E-fakturowanie na Węgrzech 2025 – co musisz wiedzieć

Choć nie wszystkie firmy muszą jeszcze korzystać z pełnoprawnych e-faktur, zmiany, które zaszły i nadal się dzieją, sprawiają, że działanie bez aktualizacji systemu fakturowania może skończyć się poważnymi konsekwencjami – także finansowymi. E-fakturowanie na Węgrzech to temat, którego nie można już traktować jako opcji. W 2025 roku przybyło nowych obowiązków, formatów technicznych i konkretnych przepisów sektorowych, które bezpośrednio dotyczą tysięcy przedsiębiorców operujących na tym rynku.

Co to jest NAV RTIR i dlaczego twoje faktury muszą tam trafić?

NAV RTIR to system zgłaszania faktur do urzędu skarbowego w czasie rzeczywistym – działa na Węgrzech od kilku lat i obejmuje wszystkich podatników VAT, w tym nierezydentów prowadzących działalność gospodarczą w tym kraju. Każda faktura wystawiona z węgierskim numerem VAT musi być zgłoszona do platformy NAV Online Számla niemal natychmiast po jej wystawieniu.

W praktyce oznacza to, że wystawienie dokumentu księgowego to dopiero początek – dane z faktury muszą być od razu przesłane do systemu w formacie XML, zgodnym z określonym przez NAV schematem technicznym. Nawet jeśli dokument został prawidłowo dostarczony klientowi, brak raportu w NAV traktowany jest jak poważne uchybienie.

Obowiązki raportowe – również dla firm zagranicznych

Węgierskie przepisy nie rozróżniają, czy firma ma fizyczną obecność w kraju, czy prowadzi sprzedaż zdalnie. Liczy się numer VAT i to, czy transakcja została zarejestrowana lokalnie. Nawet niewielka sprzedaż B2C, pojedyncze faktury do partnerów hurtowych czy dostawy usług cyfrowych mogą objąć firmę obowiązkiem zgłoszenia dokumentów do NAV. Wszystko to jest realizowane przez platformę Online Számla, która jest podstawowym narzędziem fiskalnym NAV dla całego sektora prywatnego.

Co się zmieniło w 2025 roku?

Najważniejszą zmianą techniczną, która zaczęła obowiązywać w połowie roku, jest całkowite przejście na schemat XML 3.0. Starsze wersje formatu nie są już akceptowane, co oznacza, że każdy system księgowy lub sprzedażowy musi być zaktualizowany i zgodny z najnowszymi wymaganiami technicznymi. Nowy schemat nie tylko rozszerza zakres wymaganych danych, ale też znacznie zaostrza sposób ich weryfikacji – walidacja stała się o wiele bardziej rygorystyczna, a wiele błędów, które dotychczas kończyły się jedynie ostrzeżeniem, teraz skutkuje pełnym odrzuceniem dokumentu.

Poza zmianami technologicznymi pojawiły się też nowe sankcje. Fiskus ma prawo wszcząć procedurę korekcyjną, a w razie wykrycia nieprawidłowości podatnik dostaje 15 dni na ich poprawienie. Niewywiązanie się z obowiązku lub powtarzające się błędy mogą prowadzić do grzywny w wysokości nawet 1 miliona HUF – czyli ponad 12 tysięcy złotych. To dwukrotność wcześniejszego maksimum. Urząd Skarbowy może także wstrzymać procesy księgowe i nałożyć sankcje operacyjne.

Sektor energetyczny objęty obowiązkowym e-fakturowaniem

Nowością, która ma największe znaczenie branżowe, jest wejście w życie obowiązku stosowania pełnoprawnych faktur elektronicznych w sektorze energii. Choć pierwotnie przepisy miały obowiązywać od stycznia, ich wdrożenie zostało przesunięte na 1 lipca 2025 roku. Od tego momentu wszystkie podmioty dostarczające energię elektryczną lub gaz do jednostek innych niż konsumenci końcowi będą musiały wystawiać faktury wyłącznie w formie elektronicznej – zgodnej z wymaganiami NAV.

To oznacza konieczność posiadania systemu, który nie tylko automatycznie zgłasza dane do RTIR, ale też pozwala na pełną obsługę e-faktur, podpisanych elektronicznie i zgodnych z wymaganiami prawnymi dotyczącymi ich przechowywania i wymiany z odbiorcami.

Archiwizacja, język i formalności – o czym jeszcze pamiętać?

Choć wszystkie faktury są raportowane do urzędu, to obowiązek ich przechowywania nadal spoczywa na podatniku. Węgierskie prawo wymaga, aby dokumenty były przechowywane przez osiem lat dla celów księgowych oraz pięć lat dla celów podatkowych. Dotyczy to zarówno oryginałów, jak i potwierdzeń przesłania do NAV. Można to robić z wykorzystaniem systemów elektronicznych – lokalnych lub w chmurze – ale muszą one spełniać surowe normy dotyczące integralności, dostępności i zgodności.

Faktury mogą być wystawiane w języku obcym, jednak w przypadku kontroli urzędowej konieczne może być przedstawienie tłumaczenia na język węgierski. Z tego względu warto od razu zadbać o dokumentację dwujęzyczną, szczególnie jeśli działa się zdalnie.

Co to wszystko znaczy dla Twojej firmy?

Jeśli sprzedajesz na Węgry i korzystasz z tamtejszego numeru VAT – system RTIR dotyczy Cię niezależnie od skali działania. E-fakturowanie nie jest jeszcze obowiązkowe dla wszystkich, ale zmiany, które już obowiązują, wymuszają dostosowanie się technologicznie i operacyjnie. Niedopilnowanie raportowania, błędy w plikach XML, brak integracji z Online Számla – to wszystko może nie tylko zaburzyć przepływy pieniężne, ale też narazić firmę na grzywny, których uniknięcie byłoby proste przy odpowiednim wdrożeniu.

Co warto zrobić teraz?

Jeśli jeszcze nie zaktualizowałeś systemu fakturowania do wersji XML 3.0 albo nie masz integracji z platformą NAV – to najwyższy czas. Im szybciej przygotujesz się na nowe wymogi, tym większa szansa, że unikniesz kosztownych błędów i zbędnych interwencji fiskusa. W przypadku branż energetycznych warto również zadbać o pełną automatyzację procesów e-fakturowania jeszcze przed lipcem 2025 roku.

Potrzebujesz wsparcia w dostosowaniu się do wymagań NAV?
Skontaktuj się z zespołem amavat® – pomagamy firmom operującym na Węgrzech wdrożyć rozwiązania zgodne z lokalnym prawem i wymogami technicznymi. Wdrożenie e-fakturowania nie musi być trudne – jeśli masz partnera, który zna przepisy i wie, jak je zastosować w praktyce.