podatkowymi, niespełnienie obowiązków sprawozdawczych może skutkować karami administracyjnymi.
Dlaczego progi statystyczne mają znaczenie?
Progi statystyczne decydują o tym, które firmy muszą składać deklaracje INTRASTAT. Są to wartości graniczne – jeśli przedsiębiorstwo przekroczy w danym roku kwotę wywozu lub przywozu określoną w progu, zostaje objęte obowiązkiem raportowania.
Zmiany progów mają więc realny wpływ na zakres obowiązków sprawozdawczych przedsiębiorców. Obniżenie progów może sprawić, że więcej podmiotów zostanie objętych systemem, a podwyższenie – że część firm zostanie z tego obowiązku zwolniona. Dla firm operujących na granicy tych wartości, każda zmiana może oznaczać dodatkowe procedury lub – przeciwnie – odciążenie administracyjne.
Krótkie wprowadzenie do zmian na 2025 rok
Rok 2025 przynosi kilka istotnych korekt w progach INTRASTAT – zarówno w zakresie przywozu, jak i wywozu towarów. Najbardziej zauważalna zmiana to obniżenie progu podstawowego dla przywozu z 6,2 mln zł do 6 mln zł, co oznacza, że więcej firm będzie zobowiązanych do raportowania danych o imporcie.
Z kolei progi szczegółowe, obowiązujące dla transakcji o dużej wartości, zostały podwyższone – co jest reakcją na rosnące znaczenie dużych przepływów towarowych w polskim handlu zagranicznym.
Te zmiany są nie tylko techniczną korektą – mają praktyczne znaczenie dla tysięcy firm w Polsce i warto się im dokładnie przyjrzeć.
Tabela porównawcza: Progi 2024 vs. 2025
Aby zrozumieć zakres zmian w systemie INTRASTAT na rok 2025, warto zacząć od konkretów. Poniższa tabela przedstawia zestawienie progów statystycznych obowiązujących w 2024 roku i ich nowych wartości na 2025 – wraz z różnicą między nimi:
Co mówi nam ta tabela?
- Największe zmiany dotyczą przywozu – zarówno w przypadku progu podstawowego (obniżka), jak i szczegółowego (podwyżka).
- Eksporterzy mogą odetchnąć z ulgą – próg podstawowy w wywozie nie ulega zmianie, co oznacza stabilność obowiązków sprawozdawczych.
- Wzrost progów szczegółowych wskazuje na rosnącą skalę handlu dużymi wolumenami, szczególnie w wywozie, gdzie podwyżka sięga aż 8 mln zł.
Analiza zmian progów statystycznych Intrastat w Polsce
Zmiany w progach INTRASTAT to nie tylko liczby – to także realne konsekwencje dla firm operujących w handlu wewnątrzunijnym. Poniżej przyglądamy się każdej zmianie osobno i wyjaśniamy, co oznacza ona w praktyce.
Obniżenie progu podstawowego w przywozie
Spadek progu podstawowego z 6,2 mln zł do 6 mln zł może wydawać się niewielki, jednak jego konsekwencje będą zauważalne dla wielu przedsiębiorstw.
Próg ten wyznacza granicę, po przekroczeniu której firma jest zobowiązana do składania miesięcznych deklaracji INTRASTAT. Obniżenie tego limitu oznacza, że do systemu zostanie włączonych więcej firm, zwłaszcza małych i średnich importerów, którzy w 2024 roku znajdowali się tuż poniżej dotychczasowego progu.
W praktyce wiąże się to z większą liczbą formalności – nowe obowiązki sprawozdawcze mogą wymagać reorganizacji pracy działów księgowości. Dodatkowo, firmy będą musiały wcześniej i dokładniej monitorować swoje obroty, aby nie zostać zaskoczonymi nagłą koniecznością raportowania.
Brak zmian w progu intarstat podstawowym wywozu
Dla eksporterów rok 2025 nie przynosi żadnych zmian – próg raportowania pozostaje na poziomie 2,8 mln zł. To dobra wiadomość dla firm wysyłających towary za granicę, ponieważ oznacza stabilność obowiązków sprawozdawczych.
Przedsiębiorstwa mogą planować swoje działania bez konieczności wdrażania nowych procedur, co sprzyja przewidywalności operacyjnej. Co więcej, brak zmian legislacyjnych oznacza, że dotychczasowa praktyka raportowania może być kontynuowana bez zakłóceń.
Podwyższenie progu szczegółowego w przywozie
Nowy próg: 105 mln zł (wzrost o 2 mln zł). To sygnał, że:
- INTRASTAT dostosowuje się do rosnącej skali obrotów dużych importerów.
- Firmy, które balansowały na granicy 103 mln zł, mogą w 2025 roku zyskać bufor bezpieczeństwa.
- Dla większości przedsiębiorstw ten próg pozostaje poza zasięgiem, ale dla największych graczy jest to istotna zmiana operacyjna.
Podwyższenie progu szczegółowego w wywozie
Nowy próg: 158 mln zł (wzrost o 8 mln zł) – najbardziej znacząca zmiana w zestawieniu. Co za tym idzie?
- Ułatwienie dla dużych eksporterów – mniej szczegółowych danych do raportowania w przypadku nieprzekroczenia nowej granicy.
- Potwierdzenie trendu: eksport rośnie, a system dostosowuje się do jego skali.
- Potencjalna optymalizacja obowiązków administracyjnych w dużych firmach logistycznych i produkcyjnych.
Kto musi złożyć deklarację INTRASTAT w 2025 roku?
Nie każda firma prowadząca handel wewnątrz Unii Europejskiej ma obowiązek raportowania danych w systemie INTRASTAT. Kluczowym kryterium są tzw. progi statystyczne, które — jak wiemy — uległy zmianie w 2025 roku. Zobaczmy, kto w tym roku musi przygotować się na dodatkowe obowiązki.
Kiedy powstaje obowiązek sprawozdawczy?
Obowiązek złożenia deklaracji INTRASTAT pojawia się w momencie, gdy wartość przywozu lub wywozu towarów z krajami Unii Europejskiej przekroczy próg podstawowy w danym kierunku, czyli odpowiednio dla importu lub eksportu.
Po przekroczeniu tzw. progu szczegółowego, przedsiębiorstwo zobowiązane jest do raportowania bardziej rozbudowanych danych, takich jak rodzaj transakcji, kraj pochodzenia lub destynacji oraz warunki dostawy.
W 2025 roku nowe progi podstawowe wynoszą: 6 000 000 zł dla przywozu (importu z UE) oraz 2 800 000 zł dla wywozu (eksportu do UE).
Oznacza to, że każda firma, która w 2025 roku przekroczy powyższe wartości – liczone narastająco od stycznia – będzie musiała złożyć deklarację INTRASTAT, nawet jeśli wcześniej nie była objęta tym obowiązkiem.
Z kolei nowe progi szczegółowe ustalono na poziomie 105 000 000 zł dla przywozu i 158 000 000 zł dla wywozu.
Ich przekroczenie wiąże się z koniecznością przedstawienia szerszego zakresu informacji w raportach, co przekłada się na większy nakład pracy i dodatkowe obowiązki po stronie firm, ale jednocześnie zwiększa precyzję danych statystycznych wykorzystywanych przez instytucje rządowe i analityczne.
Przykłady: kto zyska obowiązek, a kto nie?
Przedsiębiorstwo A
➜ W 2024 roku importowało towary za 6,1 mln zł.
➜ W 2025 przekroczy nowy próg 6 mln zł już w lutym.
➜ Obowiązek deklaracyjny od marca.
Firma B
➜ Eksportowała do Niemiec towary o wartości 2,85 mln zł rocznie.
➜ Już wcześniej raportowała, i nadal będzie to robić — próg wywozu bez zmian.
Spółka C
➜ Import do UE na poziomie 5,2 mln zł rocznie.
➜ Nie musi składać deklaracji w 2025 roku, jeśli nie przekroczy 6 mln zł.
Jakie branże powinny być szczególnie czujne?
- Importerzy elektroniki, maszyn i części zamiennych
- Dystrybutorzy odzieży i obuwia z krajów UE
- Eksporterzy artykułów przemysłowych, chemicznych, spożywczych
- Operatorzy logistyczni i firmy e-commerce operujące w dużej skali
Gdzie szukać aktualnych informacji i pomocy w zakresie intrastat w Polsce?
INTRASTAT to obszar, który potrafi zmieniać się z roku na rok — dlatego kluczowe jest, by czerpać informacje z wiarygodnych i aktualnych źródeł. Poniżej znajdziesz listę miejsc, w których warto regularnie zaglądać, jeśli Twoja firma prowadzi handel z krajami Unii Europejskiej.
Oficjalne źródła krajowe
Główny Urząd Statystyczny (GUS)
- Strona główna systemu INTRASTAT: stat.gov.pl → Intrastat
- Znajdziesz tam: aktualne progi, formularze, instrukcje, często zadawane pytania i wzory dokumentów.
Ministerstwo Finansów i Krajowa Administracja Skarbowa (KAS)
- Publikują komunikaty dotyczące kontroli, zasad i ewentualnych sankcji za niewywiązywanie się z obowiązków raportowych.
