Intrastat w Holandii: Wszystko, co musisz wiedzieć
System Intrastat w Holandii odgrywa kluczową rolę w monitorowaniu przepływu towarów pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej. Jest to narzędzie statystyczne, które umożliwia gromadzenie i analizowanie danych dotyczących wewnątrzwspólnotowego handlu towarami. Poniżej przedstawiamy szczegółowy przewodnik po holenderskim systemie Intrastat, który uwzględnia najnowsze zmiany i wymagania.
Organy Intrastat w Holandii
Za zarządzanie systemem Intrastat w Holandii odpowiedzialne jest Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS), czyli Centralne Biuro Statystyczne. To instytucja, do której przedsiębiorcy muszą kierować swoje deklaracje. Dane kontaktowe z CBS są następujące:
Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS)
Antwoordnummer 5050
6400 WC HEERLEN
Holandia
Tel: (045) 570 64 00
Strona internetowa: www.cbs.nl
Terminy składania deklaracji
Holenderskie przepisy dotyczące Intrastatu wymagają, aby deklaracje były składane co miesiąc. Termin składania deklaracji przypada na 10. dzień roboczy miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym. W przypadku gdy termin ten przypada na weekend lub dzień ustawowo wolny od pracy, deklaracje należy złożyć w kolejnym dniu roboczym.
Dla wybranych przedsiębiorców, CBS może zezwolić na składanie deklaracji rocznych, zamiast miesięcznych. Dotyczy to firm, które osiągają roczny wolumen przyjazdów między 0,8 miliona EUR a 5 milionów EUR lub wysyłek między 1 milionem EUR a 5 milionów EUR. Takie przedsiębiorstwa są powiadamiane przez CBS listownie, ale mają one również możliwość kontynuowania składania deklaracji miesięcznych, jeśli tego sobie życzą.
Progi Intrastat NL
W Holandii, od stycznia 2023 roku nie obowiązują już żadne progi Intrastat. Obowiązek składania deklaracji Intrastat jest ustalany przez Centralne Biuro Statystyczne, który regularnie monitoruje kwoty transakcji wewnątrzwspólnotowych na podstawie deklaracji VAT holenderskich podatników.
Pomimo braku progów od 2023 roku, przedsiębiorstwa, które były zobowiązane do składania deklaracji Intrastat przed tą datą, nadal muszą spełniać te wymagania.
Procedura składania deklaracji w Holandii
Deklaracje Intrastat w Holandii muszą być składane drogą elektroniczną. Przedsiębiorcy mają do wyboru dwa główne sposoby:
- Aplikacja internetowa IDEP+ – Jest to aplikacja używana także w innych krajach UE, która umożliwia wygodne składanie deklaracji. Można ją znaleźć pod adresem: https://ihg.cbs.nl.
- Bezpośrednie raportowanie z aplikacji przedsiębiorcy – Metoda ta polega na przesyłaniu danych za pomocą „Record lay‐out electronische aanlevering” bezpośrednio z systemu przedsiębiorcy. Przedsiębiorcy korzystający z tej metody muszą powiadomić CBS poprzez e-mail na adres: bedrijveninfo@cbs.nl. Po zgłoszeniu, otrzymają oni szczegóły dotyczące procedury przesyłania miesięcznych danych.
Korekty w deklaracjach
Jeżeli przedsiębiorca zauważy błąd w już złożonej deklaracji Intrastat, musi złożyć nową, skorygowaną deklarację dla danego okresu. Korekty są wymagane zazwyczaj wtedy, gdy wartość błędu przekracza 25 000 EUR. Jest to ważne, aby zapewnić dokładność i rzetelność danych statystycznych.
Deklaracje zerowe
W przypadkach, gdy przedsiębiorca, zobowiązany do składania miesięcznych deklaracji Intrastat, nie dokonuje żadnych wewnątrzwspólnotowych przyjazdów ani wysyłek w danym miesiącu, musi złożyć deklarację zerową. Deklaracje te informują CBS, że w określonym miesiącu nie było żadnych transakcji podlegających raportowaniu.
Kary za nieprzestrzeganie przepisów
Holenderskie przepisy dotyczące Intrastatu przewidują różne sankcje za opóźnione składanie lub brak złożenia wymaganych deklaracji. System kar opiera się na podejściu progresywnym, co oznacza, że wysokość kar rośnie przy kolejnych naruszeniach. Pierwszym narzędziem egzekwowania przepisów jest kara zależna od:
- wielkości firmy,
- okresu, do którego odnoszą się dane,
- oraz reakcji przedsiębiorcy na wezwania do złożenia deklaracji.
Dodatkowo, administracyjna kara finansowa do 5 000 EUR może być nałożona za powtarzające się opóźnienia lub brak składania deklaracji. CBS zazwyczaj nie stosuje tej kary przy pierwszym naruszeniu, ale przedsiębiorcy powinni być świadomi, że kolejne naruszenia mogą skutkować poważniejszymi sankcjami.
Stawki VAT w Holandii
W Holandii obowiązują trzy główne stawki VAT. Podstawowa stawka wynosi 21% i obejmuje większość towarów i usług. Zredukowana stawka 9% dotyczy m.in. żywności, usług gastronomicznych, produktów rolniczych, farmaceutyków oraz publikacji. Istnieje także stawka zerowa, która ma zastosowanie do niektórych międzynarodowych usług transportowych i działalności twórczej, umożliwiając firmom odzyskiwanie VAT zapłaconego przy zakupach.
Więcej informacji o podatku VAT w Holandii znajdziesz w naszym artykule: https://amavat.pl/przewodnik-po-podatku-vat-w-holandii-kluczowe-informacje-dla-sprzedawcow-e-commerce/.
Podsumowanie
System Intrastat w Holandii jest kluczowym narzędziem umożliwiającym gromadzenie dokładnych danych na temat handlu wewnątrzwspólnotowego. Regularne monitorowanie i raportowanie tych danych jest obowiązkiem przedsiębiorstw, które angażują się w takie transakcje. Zrozumienie procedur składania deklaracji oraz przestrzeganie terminów jest niezbędne, aby uniknąć kar i zapewnić zgodność z przepisami. Dzięki nowoczesnym narzędziom elektronicznym, takim jak aplikacja IDEP+, proces ten jest uproszczony, co pozwala przedsiębiorcom na efektywne wywiązywanie się z ich obowiązków sprawozdawczych.
Iga Turniak
