Intrastat w Szwecji: Progi, terminy i sposoby składania

Intrastat to system zbierania danych statystycznych o handlu towarami między krajami członkowskimi Unii Europejskiej (UE). Wprowadzenie systemu Intrastat w 1993 roku zrewolucjonizowało sposób, w jaki kraje Unii monitorują przepływy towarów, zastępując dotychczasowy system zgłoszeń celnych. W Szwecji odpowiedzialność za zarządzanie i nadzorowanie systemu Intrastat spoczywa na Statistics Sweden (SCB).

Intrastat Szwecja: Główne władze

Statistics Sweden jest kluczową instytucją odpowiedzialną za gromadzenie i analizowanie danych handlowych związanych z Intrastatem. SCB posiada biura w dwóch lokalizacjach:

Solna Statistics Sweden
Solna strandväg 86, 171 54 Solna
Telefon: +46 10 479 40 00

Örebro Statistics Sweden
Åkullegatan 14, 701 89 Örebro
Telefon: +46 10 479 40 00

Kontakt mailowy dla kwestii związanych z Intrastatem: intrastat@scb.se.
Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej SCB: Intrastat – Statistics Sweden.

Progi Intrastat w Szwecji

W Szwecji obowiązek składania deklaracji Intrastat zależy od wartości rocznego handlu. Progi te są następujące:

• Wywozy (Eksport): 4,5 miliona SEK
• Przywozy (Import): 15 milionów SEK

Gdy firma przekroczy którykolwiek z tych progów w okresie 12 miesięcy, SCB skontaktuje się z nią, informując o obowiązku składania deklaracji Intrastat. Obowiązek ten pozostaje aktualny, nawet jeśli wartość rocznych transakcji później spadnie poniżej określonego progu.

Terminy składania deklaracji

Deklaracje Intrastat muszą być składane co miesiąc. Każda deklaracja powinna być dostarczona do SCB do 10. dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy deklaracja. Na przykład, deklaracja za marzec powinna być złożona do 10. roboczego dnia kwietnia.

Terminy składania deklaracji oraz inne ważne informacje na temat Intrastatu Szwecji są regularnie aktualizowane na stronie SCB.

Sposoby składania deklaracji

Deklaracje Intrastat można składać na kilka sposobów:

1. IDEP.WEB: To aplikacja internetowa, która umożliwia ręczne wprowadzanie danych lub importowanie plików z systemu biznesowego. Od kwietnia 2021 roku SCB akceptuje tylko pliki w formacie XML z certyfikowanego oprogramowania, rezygnując z przetwarzania plików EDI. Aby uzyskać dostęp do IDEP.WEB, należy wysłać email na adres intrastat@scb.se z numerem rejestracyjnym firmy (lub numerem VAT), nazwą firmy i adresem email osoby kontaktowej w firmie.
2. Inne zatwierdzone oprogramowanie: Lista certyfikowanych programów jest dostępna na stronie SCB: Lista zatwierdzonych programów.
3. Formularz online: Zalecane dla firm zgłaszających mniej niż 10 pozycji. Formularz online jest prosty i intuicyjny, co sprawia, że jest wygodnym rozwiązaniem dla mniejszych firm.

Korekta deklaracji

W przypadku konieczności dokonania korekty deklaracji Intrastat, należy postępować według poniższych wskazówek:

1. Korekta w formie papierowej: Formularz korekty można pobrać ze strony SCB: Formularz korekty.
2. Zgłaszanie korekt: Korektę należy przesłać na adres email: intrastat@scb.se.

Jeśli zgłoszony raport jest całkowicie błędny, należy wysłać nowy, poprawny raport oraz skontaktować się z SCB w celu usunięcia błędnego raportu. Nie ma potrzeby korekty fakturowanych wartości, jeśli różnica między pierwotną a prawidłową wartością dla pozycji towaru jest mniejsza niż 50 000 SEK.

Jeżeli został użyty niewłaściwy kod kraju, kod towaru, kraj pochodzenia, identyfikator partnera lub kod transakcji, lub jeśli popełniono istotny błąd w wadze lub jednostce uzupełniającej, pozycja towaru powinna być zawsze poprawiona.

3. Bonusy i rabaty ilościowe: Powinny być zgłaszane tylko wtedy, gdy można je przypisać do konkretnej przesyłki.

Korekta powinna zawierać numer rejestracyjny firmy oraz numer uzupełniający do raportowania. Dla każdej pozycji, która ma być poprawiona, należy podać szczegółowe informacje dotyczące transakcji, takie jak przywóz lub wysyłka, okres, kod towaru, kod kraju, rodzaj transakcji, masę, jednostkę uzupełniającą oraz nową wartość w SEK. W przypadku raportu o wysyłce należy również podać identyfikator partnera i kraj pochodzenia. Ujemne kwoty nie są dozwolone.

Deklaracja zerowa

W sytuacji, gdy firma jest zobowiązana do składania miesięcznych deklaracji Intrastat, ale nie dokonała żadnych dostaw ani nabyć wewnątrzunijnych w danym miesiącu, musi złożyć tzw. deklarację zerową.

Kary za niedopełnienie obowiązków

W przypadku opóźnienia w złożeniu deklaracji SCB wysyła przypomnienie do firmy. Jeśli firma nadal nie spełni swojego obowiązku, otrzyma oficjalne wezwanie. W razie dalszego oporu, SCB może nałożyć nakaz wykonania obowiązku złożenia informacji oraz nałożyć karę finansową.

Stawki VAT w Szwecji

W Szwecji obowiązują cztery główne stawki VAT, które różnią się w zależności od rodzaju towarów i usług:

1. Stawka standardowa – 25%: Dotyczy większości towarów i usług, takich jak elektronika, odzież i usługi telekomunikacyjne.
2. Stawka obniżona – 12%: Obejmuje m.in. niektóre artykuły spożywcze, napoje bezalkoholowe, jedzenie na wynos, zakwaterowanie w hotelach, usługi restauracyjne i naprawy rowerów.
3. Stawka obniżona – 6%: Zastosowana do usług kulturalnych i sportowych, takich jak krajowy transport pasażerski, książki, gazety, bilety na wydarzenia kulturalne i sportowe oraz korzystanie z obiektów sportowych.
4. Stawka zerowa – 0%: Dotyczy specyficznych kategorii, w tym leków na receptę, niektórych usług drukarskich oraz międzynarodowego transportu pasażerskiego.

Więcej informacji o podatku VAT w Szwecji można znaleźć w naszym artykule: https://amavat.pl/podatek-vat-szwecja-kluczowe-informacje/.

Podsumowanie

System Intrastat w Szwecji jest kluczowym narzędziem do monitorowania i analizy handlu towarami między krajami UE. Przestrzeganie wymogów składania deklaracji jest obowiązkiem każdej firmy, której obroty przekraczają ustalone progi. SCB zapewnia różne sposoby składania deklaracji, co ułatwia firmom dostosowanie się do przepisów. Ważne jest również, aby pamiętać o terminach składania deklaracji oraz zasadach dokonywania korekt, aby uniknąć potencjalnych kar. W razie jakichkolwiek wątpliwości lub pytań, firmy mogą zawsze zwrócić się do SCB, która służy wsparciem i poradą.