Jak uzyskać w Polsce Apostille?

Dowiesz się m.in.:

• co to jest klauzula apostille i do czego służy,
• jak uzyskać apostille na pełnomocnictwie notarialnym,
• jak zalegalizować odpis z KRS dla celów międzynarodowych,
• jakie urzędy są za to odpowiedzialne,
• i na co uważać, by uniknąć błędów i opóźnień.

Jeśli szukasz konkretnej odpowiedzi na pytanie „Jak uzyskać w Polsce apostille?”, to jesteś w dobrym miejscu. Czytaj dalej – cały proces wyjaśniamy prostym językiem, bez prawniczego żargonu, ale z pełną merytoryczną dokładnością.

Co to jest klauzula Apostille i kiedy jest potrzebna?

Definicja apostille według Konwencji Haskiej

Apostille to specjalna klauzula poświadczająca urzędowy charakter dokumentu, wydawana zgodnie z Konwencją Haską z 5 października 1961 r. Potwierdza autentyczność podpisu, charakter, w jakim działała osoba podpisująca dokument, oraz tożsamość znajdującej się na nim pieczęci lub stempla.

Co ważne, apostille nie potwierdza prawdziwości treści dokumentu ani nie nadaje mu automatycznie mocy prawnej w innym państwie. O tym, jakie skutki wywoła dany dokument i czy zostanie zaakceptowany, ostatecznie decydują przepisy państwa docelowego oraz instytucja, w której dokument jest przedstawiany.

Mówiąc prościej: jeśli chcesz użyć polskiego dokumentu w innym kraju – np. pełnomocnictwa notarialnego lub odpisu z KRS – apostille może być potrzebna, aby zagraniczna instytucja mogła zweryfikować jego urzędowe pochodzenie bez przechodzenia przez pełną procedurę legalizacji konsularnej.

Znaczenie apostille w kontekście dokumentów handlowych

Dla przedsiębiorców, a zwłaszcza właścicieli firm e-commerce, klauzula apostille ma kluczowe znaczenie w wielu sytuacjach związanych z ekspansją na rynki zagraniczne.

Może być niezbędna m.in. podczas zakładania konta bankowego za granicą, rejestracji spółki lub oddziału w innym kraju, udzielania pełnomocnictwa do działania w imieniu firmy czy udziału w międzynarodowych postępowaniach administracyjnych.

W takich przypadkach zagraniczne instytucje – banki, urzędy czy sądy – mogą wymagać, aby przedstawione dokumenty firmowe, takie jak pełnomocnictwo notarialne czy wyciąg z KRS, posiadały apostille. Klauzula potwierdza ich urzędowe pochodzenie, ale nie gwarantuje jeszcze, że dana instytucja zaakceptuje treść dokumentu albo uzna skutki prawne konkretnej czynności.

Apostille a legalizacja – jaka jest różnica?

Choć oba procesy służą temu, by dokumenty mogły być używane za granicą, istnieje między nimi ważna różnica:

• Apostille – obowiązuje w relacjach z państwami stosującymi Konwencję Haską. Upraszcza procedurę uwierzytelnienia dokumentu, ponieważ zastępuje tradycyjną legalizację konsularną. W Polsce organ właściwy zależy od rodzaju dokumentu – w wielu przypadkach jest nim Ministerstwo Spraw Zagranicznych, ale nie zawsze.
• Legalizacja – stosowana jest przede wszystkim wtedy, gdy dokument ma zostać wykorzystany w państwie, w relacji z którym Konwencja Apostille nie obowiązuje. Dotyczy to m.in. Zjednoczonych Emiratów Arabskich czy Kataru. Procedura może wymagać dodatkowego uwierzytelnienia dokumentu przez polskie organy, a następnie przez przedstawicielstwo dyplomatyczne danego państwa.

Warto przy tym zwrócić uwagę na zmiany, które zaszły w ostatnich latach. Chiny stosują Konwencję Apostille od 7 listopada 2023 r., a Kanada od 11 stycznia 2024 r. Nie należy więc traktować tych państw jako przykładów krajów wymagających standardowej legalizacji zamiast apostille.

Dla większości europejskich i wielu innych rynków e-commerce apostille będzie właściwą formą uwierzytelnienia dokumentu. Zawsze jednak należy wcześniej sprawdzić wymagania konkretnego państwa oraz instytucji, do której dokument ma trafić.

Czy w Unii Europejskiej apostille jest zawsze potrzebna?

Nie. Nawet jeśli dwa państwa są stronami Konwencji Haskiej, w niektórych przypadkach apostille może być całkowicie zbędna.

W Unii Europejskiej obowiązuje rozporządzenie 2016/1191, które znosi wymóg legalizacji i apostille w odniesieniu do określonych dokumentów urzędowych wydawanych w jednym państwie członkowskim i przedstawianych w innym. Dotyczy to m.in. dokumentów związanych z urodzeniem, zgonem, małżeństwem, rozwodem, miejscem zamieszkania, obywatelstwem czy brakiem wpisu w rejestrze karnym.

Zwolnienie to nie obejmuje jednak generalnie odpisów z KRS ani dokumentów dotyczących statusu prawnego i reprezentacji spółki. Dlatego w przypadku dokumentów firmowych nadal trzeba sprawdzić wymagania obowiązujące w konkretnym kraju i instytucji.

Apostille jest więc przede wszystkim sposobem na urzędowe uwierzytelnienie pochodzenia polskiego dokumentu na potrzeby jego użycia za granicą. Jeśli prowadzisz firmę i planujesz współpracę międzynarodową, możesz spotkać się z koniecznością uzyskania tej klauzuli – szczególnie na pełnomocnictwie oraz KRS. W kolejnych punktach pokażemy Ci dokładnie, jak to zrobić krok po kroku.

Jakie dokumenty najczęściej wymagają apostille w e-commerce?

Jeśli prowadzisz sklep internetowy i planujesz rozszerzyć działalność na rynki zagraniczne, musisz być przygotowany na sytuacje, w których zagraniczne instytucje zażądają od Ciebie dokumentów firmowych z klauzulą apostille. Chodzi tu głównie o potwierdzenie urzędowego pochodzenia dokumentów rejestrowych lub notarialnych. Poniżej omawiamy te, które najczęściej pojawiają się w kontekście e-commerce.

Pełnomocnictwo – do reprezentowania firmy za granicą

Pełnomocnictwo to jeden z najczęściej spotykanych dokumentów w działalności e-commerce prowadzonej na skalę międzynarodową.

Jeżeli jako właściciel firmy nie możesz osobiście stawić się za granicą, na przykład w banku, urzędzie czy u notariusza, konieczne może być upoważnienie innej osoby do działania w Twoim imieniu. Wymagana forma takiego pełnomocnictwa zależy jednak od rodzaju czynności oraz przepisów i wymagań obowiązujących w państwie docelowym.

W praktyce zagraniczny bank, urząd lub notariusz może oczekiwać pełnomocnictwa sporządzonego w formie aktu notarialnego albo dokumentu z notarialnie poświadczoną własnoręcznością podpisu. Jeśli dokument ma następnie otrzymać apostille jako dokument notarialny, musi wcześniej zostać poświadczony przez właściwy miejscowo sąd okręgowy.

Taki dokument może być wymagany w wielu sytuacjach, między innymi przy zakładaniu konta firmowego w zagranicznym banku, podczas rejestracji działalności lub w przypadku udziału w postępowaniach administracyjnych czy sądowych za granicą.

Wyciąg z KRS – przy zakładaniu konta lub rejestracji spółki

Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) stanowi oficjalne potwierdzenie istnienia oraz aktualnych danych Twojej firmy. W wielu krajach, szczególnie w kontekście współpracy międzynarodowej, zagraniczne instytucje wymagają przedstawienia takiego dokumentu opatrzonego klauzulą apostille, zanim podejmą decyzję o współpracy, otwarciu konta bankowego czy rejestracji działalności.

W przypadku apostille MSZ wymaga odpisu KRS opatrzonego pieczęcią Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz poświadczonego podpisem pracownika KRS. Elektroniczny odpis pobrany z systemu i samodzielnie wydrukowany nie spełnia tych wymagań.

Nie istnieje natomiast ogólna zasada MSZ, zgodnie z którą odpis z KRS musi być nie starszy niż trzy miesiące. Taki limit może jednak ustanowić zagraniczny bank, urząd, sąd lub kontrahent. Dlatego zawsze warto przed zamówieniem odpisu sprawdzić, jak aktualnego dokumentu oczekuje jego odbiorca.

Takie potwierdzenie może być potrzebne m.in. przy otwieraniu konta firmowego w zagranicznym banku, rejestracji spółki lub działalności gospodarczej w innym kraju, a także przy przedstawieniu danych firmy nowemu kontrahentowi za granicą.

Inne możliwe dokumenty z apostille w e-commerce

Chociaż pełnomocnictwo notarialne i wyciąg z KRS to jedne z najczęściej spotykanych dokumentów wymagających apostille w branży e-commerce, zdarzają się sytuacje, w których konieczne jest uwierzytelnienie również innych dokumentów.

Trzeba jednak zachować tutaj ostrożność. Nie każdy dokument handlowy może otrzymać apostille. Konwencja Haska wyłącza dokumenty administracyjne dotyczące bezpośrednio transakcji handlowych lub operacji celnych.

W przypadku niektórych innych dokumentów handlowych konieczne może być wcześniejsze poświadczenie przez Krajową Izbę Gospodarczą lub właściwą regionalną izbę gospodarczą, a dopiero później wystąpienie o apostille. Faktury i inne dokumenty bezpośrednio związane z konkretną transakcją handlową mogą podlegać odrębnym procedurom uwierzytelnienia lub legalizacji i nie należy automatycznie zakładać, że otrzymają apostille.

Podobnie jest w przypadku umów handlowych lub licencyjnych. Sam prywatny dokument nie staje się automatycznie dokumentem urzędowym podlegającym apostille. W zależności od sytuacji konieczne może być np. notarialne poświadczenie podpisu albo zastosowanie innej procedury wymaganej przez zagranicznego odbiorcę.

Zawsze warto wcześniej sprawdzić konkretne wymagania obowiązujące w danym kraju lub w instytucji, z którą planujesz współpracę, aby uniknąć opóźnień lub odrzucenia dokumentów.

Krok po kroku: Jak uzyskać apostille w Polsce?

Proces uzyskania klauzuli apostille w Polsce jest jasno określony, ale wymaga precyzji i odpowiedniego przygotowania dokumentów. Poniżej znajdziesz szczegółową instrukcję krok po kroku – od przygotowania papierów po odbiór gotowego dokumentu.

Przygotowanie dokumentu

Pierwszym i kluczowym krokiem jest przygotowanie dokumentu w odpowiedniej formie.

MSZ nadaje apostille na polskich dokumentach urzędowych w postaci papierowej lub na pismach zawierających odpowiednie urzędowe poświadczenia. Nie można po prostu przesłać skanu, zwykłej kserokopii czy samodzielnego wydruku dokumentu elektronicznego.

Dokładne wymagania zależą jednak od rodzaju dokumentu, dlatego jeszcze przed złożeniem wniosku warto sprawdzić, czy konieczne jest dodatkowe poświadczenie.

Kiedy wymagane jest wcześniejsze poświadczenie?

Niektóre dokumenty, zanim zostaną złożone w celu uzyskania klauzuli apostille, muszą najpierw przejść dodatkowe poświadczenie przez właściwy urząd.

Dotyczy to przede wszystkim dokumentów notarialnych, takich jak pełnomocnictwa notarialne, które muszą zostać najpierw poświadczone przez sąd okręgowy właściwy miejscowo dla notariusza, który sporządził dokument.

Dokumenty sądowe również wymagają wcześniejszego poświadczenia przez właściwy sąd okręgowy.

W przypadku dokumentów handlowych, które mogą podlegać apostille, konieczne może być wcześniejsze poświadczenie przez Krajową Izbę Gospodarczą lub właściwą miejscowo regionalną izbę gospodarczą. Trzeba jednak pamiętać, że dokumenty dotyczące bezpośrednio transakcji handlowych lub operacji celnych są wyłączone spod Konwencji Apostille.

Nie można też przyjąć ogólnej zasady, że wszystkie pozostałe dokumenty urzędowe trafiają bezpośrednio do MSZ. Wiele kategorii dokumentów podlega odrębnym procedurom – przykładowo dokumenty dotyczące studiów obsługuje NAWA, część dokumentów szkolnych właściwy kurator oświaty lub dyrektor OKE, dokumenty szkół artystycznych właściwe organy podlegające MKiDN, a wybrane dokumenty dotyczące zawodów medycznych wymagają wcześniejszego poświadczenia przez Ministerstwo Zdrowia.

Przed złożeniem wniosku należy więc upewnić się, jaka procedura obowiązuje w przypadku konkretnego dokumentu.

Złożenie wniosku w MSZ

W przypadku dokumentów, dla których właściwe jest Ministerstwo Spraw Zagranicznych, sprawą zajmuje się Referat ds. Legalizacji.

Obsługa osobista odbywa się przy:

• Referat ds. Legalizacji
• Ministerstwo Spraw Zagranicznych
• ul. Krucza 38/42
• 00-512 Warszawa

Ważne: adres przy ul. Kruczej służy do obsługi osobistej i nie jest adresem korespondencyjnym.

Jak złożyć wniosek?

Wniosek o nadanie klauzuli apostille można złożyć osobiście, przez osobę trzecią lub korespondencyjnie.

Pierwszą opcją jest złożenie dokumentów osobiście. Wizyta wymaga wcześniejszego umówienia w systemie e-Konsulat, do którego obecnie prowadzi serwis rezerwacyjny MSZ.

Drugą możliwością jest skorzystanie z pełnomocnika lub innej osoby. Jeżeli osoba składająca dokumenty nie figuruje we wniosku, powinna posiadać pisemne upoważnienie do działania w imieniu wnioskodawcy, podpisane własnoręcznie przez wnioskodawcę.

Trzecią formą jest złożenie wniosku korespondencyjnie. Dokumenty należy wysłać pocztą na adres:

• Referat ds. Legalizacji
• Ministerstwo Spraw Zagranicznych
• al. Szucha 23
• 00-580 Warszawa

Do przesyłki należy dołączyć dokument przeznaczony do apostille, wniosek oraz wydrukowane potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej.

Ile kosztuje apostille?

Uzyskanie apostille wiąże się z obowiązkiem uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 60 zł za każdy poświadczany dokument – jest to stawka obowiązująca w Polsce również w 2026 roku.

Płatności można dokonać m.in. przelewem na rachunek wskazany przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych. Aktualne dane do przelewu dostępne są na oficjalnej stronie gov.pl.

Potwierdzenie dokonania wpłaty należy dołączyć do składanego wniosku. W przypadku postępowania korespondencyjnego nie należy przesyłać gotówki wraz z dokumentami.

Specjalne przypadki – dokumenty edukacyjne i inne

Nie wszystkie dokumenty otrzymują apostille bezpośrednio w Ministerstwie Spraw Zagranicznych – w przypadku niektórych typów właściwe są inne, wyspecjalizowane instytucje.

Przykładowo, apostille na dokumentach wydawanych w związku z przebiegiem lub ukończeniem studiów nadaje NAWA, czyli Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej.

W przypadku dokumentów szkolnych właściwy organ zależy od rodzaju dokumentu. Świadectwa promocyjne, świadectwa ukończenia szkoły i inne określone dokumenty wydawane przez szkoły poświadcza właściwy kurator oświaty. Dokumenty wydawane przez okręgowe komisje egzaminacyjne poświadcza dyrektor właściwej OKE, natomiast określone dokumenty polskich szkół działających za granicą podlegają kompetencji Ministerstwa Edukacji Narodowej.

Dokumenty związane ze szkołami artystycznymi podlegają właściwym procedurom Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Wybrane dokumenty dotyczące kwalifikacji w zawodach medycznych wymagają natomiast wcześniejszego poświadczenia przez Ministerstwo Zdrowia.

Choć dla właścicieli e-commerce przypadki te mają zazwyczaj charakter marginalny, warto mieć ich świadomość, by uniknąć nieporozumień podczas ubiegania się o apostille.

Odbiór dokumentu z apostille

Po złożeniu kompletu dokumentów i wniesieniu opłaty pozostaje już tylko czekać na zakończenie procedury.

Jak długo to trwa?

Czas oczekiwania na nadanie klauzuli apostille zależy od wybranej formy złożenia wniosku oraz rodzaju dokumentów.

W przypadku wizyty osobistej w Ministerstwie Spraw Zagranicznych sprawa – w miarę możliwości – jest załatwiana podczas wizyty, jeśli dokument nie wymaga dodatkowych poświadczeń lub konsultacji.

Trzeba jednak pamiętać, że podczas jednego dnia obsługi jedna osoba może przedstawić maksymalnie 10 dokumentów. W przypadku większej liczby dokumentów urząd poinformuje, kiedy będzie można je odebrać.

Wnioski składane korespondencyjnie są realizowane do 30 dni od daty wpływu do MSZ. Nie chodzi więc o 30 dni roboczych, lecz o termin liczony od momentu otrzymania dokumentów przez Ministerstwo.

Jak odebrać?

• Osobiście – w przypadku dokumentów składanych podczas wizyty, zgodnie z informacją przekazaną przez pracownika MSZ.
• Pocztą – w przypadku wniosku korespondencyjnego MSZ po nadaniu apostille odsyła dokument listem poleconym na adres wnioskodawcy.

Dokumenty nie są odsyłane kurierem. MSZ wysyła je listem poleconym na adres w Polsce, państwie Unii Europejskiej, Islandii, Liechtensteinie, Norwegii lub Szwajcarii. W określonych przypadkach dotyczących osób spoza tego obszaru konieczne może być wskazanie pełnomocnika do doręczeń w Polsce.

Apostille na pełnomocnictwie i KRS – konkretne wskazówki dla właścicieli e-commerce

Jeśli prowadzisz firmę e-commerce i wchodzisz we współpracę z zagranicznymi kontrahentami, bankami lub urzędami, to dwa dokumenty pojawią się na Twojej drodze bardzo często: pełnomocnictwo notarialne oraz odpis z KRS. Poniżej znajdziesz konkrety: gdzie je uzyskać, na co uważać i jak uniknąć najczęstszych błędów przy ubieganiu się o apostille.

Gdzie uzyskać notarialne poświadczenie pełnomocnictwa?

Jeżeli zagraniczna instytucja wymaga pełnomocnictwa w formie notarialnej, należy udać się do notariusza w Polsce.

Co to oznacza w praktyce?

W praktyce możliwe jest sporządzenie pełnomocnictwa w formie aktu notarialnego albo – jeżeli taka forma jest wystarczająca dla konkretnej czynności – notarialne poświadczenie własnoręczności podpisu na przygotowanym wcześniej dokumencie.

Nie można jednak przyjąć, że każde pełnomocnictwo musi mieć formę aktu notarialnego albo podpis poświadczony notarialnie. Wymagana forma zależy od czynności, do której udzielane jest pełnomocnictwo, oraz od prawa i wymagań obowiązujących w państwie docelowym.

Dlatego jeszcze przed sporządzeniem dokumentu warto ustalić wymagania zagranicznego banku, urzędu, notariusza czy kontrahenta.

Jeżeli pełnomocnictwo ma formę dokumentu notarialnego i ma otrzymać apostille w MSZ, musi zostać wcześniej przedstawione do właściwego miejscowo sądu okręgowego w celu poświadczenia podpisu i pieczęci notariusza.

Dopiero po uzyskaniu takiego poświadczenia dokument może zostać przekazany do Ministerstwa Spraw Zagranicznych, gdzie możliwe będzie nadanie klauzuli apostille.

Czy wyciąg z KRS musi być oryginalny czy elektroniczny?

W przypadku odpisu z KRS przeznaczonego do apostille wymagany jest dokument opatrzony pieczęcią Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz poświadczony podpisem pracownika KRS.

Elektroniczny odpis pobrany online i następnie samodzielnie wydrukowany nie spełnia wymagań MSZ dotyczących nadania apostille.

Dlatego zamiast posługiwać się określeniem „mokra pieczęć sądu”, lepiej zwrócić uwagę właśnie na wymagane elementy: pieczęć Centralnej Informacji KRS oraz podpis pracownika KRS.

Warto również sprawdzić, jak aktualnego odpisu oczekuje odbiorca dokumentu. MSZ nie wprowadza ogólnej zasady, zgodnie z którą KRS musi być nie starszy niż trzy miesiące. Takiego dokumentu może jednak wymagać zagraniczny bank, urząd lub kontrahent.

Najczęstsze pytania (FAQ)

Proces uzyskania apostille w Polsce, choć stosunkowo prosty, rodzi wiele praktycznych pytań – zwłaszcza gdy robisz to po raz pierwszy. Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęstsze wątpliwości, które zgłaszają właściciele sklepów internetowych, agencji i startupów działających międzynarodowo.

Czy mogę złożyć wniosek o apostille przez internet?

Nie, wniosek o nadanie apostille nie może być złożony w pełni online.

Choć rezerwacja wizyty w MSZ odbywa się elektronicznie przez system e-Konsulat, samo przekazanie dokumentów wymaga:

• osobistej wizyty w Referacie ds. Legalizacji MSZ w Warszawie,
• przesłania dokumentów pocztą,
• lub złożenia dokumentów przez osobę trzecią.

Nie ma możliwości przesłania zwykłego skanu dokumentu i uzyskania na tej podstawie apostille. Procedura dotyczy dokumentu urzędowego w odpowiedniej formie papierowej albo pisma zawierającego wymagane urzędowe poświadczenie.

Jak długo ważne jest apostille?

Apostille nie ma formalnego terminu ważności.

To poświadczenie dotyczy konkretnego dokumentu i jego urzędowego pochodzenia. Nie oznacza to jednak, że sam dokument bazowy będzie akceptowany bezterminowo.

Zagraniczne instytucje mogą wymagać aktualnych dokumentów, np. odpisu z KRS wystawionego stosunkowo niedawno.

Warto więc przed złożeniem dokumentu sprawdzić wymogi konkretnego banku, sądu czy urzędu – mogą mieć własne limity czasowe, niezależne od samej ważności apostille.

Czy mogę złożyć dokumenty przez kuriera?

Aktualna procedura MSZ dotycząca wniosków korespondencyjnych mówi o przesyłaniu dokumentów pocztą.

Do przesyłki należy dołączyć:

• wypełniony wniosek o apostille,
• oryginalny dokument przeznaczony do poświadczenia,
• wydrukowane potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej,
• ewentualnie pisemne upoważnienie, jeśli dokumenty składa osoba trzecia i jej dane nie figurują we wniosku.

Dokumentów nie należy wysyłać na adres przy ul. Kruczej. Aktualny adres korespondencyjny to:

Referat ds. Legalizacji

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

al. Szucha 23

00-580 Warszawa

Po zakończeniu procedury dokumenty są odsyłane przez MSZ listem poleconym, a nie przesyłką kurierską.

Podsumowanie – jak uzyskać apostille w Polsce?

Jeśli prowadzisz firmę e-commerce i chcesz działać globalnie, apostille może stać się ważnym elementem formalności związanych z działalnością międzynarodową. Dzięki niej można uwierzytelnić urzędowe pochodzenie takich dokumentów jak pełnomocnictwo notarialne czy odpis z KRS i wykorzystać je w państwach stosujących Konwencję Haską.

W skrócie, aby uzyskać apostille w Polsce, musisz:

• Przygotować dokument w odpowiedniej formie i sprawdzić, czy wymaga wcześniejszego poświadczenia przez sąd lub inny właściwy organ.
• Umówić wizytę w MSZ przez system e-Konsulat albo przygotować dokumenty do wysyłki pocztowej na adres przy al. Szucha 23 w Warszawie.
• Złożyć komplet dokumentów wraz z potwierdzeniem opłaty skarbowej w wysokości 60 zł za każdy poświadczany dokument.
• Odebrać dokument zgodnie z procedurą osobistą albo poczekać na jego zwrot listem poleconym.

Pamiętaj:

• Apostille nie potwierdza prawdziwości treści dokumentu i nie nadaje mu automatycznie „międzynarodowej mocy prawnej”. Potwierdza jego urzędowe pochodzenie, podpis, charakter osoby podpisującej oraz pieczęć lub stempel.
• Dokument elektroniczny nie zawsze może zostać po prostu wydrukowany i przedstawiony do apostille. W przypadku KRS potrzebny jest odpis z pieczęcią Centralnej Informacji KRS i podpisem pracownika KRS.
• Apostille samo w sobie nie wygasa, ale instytucja zagraniczna może wymagać aktualnego dokumentu bazowego.
• Nie każdy dokument handlowy podlega apostille – dokumenty dotyczące bezpośrednio transakcji handlowych lub operacji celnych są wyłączone spod Konwencji Apostille.

Zadbaj o każdy szczegół, bo brak odpowiedniego poświadczenia, niewłaściwa forma dokumentu lub wysłanie go na zły adres mogą znacząco wydłużyć całą procedurę. Jeżeli wcześniej sprawdzisz wymagania państwa i konkretnej instytucji, dla której przygotowujesz dokumenty, uzyskanie apostille będzie znacznie prostsze i pozwoli uniknąć kosztownych poprawek.