E-commerce w erze e-Doręczeń: Terminy wdrożenia usługi i nowości na 2024 rok
W świecie e-commerce, świadomość zmieniających się regulacji i technologii jest kluczowa dla sukcesu sprzedawców online. Jednym z istotnych kroków w tej dziedzinie jest zrozumienie terminów i wymogów związanych z e-Doręczeniami oraz przygotowanie się do nadchodzących zmian. Dlatego też, informujemy o najnowszych aktualizacjach dotyczących e-Doręczeń, które wpłyną na krajobraz e-commerce w Polsce.
Przesunięcie terminów na wdrożenie e-Doręczeń
Początkowo, terminy wdrożenia e-Doręczeń, czyli usługi, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie, były wielokrotnie przesuwane, co stanowiło wyzwanie dla przedsiębiorców planujących przystosowanie się do nowych regulacji. Jednakże, zgodnie z ostatnimi decyzjami, ostateczny termin wdrożenia ustalono na 1 października 2024 roku. Dla przedsiębiorców e-commerce, jest to sygnał do szybkiego działania i przygotowania się do zmian.
Przygotowania przedsiębiorców do e-Doręczeń
Dla sprzedawców internetowych, termin wdrożenia e-Doręczeń zależeć będzie od daty rejestracji firmy w odpowiednich rejestrach. Firmy zarejestrowane w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) będą musiały założyć adres do e-Doręczeń według określonego harmonogramu, podobnie jak firmy zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).
Firmy zarejestrowane w CEDIG:
- przedsiębiorcy, którzy zarejestrowali się do 31 grudnia 2024 roku, będą mieli czas na ustanowienie adresu do e-Doręczeń do 30 września 2026 roku,
- przedsiębiorcy rejestrujący się od 1 stycznia 2025 roku będą musieli mieć adres do e-Doręczeń od razu po rejestracji.
Firmy zarejestrowane w KRS:
- przedsiębiorcy zarejestrowani do 1 października 2024 roku będą mieli czas na ustanowienie adresu do e-Doręczeń do 1 stycznia 2025 roku,
- przedsiębiorcy (spółki) rejestrujący się od 1 października 2024 roku będą musieli mieć adres do e-Doręczeń od razu po rejestracji.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
Przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG do 31 grudnia 2024 roku mogą złożyć wniosek o ustanowienie adresu do e-Doręczeń na stronie biznes.gov.pl.
Od 1 października 2024 roku do 30 czerwca 2025 roku przedsiębiorcy będą mieć możliwość składania wniosków o utworzenie adresu do e-Doręczeń w ramach procedury zmiany wpisu w CEIDG.
Przedsiębiorcy rozpoczynający działalność od 1 stycznia 2025 roku będą zakładali adres do e-Doręczeń jednocześnie z wnioskiem o rejestrację firmy.
Jeśli chodzi o przedsiębiorców zarejestrowanych w KRS przed 1 października 2024 roku, będą mogli składać wnioski o ustanowienie adresu do e-Doręczeń na stronie biznes.gov.pl. Dla przedsiębiorstw (spółek) rejestrujących się po 1 października 2024 roku, procedura ta będzie realizowana poprzez serwis Ministerstwa Sprawiedliwości.
Nowości w e-Doręczeniach przewidywane na 2024 rok
Rok 2024 przynosi ze sobą również pewne zmiany w e-Doręczeniach. Planowane są m.in. zmiany dotyczące limitów wielkości załączników oraz momentu wystawienia dowodu doręczenia. Te zmiany mają na celu poprawę wydajności i użytkowości systemu e-Doręczeń, co będzie korzystne zarówno dla przedsiębiorców, jak i ich klientów.
W związku z powyższym, sprzedawcy e-commerce powinni śledzić aktualności dotyczące e-Doręczeń oraz odpowiednio dostosować swoje działania, aby pozostać zgodnymi z przepisami i zapewnić wysoką jakość obsługi klienta. Dzięki odpowiedniemu przygotowaniu i świadomości zmian, mogą oni z powodzeniem wykorzystać e-Doręczenia do dalszego rozwoju swojej działalności online.
Jeśli prowadzisz firmę i już działasz albo dopiero wchodzisz na rynek e-commerce i masz jakiekolwiek pytania, zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami: kontakt – amavat®.
Zespół amavat®
Iga Turniak
