Podatek dochodowy kwartalnie czy miesięcznie – co wybrać
Spis treści
Dla osób, które dopiero zaczynają, najczęściej brzmi to strasznie poważnie. Samo pojęcie księgowość JDG potrafi odstraszać, bo wielu z nas ma skojarzenia z tabelkami, skomplikowanymi przepisami i niekończącymi się formalnościami. Tymczasem w praktyce nie musisz znać wszystkich kruczków podatkowych. Na początku chodzi o zrozumienie jednej prostej rzeczy: w jaki sposób chcesz płacić zaliczki na swój podatek dochodowy – miesięcznie czy kwartalnie.
To właśnie wybór częstotliwości rozliczeń sprawia, że prowadzenie księgowości działalności gospodarczej może być łatwiejsze albo bardziej wymagające. W e-commerce decyzja ta nabiera jeszcze większego znaczenia, bo sprzedaż internetowa często nie jest równa przez cały rok. Raz zarabiasz mniej, innym razem – np. w okresie Black Friday czy przed świętami – pieniądze spływają szybciej i w większych ilościach. Jeśli nie przemyślisz wcześniej, jak chcesz rozliczać podatek dochodowy, możesz zaskoczyć się wysokością wpłaty albo ilością przelewów do zrobienia.
W tym artykule krok po kroku przeprowadzimy Cię przez temat rozliczania zaliczek w jednoosobowej firmie. Zobaczysz, jak wygląda rozliczenie miesięczne i kwartalne, kto może zdecydować się na które rozwiązanie, jakie są ich wady i zalety oraz które z nich bardziej opłaca się w sklepie internetowym. Naszym celem nie jest wprowadzanie Cię w świat księgowych szczegółów, tylko odpowiedź na proste pytanie: co wybrać – miesięczne czy kwartalne zaliczki na podatek dochodowy w JDG e-commerce.
Jak działa rozliczanie zaliczek na podatek dochodowy?
Czym są zaliczki i dlaczego musisz je płacić
Podatek dochodowy to obowiązek każdego, kto prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą. Nie płacisz go dopiero na koniec roku, ale w trakcie roku w formie zaliczek. Dzięki temu państwo dostaje pieniądze na bieżąco, a Ty unikasz sytuacji, w której musiałbyś jednorazowo wyłożyć ogromną kwotę w kwietniu kolejnego roku.
Co ważne, zaliczki oblicza się narastająco od początku roku. To znaczy, że nie liczysz podatku „od zera” za każdy miesiąc albo kwartał, tylko sprawdzasz dochód (lub przychód przy ryczałcie) od stycznia i od tego wyniku odejmujesz to, co już wcześniej wpłaciłeś. Dopiero różnica stanowi zaliczkę, którą trzeba przelać na konto fiskusa.
Zaliczki wpłacasz na swój mikrorachunek podatkowy, który działa jak indywidualny numer konta. Każdy przedsiębiorca ma swój unikalny mikrorachunek i właśnie tam trzeba przelewać PIT (a także VAT czy CIT). Przy przelewie zawsze wpisujesz okres, którego dotyczy zaliczka, oraz formularz, na podstawie którego rozliczasz się rocznie (np. PIT-36, PIT-36L).
Rozliczenie miesięczne – standard dla większości
Domyślnie każdy przedsiębiorca rozlicza się miesięcznie. Oznacza to, że do 20. dnia miesiąca wpłacasz zaliczkę za miesiąc poprzedni. Na przykład dochód ze stycznia rozliczasz do 20 lutego, luty do 20 marca i tak dalej. Jeśli 20. dzień miesiąca wypada w weekend albo święto, termin przesuwa się na pierwszy dzień roboczy.
W roku daje to 12 przelewów. Z jednej strony wymaga to większej dyscypliny i bieżącej kontroli finansów, ale dzięki temu widzisz dokładnie, ile zarabiasz i ile musisz odprowadzić. To daje poczucie bezpieczeństwa i pozwala uniknąć niespodzianek w postaci wysokich kwot, które nagle trzeba zapłacić.
Jeśli obliczona zaliczka wychodzi niższa niż 1000 zł, nie musisz jej od razu wpłacać. Ta kwota „przechodzi” na kolejny miesiąc i dopiero gdy suma przekroczy 1000 zł, trzeba dokonać przelewu. To praktyczny mechanizm, który często ułatwia życie osobom prowadzącym mniejsze sklepy internetowe.
Rozliczenie kwartalne – dla małych podatników i nowych firm
Kwartalne zaliczki są atrakcyjne, bo oznaczają tylko cztery przelewy w roku. Jednak nie każdy może z nich skorzystać. Prawo do kwartalnego rozliczenia mają wyłącznie mali podatnicy oraz osoby, które dopiero zaczynają prowadzić działalność gospodarczą.
Małym podatnikiem w 2025 roku jest każdy przedsiębiorca, którego przychód brutto w poprzednim roku nie przekroczył 2 mln euro, czyli dokładnie 8 569 200 zł. Jeśli mieścisz się w tym limicie, możesz legalnie wybrać kwartalne rozliczanie podatku dochodowego. Podobne prawo mają osoby rozpoczynające działalność – w pierwszym roku możesz od razu wskoczyć w kwartalne zaliczki.
Tutaj terminy są inne niż w trybie miesięcznym. Dochody za pierwszy kwartał (styczeń, luty, marzec) rozliczasz do 20 kwietnia, za drugi kwartał (kwiecień, maj, czerwiec) do 20 lipca, za trzeci kwartał (lipiec, sierpień, wrzesień) do 20 października, a za czwarty kwartał (październik, listopad, grudzień) do 20 stycznia następnego roku. I uwaga – od kilku lat nie ma już możliwości uniknięcia zaliczki za grudzień poprzez wcześniejsze złożenie zeznania rocznego. Niezależnie od tego, i tak trzeba zapłacić do 20 stycznia.
Różne formy opodatkowania a zaliczki
Zaliczki płacą wszyscy przedsiębiorcy prowadzący JDG, ale sposób ich obliczania zależy od wybranej formy opodatkowania. Jeśli rozliczasz się na skali podatkowej (12% i 32%) albo podatkiem liniowym (19%), liczysz zaliczki od dochodu narastająco od początku roku. Jeśli natomiast wybrałeś ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, wpłacasz zaliczki od samego przychodu, a nie od dochodu. W każdym przypadku obowiązuje zasada „do 20. dnia miesiąca” albo „do 20. dnia miesiąca po kwartale” – pod warunkiem, że spełniasz kryteria małego podatnika lub jesteś na starcie działalności.
Jak nie pogubić się w terminach
Miesięczne zaliczki to prosty rytm: zawsze do 20. dnia miesiąca. Kwartalne z kolei wymagają zapamiętania czterech dat: 20 kwietnia, 20 lipca, 20 października i 20 stycznia. Jeśli 20. wypada w niedzielę czy święto, termin przesuwa się na następny dzień roboczy. Dobrym pomysłem jest ustawienie przypomnień w telefonie albo w kalendarzu online – dzięki temu nie zapomnisz o przelewie.
Kto może wybrać rozliczenie kwartalne?
Rozpoczynasz działalność – kiedy naprawdę możesz korzystać z kwartalnych zaliczek
Jeśli zakładasz jednoosobową działalność gospodarczą, możesz od razu wybrać kwartalne zaliczki na podatek dochodowy. To rozwiązanie dostępne jest dla podatników PIT, czyli dla JDG. Warto jednak doprecyzować, że ta opcja nie dotyczy spółek kapitałowych (np. spółek z o.o.), które rozliczają się w CIT – tam kwartalne zaliczki nie są od razu dostępne.
Co to oznacza w praktyce dla sklepu internetowego w formie JDG? Jeżeli startujesz w połowie roku, Twoje pierwsze kwartalne rozliczenie zacznie się od pierwszego pełnego kwartału działalności. Na przykład: jeśli otwierasz sklep w marcu, to za pierwszy kwartał (styczeń–marzec) nie wpłacasz zaliczki, bo firma działała tylko przez część okresu. Pierwsza realna wpłata pojawi się dopiero po zakończeniu drugiego kwartału, czyli do 20 lipca. Dzięki temu młody przedsiębiorca nie jest obciążony podatkiem za okres, w którym dopiero się rejestrował.
Mali podatnicy – czyli ogromna większość JDG e-commerce
Drugą grupą, która może korzystać z kwartalnych zaliczek, są mali podatnicy. Brzmi to bardzo formalnie, ale definicja jest prosta. Małym podatnikiem jest każdy przedsiębiorca, którego przychody brutto w poprzednim roku nie przekroczyły równowartości 2 milionów euro. W 2025 roku to dokładnie 8 569 200 zł.
Ten limit sprawia, że zdecydowana większość osób prowadzących sklepy internetowe mieści się w tej kategorii. Nawet jeśli Twój sklep działa prężnie i sprzedajesz regularnie, przekroczenie 8,5 mln zł rocznie to poziom, do którego dochodzi stosunkowo niewielu przedsiębiorców na początku drogi. Innymi słowy, jeśli jesteś młodym e-commercowcem, bardzo prawdopodobne, że masz prawo do kwartalnych rozliczeń.
Jak wygląda zgłaszanie wyboru kwartalnych zaliczek
Kiedyś przepisy wymagały, żeby do 20 lutego danego roku zgłosić w urzędzie skarbowym chęć rozliczania kwartalnego. Robiło się to na formularzu CEIDG-1 albo elektronicznie przez ePUAP. Dziś przepisy są prostsze – nie trzeba już składać osobnego zawiadomienia w trakcie roku. Urząd i tak zobaczy Twój wybór przy składaniu zeznania rocznego.
To jednak nie znaczy, że nie warto zaznaczyć swojej decyzji od razu. Wiele osób wciąż wpisuje kwartalne rozliczenie w CEIDG podczas rejestracji działalności. Dzięki temu masz pewność, że od początku jest jasne, jak będziesz płacić zaliczki, a księgowość jednoosobowej firmy nie zaskoczy Cię w trakcie roku.
Kwota zaliczki poniżej 1000 zł – co wtedy
Ciekawym i praktycznym rozwiązaniem w podatkach JDG jest zasada „tysiąca złotych”. Jeśli w danym miesiącu albo kwartale z Twoich wyliczeń wynika, że zaliczka wynosi mniej niż 1000 zł, nie musisz jej natychmiast wpłacać. To nie oznacza, że podatek przepada. Po prostu ta kwota „odkłada się” i przechodzi na następny okres rozliczeniowy. Dopiero gdy suma przekroczy 1000 zł, pojawia się obowiązek przelewu.
W praktyce to często dotyczy młodych sklepów internetowych, które w pierwszych miesiącach działalności nie generują jeszcze dużych przychodów. Dzięki temu nie musisz robić przelewów co chwilę na kilkaset złotych – pieniądze zostają na koncie i płacisz dopiero, gdy faktycznie uzbiera się większa suma.
Dlaczego warto to dobrze przemyśleć
Kwartalne rozliczenie kusi prostotą – cztery przelewy w roku brzmią znacznie łatwiej niż dwanaście. Trzeba jednak pamiętać, że wpłaty są wtedy większe i mogą mocno uderzyć w płynność finansową, szczególnie w branży e-commerce, gdzie sezonowość bywa ogromna. Jeśli Twój sklep internetowy w listopadzie odnotuje ogromną sprzedaż, to całość rozliczysz dopiero w styczniu i ta zaliczka może być naprawdę spora.
Dlatego nawet jeśli masz prawo do kwartalnych zaliczek, zawsze warto zestawić to z Twoim sposobem prowadzenia księgowości JDG i rytmem sprzedaży. Dla części przedsiębiorców miesięczne wpłaty są bezpieczniejsze, bo łatwiej je przewidzieć i kontrolować.
Zalety i wady rozliczenia miesięcznego
Dlaczego rozliczenie miesięczne to standard
Rozliczanie zaliczek co miesiąc to najczęściej spotykany sposób wśród osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Wynika to z faktu, że jest to tryb domyślny – jeżeli nie wybierzesz innej opcji, urząd skarbowy automatycznie zakłada, że będziesz wpłacać podatek właśnie w tym rytmie. Nie musisz nic zgłaszać ani wypełniać dodatkowych dokumentów, po prostu do dwudziestego dnia każdego miesiąca robisz przelew na swój mikrorachunek podatkowy. Jeżeli dwudziesty dzień wypada w sobotę, niedzielę lub święto, termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy.
Zalety miesięcznych zaliczek
Największym atutem tego rozwiązania jest bieżąca kontrola finansów. Co miesiąc wiesz dokładnie, ile zarobiłeś, ile podatku musisz zapłacić i jak wygląda Twoja kondycja finansowa. To bardzo praktyczne w e-commerce, gdzie sprzedaż potrafi zmieniać się z tygodnia na tydzień. Dzięki temu unikasz kumulacji dużych kwot, bo każda wpłata dotyczy tylko jednego miesiąca. Jeżeli Twój sklep osiągnął świetny wynik w lutym, już w marcu uregulujesz należny podatek i zamkniesz temat. Nie ma zaskoczenia w postaci jednej dużej zaliczki po trzech miesiącach. Kolejną zaletą jest brak dodatkowych formalności. Ten system działa z automatu, więc jeśli nie chcesz wnikać w szczegóły przepisów, nie musisz niczego zgłaszać ani zmieniać w urzędzie.
Wady miesięcznych zaliczek
To rozwiązanie ma jednak swoją cenę. Oznacza dwanaście przelewów rocznie, czyli comiesięczne przypominanie sobie o podatku i pilnowanie terminów. W praktyce jest to łatwiejsze, bo wszystkie przelewy wykonujesz na jeden numer mikrorachunku podatkowego, ale i tak musisz pamiętać o poprawnym oznaczeniu okresu i formularza, z którego się rozliczasz. Wadą jest także konieczność regularnego podsumowywania przychodów i kosztów. Każdy miesiąc to małe rozliczenie w pigułce – trzeba policzyć dochód lub przychód, przygotować dokumenty i przekazać dane do księgowości. W przypadku JDG oznacza to nieustanną dyscyplinę i współpracę z ekspertem podatkowym lub systemem księgowym.
Ważne szczegóły przy miesięcznych rozliczeniach
Istnieje kilka detali, które mogą ułatwić życie młodemu przedsiębiorcy. Pierwszy z nich to zasada tysiąca złotych. Jeżeli Twoja zaliczka wynosi mniej niż 1000 zł, nie musisz jej wpłacać od razu. Ta kwota przechodzi na kolejne miesiące i dopiero kiedy suma przekroczy tysiąc, pojawia się obowiązek przelewu. To szczególnie przydatne dla sklepów internetowych, które dopiero startują i jeszcze nie generują dużych przychodów. Druga rzecz to forma opodatkowania. Miesięczne zaliczki obowiązują niezależnie od tego, czy rozliczasz się na zasadach ogólnych, podatkiem liniowym czy ryczałtem. Zasada dwudziestego dnia miesiąca jest zawsze ta sama, zmienia się jedynie sposób obliczania podstawy podatku – od dochodu w skali i podatku liniowym lub od przychodu w przypadku ryczałtu.
Kiedy miesięczne rozliczenie sprawdza się najlepiej
Miesięczny system jest najbardziej korzystny wtedy, gdy Twoje przychody są stabilne i przewidywalne, a Ty chcesz mieć ciągły podgląd na swoje finanse. To także dobre rozwiązanie dla sklepów internetowych, które szybko rosną i z miesiąca na miesiąc notują coraz wyższe obroty. W takiej sytuacji comiesięczne wpłaty dają poczucie bezpieczeństwa i pozwalają uniknąć zaskoczenia dużą kwotą do zapłaty raz na kwartał.
Zalety i wady rozliczenia kwartalnego
Dlaczego kwartalne rozliczenie wygląda atrakcyjnie
Dla wielu osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą kwartalne rozliczanie podatku dochodowego brzmi jak wybawienie. Zamiast co miesiąc myśleć o przelewach do urzędu, wystarczy zrobić to tylko cztery razy w roku. Oznacza to mniej formalności, mniej terminów do pilnowania i więcej czasu na skupienie się na prowadzeniu sklepu internetowego. Dzięki temu księgowość JDG staje się prostsza do ogarnięcia i mniej uciążliwa.
Jak działa system kwartalny w praktyce
W kwartalnym rozliczeniu wpłacasz zaliczki do dwudziestego dnia miesiąca po zakończonym kwartale. I kwartał rozliczasz do dwudziestego kwietnia, II kwartał do dwudziestego lipca, III kwartał do dwudziestego października, a IV kwartał do dwudziestego stycznia następnego roku. Jeśli termin wypada w sobotę, niedzielę lub święto, przesuwa się on na najbliższy dzień roboczy. To cztery daty, które łatwo zapamiętać i zapisać w kalendarzu.
Co ważne, zaliczki kwartalne, podobnie jak miesięczne, liczy się narastająco od początku roku. Nie chodzi więc o to, żeby po prostu zsumować trzy ostatnie miesiące. W praktyce oznacza to, że liczysz podatek od dochodu (lub przychodu w ryczałcie) od stycznia do końca danego kwartału, a następnie odejmujesz kwoty zaliczek należnych za wcześniejsze okresy. Dopiero ta różnica to zaliczka, którą musisz wpłacić.
Zalety kwartalnych zaliczek
Największym plusem jest oczywiście mniejsza liczba przelewów – cztery zamiast dwunastu. To szczególnie wygodne, jeśli nie lubisz co miesiąc zajmować się formalnościami i wolisz rzadszy kontakt z księgowością. Kolejną zaletą jest możliwość dłuższego utrzymania gotówki w firmie. Pieniądze, które normalnie trzeba byłoby przelać w lutym czy marcu, zostają u Ciebie na koncie do kwietnia i możesz je wykorzystać w bieżącej działalności. To daje większą swobodę w planowaniu wydatków na towar, reklamy czy logistykę.
Wady kwartalnych zaliczek
Najbardziej odczuwalnym minusem są wyższe jednorazowe wpłaty. Skoro podatek obejmuje cały kwartał, to kwota może być znacznie większa niż w systemie miesięcznym. Jeśli Twój sklep internetowy miał świetną sprzedaż w listopadzie i grudniu, to w styczniu będziesz musiał zmierzyć się z dużą zaliczką. Drugim ryzykiem są odsetki. W przypadku opóźnienia dotyczą one całego kwartału, a nie pojedynczego miesiąca, więc mogą być wyższe. Trzeba też pamiętać, że kwartalne zaliczki wymagają dyscypliny – jeżeli nie będziesz odkładał części zysków, łatwo o niespodziankę w dniu płatności.
Kto i na jakich zasadach może korzystać
Z kwartalnego systemu mogą korzystać mali podatnicy, czyli ci, których przychody brutto w poprzednim roku nie przekroczyły równowartości dwóch milionów euro (w 2025 roku limit wynosi 8 569 200 zł), oraz osoby, które dopiero rozpoczynają działalność gospodarczą. To zasada wynikająca z przepisów o PIT i dotyczy tylko jednoosobowych działalności. Spółki kapitałowe rozliczające się w CIT nie mają prawa do kwartalnych zaliczek. Warto też dodać, że kwartalne rozliczenia dostępne są przy wszystkich podstawowych formach opodatkowania – skali podatkowej, podatku liniowym i ryczałcie ewidencjonowanym, o ile spełniasz kryteria małego podatnika lub jesteś na starcie działalności.
Ważne szczegóły, o których nie wolno zapomnieć
Podobnie jak w rozliczeniu miesięcznym obowiązuje zasada tysiąca złotych. Jeżeli wyliczona zaliczka za kwartał wynosi mniej niż 1000 zł, nie trzeba jej wpłacać od razu. Obowiązek przechodzi na kolejne okresy i dopiero gdy suma przekroczy tysiąc, pojawia się konieczność przelewu. To często spotykana sytuacja w młodych sklepach internetowych, które dopiero budują sprzedaż.
Kiedy kwartalne rozliczenie się opłaca
System kwartalny bywa świetnym rozwiązaniem dla osób, które chcą uprościć księgowość jednoosobowej firmy i ograniczyć formalności. Sprawdza się, jeśli Twój sklep internetowy ma mniejsze przychody i chcesz mieć więcej swobody w dysponowaniu gotówką w trakcie roku. Musisz jednak dobrze panować nad finansami i świadomie odkładać pieniądze, żeby nie zaskoczyła Cię duża wpłata po trzech miesiącach.
Jak wybrać najlepszy tryb w e-commerce
Sezonowość sprzedaży a podatek dochodowy
Sklepy internetowe działają w rytmie sezonów. Listopad i grudzień często oznaczają rekordowe przychody dzięki Black Friday i świętom, a w styczniu czy lutym sprzedaż potrafi spaść nawet kilkukrotnie. Taka dynamika powoduje, że wybór trybu zaliczek ma realne znaczenie. Jeśli zdecydujesz się na miesięczne rozliczenia, podatek zapłacisz szybko po miesiącu wzmożonej sprzedaży. W trybie kwartalnym duży obrót z kilku miesięcy kumuluje się w jedną wysoką wpłatę. Właśnie dlatego sezonowość e-commerce powinna być jednym z głównych kryteriów przy podejmowaniu decyzji.
Kiedy lepiej sprawdzają się miesięczne zaliczki
Miesięczny tryb rozliczeń to dobry wybór, gdy Twój sklep osiąga stabilne przychody i chcesz uniknąć niespodzianki w postaci jednej dużej wpłaty po trzech miesiącach. Dzięki temu co miesiąc masz jasny obraz sytuacji finansowej, a podatek jest rozłożony na mniejsze kwoty. To szczególnie praktyczne, jeśli Twój e-commerce rozwija się szybko i każdy miesiąc przynosi nowe zamówienia. W takim systemie łatwiej kontrolujesz bieżącą księgowość działalności gospodarczej i nie musisz martwić się o kumulację zobowiązań.
Kiedy warto postawić na kwartalne zaliczki
Kwartalne rozliczenia bywają korzystne dla tych, którzy dopiero zaczynają prowadzić JDG i chcą mieć mniej formalności. Sprawdzają się także w przypadku małych sklepów o niższych obrotach, gdzie zaliczki podatkowe nie są jeszcze wysokie. Zyskujesz wtedy więcej czasu i więcej gotówki do dyspozycji w trakcie kwartału – możesz ją przeznaczyć na zakup towarów, reklamy czy rozwój logistyki. Trzeba jednak pamiętać, że prawo do kwartalnych zaliczek mają tylko dwie grupy: mali podatnicy, czyli ci, którzy w poprzednim roku osiągnęli przychód brutto nie wyższy niż 2 mln euro (8 569 200 zł w 2025 r.), oraz osoby rozpoczynające działalność gospodarczą. To oznacza, że nie każdy może skorzystać z tego rozwiązania.
Zasady wspólne, o których warto pamiętać
Niezależnie od tego, czy rozliczasz się miesięcznie, czy kwartalnie, zaliczki liczy się narastająco od początku roku. Nie są to więc osobne rozliczenia dla każdego miesiąca czy kwartału. Podatek obliczasz od dochodu (lub przychodu przy ryczałcie) od stycznia do końca danego okresu, a następnie odejmujesz sumę zaliczek należnych za wcześniejsze okresy. Ważny jest też próg tysiąca złotych – jeśli Twoja zaliczka wyniesie mniej lub równe 1000 zł, nie musisz jej wpłacać od razu. Obowiązek pojawia się dopiero wtedy, gdy suma przekroczy tę kwotę. To szczególnie praktyczne rozwiązanie w e-commerce na starcie, gdzie przychody bywają nieregularne i niewielkie.
Formy opodatkowania a częstotliwość zaliczek
Możliwość wyboru między zaliczkami miesięcznymi a kwartalnymi dotyczy wszystkich najpopularniejszych form opodatkowania w JDG. Jeśli rozliczasz się na zasadach ogólnych według skali 12 i 32 procent, jeśli wybrałeś podatek liniowy 19 procent albo ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, zasady częstotliwości są takie same. Różnica tkwi tylko w tym, czy zaliczki liczysz od dochodu, czy od przychodu.
Jak podjąć dobrą decyzję
Nie istnieje jedna odpowiedź na pytanie, która metoda jest najlepsza. Wszystko zależy od charakteru Twojego sklepu internetowego i od tego, jak radzisz sobie z zarządzaniem finansami. Jeśli nie masz pewności, warto porozmawiać z księgowym, który przeanalizuje Twoją sytuację i podpowie, które rozwiązanie będzie najbezpieczniejsze. Jeśli działasz samodzielnie, możesz też skorzystać z prostego kalkulatora online, który pokaże, jak wygląda różnica w wysokości zaliczek w trybie miesięcznym i kwartalnym. Dzięki temu łatwiej zdecydujesz, czy ważniejsza jest dla Ciebie stabilność i brak zaskoczeń, czy prostota i rzadsze formalności.
Podsumowanie
Jak podejść do wyboru
Decyzja o tym, czy rozliczać podatek dochodowy miesięcznie, czy kwartalnie, nie jest skomplikowana, ale ma duży wpływ na codzienne prowadzenie firmy. W e-commerce, gdzie sprzedaż potrafi być bardzo zmienna, wybór odpowiedniego trybu zaliczek może zadecydować o tym, czy Twoja księgowość jednoosobowej firmy będzie dla Ciebie wygodna, czy stanie się dodatkowym źródłem stresu.
Krótka checklista dla e-commerce
Jeśli dopiero zaczynasz prowadzić działalność, możesz od razu skorzystać z kwartalnych zaliczek. To rozwiązanie pozwala uprościć formalności i ograniczyć liczbę przelewów do czterech w roku. Jeśli Twój sklep generuje stabilne i większe przychody, miesięczne rozliczenia będą dla Ciebie bardziej przewidywalne i pozwolą uniknąć sytuacji, w której nagle musisz przelać dużą sumę. Jeśli Twoja sprzedaż jest mocno sezonowa i boisz się dużych zaskoczeń w postaci jednej wysokiej wpłaty po kilku miesiącach, miesięczne zaliczki również będą bezpieczniejszym wyborem.
Co zrobić dalej
Najważniejsze, aby wybrać tryb, który pasuje do Twojego stylu prowadzenia biznesu i do tego, jak zarządzasz finansami. Jeśli wolisz mieć wszystko pod kontrolą i lubisz częste, ale mniejsze wpłaty, postaw na miesięczne zaliczki. Jeśli natomiast zależy Ci na prostocie i mniejszej liczbie formalności, a Twoje obroty są jeszcze stosunkowo niewielkie, rozważ kwartalne rozliczenia. W razie wątpliwości porozmawiaj z księgowym albo sprawdź w kalkulatorze online, jak w Twoim przypadku wyglądałaby różnica między tymi trybami.
