E-fakturowanie na Węgrzech: Wymagania i proces (e-invoicing Hungary)

E-fakturowanie stało się integralną częścią wielu systemów podatkowych na całym świecie, a Węgry nie są wyjątkiem. Wdrożenie elektronicznych faktur na Węgrzech przeszło przez wiele zmian i dostosowań, a znajomość obowiązujących przepisów jest kluczowa dla firm działających na tym rynku. W tym artykule omówimy kto jest zobowiązany do korzystania z e-faktur na Węgrzech, opiszemy proces e-fakturowania oraz przedstawimy wymagane formaty i kwestie archiwizacji.

Kto jest zobowiązany do korzystania z e-faktur węgierskich?

W przeciwieństwie do niektórych krajów, e-fakturowanie na Węgrzech nie jest obowiązkowe dla wszystkich transakcji B2G (Business-to-Government) i B2B (Business-to-Business). Jednakże, istnieje obowiązek przeprowadzania raportowania faktur w czasie rzeczywistym (RTIR) dla wszystkich firm. W ramach RTIR, e-fakturowanie nie jest ściśle regulowane, ale jest dozwolone. W praktyce oznacza to, że dane z faktur muszą być przekazywane do agencji podatkowej w ustalonym formacie krótko po ich wydaniu.

Od 1 kwietnia 2021 roku, ujawnienie danych wszystkich faktur na Węgrzech stało się obowiązkowe zgodnie z ustawą o VAT. Dotyczy to także transakcji biznesowych do klientów (B2C) oraz transakcji wydanych przez osoby niezamieszkałe na Węgrzech.

Opis procesu e-fakturowania

Węgierski system podatkowy działa w oparciu o Nemzeti Adó és Vámhivatal (NAV), czyli Narodowy Urząd Podatkowy i Celny. Przed wprowadzeniem e-fakturowania, NAV wprowadził elektroniczny system raportowania RTIR. W ramach tego systemu, szczegóły faktur muszą być przekazywane do NAV natychmiast po ich wystawieniu. Faktura jest uważana za wystawioną, gdy szczegóły zostaną zamknięte przez oprogramowanie do fakturowania.

Faktury mogą być wystawiane w języku węgierskim lub w innym języku obcym, jednakże w przypadku kontroli mogą być wymagane oficjalne tłumaczenia na język węgierski.

Zapewnienie integralności i autentyczności

W celu zapewnienia integralności i autentyczności, obowiązują określone standardy dotyczące formatu faktur elektronicznych. System RTIR wymaga zazwyczaj formatu XML, choć akceptowane są także inne formaty, takie jak .txt, .csv, .pdf, itp.

Wymagania archiwizacyjne

Wymagania dotyczące archiwizacji e-faktur na Węgrzech są klarowne: choć elektroniczne faktury są raportowane organowi podatkowemu, to obowiązek przechowywania ich spoczywa na podatniku. Proces e-archiwizacji może być realizowany różnymi metodami, pod warunkiem, że spełniają one wymogi prawa, zapewniając poufność, integralność i dostępność dokumentów. Mogą to być między innymi:

• Wykorzystanie podpisu elektronicznego i prowadzenie wewnętrznego archiwum zgodnego z wymogami prawnymi, w tym zapewnienie ważności podpisu przez cały okres przechowywania.
• Korzystanie z usług zaufanych dostawców, które zapewniają odpowiednie zabezpieczenia.
• Stosowanie zamkniętych systemów archiwizacji, opartych na dokładnej dokumentacji i systematycznych ocenach.
• Generowanie wartości skrótu faktur, przesyłanie ich organowi podatkowemu, otrzymywanie potwierdzenia i przechowywanie wszystkich tych dokumentów.
• Wykorzystanie systemów wymiany danych elektronicznych (EDI).

Zgodnie z wymogami prawnymi, dokumenty powinny być przechowywane przez określony czas, tj. osiem lat od rocznego sprawozdania finansowego oraz pięć lat w celach podatkowych, a także osiem lat w celach księgowych.

Podsumowanie

W artykule omówiono istotę e-fakturowania na Węgrzech, podkreślając konieczność zgodności z obowiązującymi przepisami. Chociaż e-fakturowanie nie jest powszechne we wszystkich transakcjach B2G i B2B, raportowanie faktur w czasie rzeczywistym jest wymagane dla wszystkich firm. Proces e-fakturowania opiera się na systemie RTIR prowadzonym przez Narodowy Urząd Podatkowy i Celny. Artykuł szczegółowo omawia wymagane formaty faktur elektronicznych oraz kwestie archiwizacji, podkreślając znaczenie integralności dokumentów i prawidłowego przechowywania przez określony czas. Dla przedsiębiorstw na Węgrzech, zrozumienie i przestrzeganie tych zasad jest kluczowe dla uniknięcia kar i zapewnienia płynności operacyjnej.

W razie pytań lub dodatkowych informacji zachęcamy do kontaktu z naszym zespołem ekspertów, gotowym służyć pomocą i wsparciem: Skontaktuj się z nami – amavat®.