Intrastat w Danii – co musisz wiedzieć?
Spis treści
Kogo dotyczy obowiązek składania deklaracji Intrastat w Danii?
Dotyczy to firm zarejestrowanych w Danii, które prowadzą handel wewnątrzunijny (czyli dokonują przywozu lub wywozu towarów do/z innych krajów UE) i przekroczą określone progi wartościowe – zarówno dla importu, jak i eksportu.
Deklaracje Intrastat nie są wymagane od wszystkich przedsiębiorstw – tylko od tych, które przekroczą ustalone limity roczne (szczegóły w kolejnym punkcie). Jeśli firma osiągnie ten poziom obrotu, musi rozpocząć raportowanie od miesiąca, w którym próg został przekroczony.
📌 Najważniejsze:
- Intrastat = obowiązkowe raportowanie handlu towarami z krajami UE.
- Obowiązuje tylko firmy, które przekroczą progi importu lub eksportu.
- System uzupełnia dane VAT, ale działa niezależnie od rozliczeń podatkowych.
Progi Intrastat w Danii na 2024 i 2025 rok
Aby określić, czy Twoja firma musi składać deklaracje Intrastat w Danii, kluczowe są dwa progi wartościowe – oddzielne dla importu i eksportu.
Od 2024 roku obowiązują nowe, wyższe limity, które pozostają w mocy również w 2025 roku.
Aktualne progi Intrastat w Danii:
- Import towarów (przywóz): 41 mln DKK rocznie
- Eksport towarów (wywóz): 11,3 mln DKK rocznie
Kiedy powstaje obowiązek raportowania intrastat w Danii?
Jeśli firma przekroczy którykolwiek z progów (importu lub eksportu), musi zacząć składać deklaracje od miesiąca, w którym przekroczenie nastąpiło – nie od końca roku ani kolejnego miesiąca.
Dlaczego to ważne?
- Przekroczenie progów oznacza natychmiastowy obowiązek rejestracji i raportowania w systemie Intrastat.
- Nawet jedna duża transakcja może „uaktywnić” obowiązek sprawozdawczy.
Terminy składania deklaracji Intrastat w Danii
Firmy, które osiągną poziom obrotu przekraczający progi Intrastat, są zobowiązane do regularnego składania miesięcznych deklaracji. Kluczowe jest przestrzeganie terminów, ponieważ opóźnienia mogą skutkować sankcjami administracyjnymi ze strony duńskich organów statystycznych.
Główny termin składania deklaracji:
Deklarację Intrastat należy złożyć do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym. Przykładowo, dane za marzec należy zgłosić najpóźniej do 10 kwietnia.
Różne terminy dla różnych firm:
Statistics Denmark dzieli firmy na dwie grupy – w zależności od skali ich handlu:
- Firmy z większym obrotem są zobowiązane do wcześniejszego składania raportów.
- Firmy z niższym obrotem mogą korzystać z późniejszych terminów.
Podział na grupy i przypisanie odpowiedniego terminu następuje automatycznie na podstawie danych z urzędu. Przedsiębiorca nie musi zgłaszać się sam – ale musi znać swój status i pilnować dedykowanego terminu.
Co w przypadku opóźnienia?
Brak złożenia deklaracji w terminie może skutkować:
- Upomnieniami od Statistics Denmark
- Potencjalnymi karami administracyjnymi
- Ryzykiem dodatkowej kontroli
Rejestracja i obowiązki firm w systemie Intrastat w Danii
Każda firma zarejestrowana w Danii, która przekroczy progi Intrastat (zarówno w imporcie, jak i eksporcie), jest zobowiązana do rejestracji w systemie Intrastat prowadzonym przez Statistics Denmark.
Kiedy należy się zarejestrować?
Obowiązek rejestracji powstaje natychmiast po przekroczeniu progów rocznych – czyli:
- 41 mln DKK w imporcie
- 11,3 mln DKK w eksporcie
Rejestracja musi być dokonana w tym samym miesiącu, w którym nastąpiło przekroczenie wartości granicznej.
Jak wygląda proces rejestracji do systemu Intrastat w Danii?
Rejestracji dokonuje się online, za pośrednictwem platformy Statistics Denmark. Po zarejestrowaniu firma otrzymuje dostęp do systemu raportowania Intrastat i przypisany indywidualny harmonogram składania deklaracji.
Obowiązki po rejestracji:
- Składanie deklaracji Intrastat – co miesiąc, zgodnie z przypisanym terminem.
- Równoległe składanie deklaracji VAT – system Intrastat nie zastępuje deklaracji podatkowych, ale je uzupełnia.
- Dbanie o poprawność i kompletność danych – błędne raporty mogą skutkować koniecznością korekty lub dodatkowego kontaktu z urzędem.
Rejestracja w Intrastat nie jest opcjonalna – to obowiązek administracyjny wynikający z przepisów unijnych i duńskich. Zaniedbanie tego obowiązku może skutkować sankcjami i opóźnieniami w obsłudze podatkowej firmy.
Co się zmienia i dla kogo to ważne?
Od 2024 roku w Danii obowiązują wyższe progi wartościowe dla systemu Intrastat, co bezpośrednio wpływa na zakres obowiązków raportowych przedsiębiorców. W praktyce oznacza to, że mniej firm musi obecnie składać deklaracje Intrastat – zwłaszcza tych o niższym wolumenie handlu wewnątrzunijnego.
Co się konkretnie zmieniło?
- Próg dla importu wzrósł z 22 mln DKK do 41 mln DKK.
- Próg dla eksportu został podniesiony z 11 mln DKK do 11,3 mln DKK.
Dzięki tym zmianom wiele mniejszych firm zostało zwolnionych z obowiązku raportowania – co ogranicza obciążenia administracyjne i upraszcza działalność operacyjną.
Dla kogo zmiany są szczególnie istotne?
- Firmy e-commerce – które często prowadzą sprzedaż transgraniczną w niewielkich partiach, mogą teraz uniknąć comiesięcznego raportowania, o ile nie przekroczą nowych progów.
- Eksporterzy i importerzy sezonowi – dla których kluczowa może być kontrola wolumenu w kontekście obowiązków statystycznych.
- Start-upy i MŚP – które rozwijają sprzedaż zagraniczną, ale jeszcze nie osiągają dużych obrotów.
Dla firm zbliżających się do nowych limitów ważne jest jednak regularne monitorowanie poziomu obrotu, ponieważ przekroczenie progów w jednym miesiącu generuje natychmiastowy obowiązek raportowania.
Gdzie szukać informacji o Intrastat w Danii?
Jeśli Twoja firma prowadzi handel wewnątrzunijny i chcesz mieć pewność, że spełniasz wszystkie obowiązki związane z systemem Intrastat w Danii, warto korzystać z wiarygodnych, oficjalnych źródeł.
Oficjalne źródło: Statistics Denmark
Najważniejszym i najbardziej aktualnym źródłem informacji o Intrastat jest duński urząd statystyczny – Statistics Denmark. To właśnie ta instytucja:
- Zarządza rejestracją firm do systemu Intrastat
- Publikuje aktualne progi i terminy
- Oferuje instrukcje dotyczące składania deklaracji
Strona internetowa urzędu:
Na stronie znajdziesz:
- Szczegółowe przewodniki krok po kroku
- Formularze i system logowania do platformy raportowej
- Dane kontaktowe do działu Intrastat
