Intrastat UK 2024: Czy nadal istnieje obowiązek raportowania?

Od momentu zakończenia okresu przejściowego Brexitu w styczniu 2021 roku, Wielka Brytania znalazła się w nowej rzeczywistości handlowej. Zmiany dotyczące handlu zagranicznego mają istotny wpływ na przedsiębiorców e-commerce, szczególnie w kontekście raportowania Intrastat. W tym artykule omówimy istotne zagadnienia dotyczące progów Intrastat oraz ich implikacje dla sprzedawców internetowych.

Handel z Wielką Brytanią

Po opuszczeniu Unii Europejskiej, Wielka Brytania stanęła przed nowymi wyzwaniami w zakresie handlu. Handel towarem między Wielką Brytanią a UE nie podlega już obowiązkowi raportowania Intrastat. Jednakże, istnieje wyjątek dla handlu z Irlandią Północną, który nadal podlega wymogom Intrastat. W rezultacie, eksport i import z Irlandią Północną powinien być zgłaszany jako część raportowania Intrastatu z użyciem kodu kraju XI.

Progi Intrastat 2024

Firmy muszą składać deklarację Intrastatu, jeśli zostanie przekroczony odpowiedni próg. Przedsiębiorstwa, których handel (zarówno import, jak i eksport) jest poniżej 24 milionów GBP, nie muszą podawać informacji o warunkach dostawy w swoich deklaracjach Intrastatu.

Jeśli ten próg zostanie przekroczony w ciągu roku kalendarzowego, informacje o warunkach dostawy nie są wymagane do 1 stycznia następnego roku kalendarzowego, chyba że import i/lub eksport pozostaną powyżej ustalonego progu na nowy rok. Progi w Irlandii Północnej są następujące:

Eksport:

• Podstawowy: 250 000 GBP
• Szczegółowy: 24 miliony GBP

Import:

• Podstawowy: 500 000 GBP
• Szczegółowy: 24 miliony GBP

Stawki INTRASTAT obowiązujące w innych krajach znajdziesz na naszej stronie: Obowiązujące progi i stawki podatku VAT.  

Deklaracje Intrastat UK – termin i sposób składania, deklaracja zerowa i kary

Deklaracje Intrastatu muszą być składane miesięcznie i wysyłane w ciągu 21 dni od końca miesiąca, w którym firma miała handel z UE (np. deklaracje Intrastatu za marzec muszą być złożone do 21 kwietnia).

Deklaracje muszą być składane elektronicznie. System jest dostępny dla wszystkich firm, w tym dla oddziałów firm składających dane niezależnie od ich lokalizacji oraz dla podmiotów składających deklaracje w imieniu firm Intrastatu. Do systemu można dostać się za pomocą nazwy użytkownika i hasła na stronie internetowej GOV.UK lub UK Trade Info.

Dostępne są dwie metody wypełnienia deklaracji:

• Bezpośrednie wprowadzenie danych na formularz online; lub
• Korzystanie z opcji offline za pomocą pliku CSV (Comma Separated Variable).

Nie trzeba podejmować działań w przypadku błędów dotyczących kodu towaru, wartości, kraju pochodzenia lub przeznaczenia towarów lub gdy towary zostały zgłoszone w niewłaściwym okresie, chyba że wartość błędu na jednej linii danych przekracza 10 000 GBP.

Poprawki należy dokonać online. Formularz korekty online jest dostępny pod adresem: https://www.uktradeinfo.com/intrastat/amendment/.

Jeśli w określonym okresie nie ma handlu z UE, nie trzeba składać deklaracji „zero”, chociaż jest to zalecane, aby uniknąć niepotrzebnych zapytań i listów od brytyjskiego odpowiednika polskiego urzędu skarbowego HMRC (Her Majesty Revenue & Customs).

Należy pamiętać, że za opóźnione składanie, nieprawidłowe lub niekompletne deklaracje Intrastat mogą zostać nałożone kary na przedsiębiorstwa, dlatego warto korzystać z pomocy ekspertów: Skontaktuj się z nami – amavat ®.

Stawki VAT w UK

W Wielkiej Brytanii obowiązują trzy stawki podatku VAT: 20%, 5% oraz 0%. Podstawowa stawka VAT wynosząca 20% obejmuje wszystkie towary i usługi, które nie podlegają stawkom obniżonym. Stawka 5% dotyczy wybranych produktów i usług, takich jak niektóre mieszkania socjalne, usługi socjalne, energooszczędne instalacje domowe, dostawy energii elektrycznej oraz niektóre produkty medyczne. Natomiast stawka 0% obejmuje m.in. książki, gazety, produkty farmaceutyczne na receptę, żywność oraz usługi transportowe.

Rejestracja do VAT w UK

Od 1 lutego 2020 roku, gdy Wielka Brytania opuściła Unię Europejską, przepisy dotyczące handlu i podatków uległy istotnym zmianom. W rezultacie przedsiębiorcy, którzy prowadzą sprzedaż towarów lub usług podlegających opodatkowaniu i nie mają siedziby w Zjednoczonym Królestwie, są zobowiązani do rejestracji do celów VAT w UK. Rejestracja jest również wymagana w przypadku przechowywania towarów na terenie Wielkiej Brytanii oraz importu towarów do Europy przez ten kraj. Dodatkowo, sprzedaż towarów konsumentom w UK przez Internet, przekraczająca określony limit, organizacja biletowanych wydarzeń i wystaw, otrzymywanie usług w Wielkiej Brytanii zgodnie z zasadą odwrotnego obciążenia oraz samodzielne dostarczanie towarów, wszystko to wymaga rejestracji VAT. Po Brexicie w Wielkiej Brytanii nie funkcjonuje już system VAT OSS, co oznacza, że nie istnieje możliwość rozliczania sprzedaży do UK w ramach tego systemu, co wymaga dostosowania się przedsiębiorców do nowych przepisów i procedur podatkowych.

Więcej o rejestracji do VAT w Wielkiej Brytanii dowiesz się z naszego artykułu: https://amavat.pl/rejestracja-do-vat-uk/.

Podsumowanie

Podsumowując, dla sprzedawców e-commerce działających na rynku brytyjskim po Brexicie istotne są zmiany w raportowaniu Intrastat oraz w systemie VAT. Ważne jest monitorowanie progów Intrastat, terminów składania deklaracji oraz dostosowanie się do nowych przepisów podatkowych. Warto korzystać z pomocy ekspertów, aby uniknąć kar za błędy czy opóźnienia. Przy prowadzeniu handlu z Wielką Brytanią po Brexicie elastyczność i znajomość przepisów są kluczowe dla sprawnego funkcjonowania biznesu.

W razie pytań lub dodatkowych informacji zachęcamy do kontaktu z naszym zespołem ekspertów, gotowym służyć pomocą i wsparciem: Skontaktuj się z nami – amavat®.