Baza wiedzy: Księgowość e-commerce i VAT Compliance

Obowiazkowe ubezpieczenie OC dla sprzedawcow na Amazon

Obowiązkowe ubezpieczenie OC dla sprzedawców na Amazon: Kluczowe zmiany i ich znaczenie

/
Data28 sie 2024
/
Kategoria

Amazon wprowadził istotne zmiany w zasadach dotyczących sprzedawców, nakładając na nich obowiązek posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC). Choć sam wymóg ubezpieczenia nie jest nowością, platforma obecnie znacznie surowiej egzekwuje jego przestrzeganie. Głównym celem tych regulacji jest zwiększenie bezpieczeństwa zarówno klientów, jak i sprzedawców. Amazon dąży do ograniczenia liczby roszczeń, zwłaszcza tych wynikających z procedury A-Z Claim, która obejmuje rekompensaty za szkody materialne oraz obrażenia ciała spowodowane wadliwymi produktami.


Kogo dotyczy obowiązek ubezpieczenia OC na Amazon?

Obowiązek posiadania ubezpieczenia OC na Amazon nie dotyczy wszystkich sprzedawców. Zgodnie z nowymi regulacjami, sprzedawcy są zobowiązani do wykupienia polisy OC jedynie wtedy, gdy ich miesięczny obrót brutto na platformie przekroczy określone progi sprzedaży. Wartości te różnią się w zależności od kraju:

  • Polska: 22 500 PLN,
  • Niemcy, Francja, Hiszpania, Włochy, Holandia: 5 000 EUR,
  • Wielka Brytania: 4 000 GBP,
  • Szwecja: 50 000 SEK,
  • Stany Zjednoczone: 10 000 USD,
  • Meksyk: 100 000 MXN.

Jeśli sprzedawca przekroczy te limity, ma 30 dni na wykupienie odpowiedniej polisy. Amazon wprowadził te zmiany, aby zagwarantować, że sprzedawcy posiadają odpowiednie zabezpieczenie finansowe na wypadek ewentualnych roszczeń.


Wymagania dotyczące polisy ubezpieczeniowej

Amazon nie tylko wymaga posiadania ubezpieczenia, ale także określa, jakie warunki musi spełniać polisa, aby była akceptowana. W szczególności, polisa musi obejmować:

  1. Zakres ochrony: Odpowiedzialność za sprzedawane produkty, obrażenia ciała oraz ryzyka związane z działalnością na platformie.
  2. Dodatkowi ubezpieczeni: Amazon.com Services LLC oraz jej podmioty stowarzyszone muszą być wymienione jako dodatkowi ubezpieczeni na polisie.
  3. Spójność danych: Dane na polisie muszą być zgodne z danymi na koncie sprzedawcy na Amazonie.
  4. Wiarygodność ubezpieczyciela: Ubezpieczyciel musi mieć wysoką ocenę finansową na poziomie co najmniej S&P A- lub AM Best A-. W Polsce firmą spełniającą te kryteria jest PZU.
  5. Podpis polisy: Polisa musi być podpisana przez sprzedawcę oraz przedstawiciela zakładu ubezpieczeniowego.

Oprócz powyższych wymogów, polisa musi również spełniać minimalne kwoty pokrycia w zależności od regionu:

  • Polska: 2 225 000 PLN,
  • Francja, Hiszpania, Włochy, Niemcy, Holandia: 500 000 EUR,
  • Wielka Brytania: 400 000 GBP,
  • Szwecja: 5 000 000 SEK,
  • USA i Kanada: 1 000 000 USD,
  • Meksyk: 10 000 000 MXN.

Co więcej, kwota udziału własnego sprzedawcy nie może przekraczać 10 000 EUR lub 10 000 GBP.


Jakie są konsekwencje braku ubezpieczenia OC?

Brak odpowiedniego ubezpieczenia OC może mieć poważne konsekwencje dla sprzedawców. Amazon zastrzega sobie prawo do zablokowania konta sprzedawcy, jeśli ten nie spełni wymogu posiadania polisy OC. Taka blokada oznacza brak możliwości sprzedaży na platformie, co może skutkować znacznymi stratami finansowymi. Odblokowanie konta może zająć nawet kilka tygodni, co dodatkowo utrudnia prowadzenie działalności.


Jak wygląda proces rozpatrywania roszczeń klientów?

Roszczenia zgłaszane przez klientów są rozpatrywane w zależności od ich wartości:

  • Roszczenia do 1 000 EUR lub 1 000 USD: W przypadku roszczeń o wartości poniżej 1 000 EUR lub USD, Amazon może samodzielnie zająć się zwrotem kosztów, pod warunkiem dostarczenia przez sprzedawcę dowodu ubezpieczenia i szczegółów dotyczących producenta.
  • Roszczenia powyżej 1 000 EUR lub 1 000 USD: W przypadku roszczeń przekraczających tę kwotę, Amazon kontaktuje się bezpośrednio ze sprzedawcą, aby wspólnie rozpatrzyć sprawę. Sprzedawca musi dostarczyć dowód ubezpieczenia oraz szczegóły dotyczące producenta, co ma na celu zabezpieczenie obu stron w procesie rozstrzygania sporu.

Wprowadzenie obowiązkowego ubezpieczenia OC – co to oznacza dla sprzedawców?

Wprowadzenie obowiązkowego ubezpieczenia OC na Amazon stanowi istotną zmianę w działalności na platformie. Nowe przepisy mają na celu nie tylko ochronę klientów, ale także zabezpieczenie sprzedawców przed potencjalnymi roszczeniami. W praktyce oznacza to, że sprzedawcy muszą bardziej dbać o swoje zobowiązania ubezpieczeniowe, regularnie monitorować swoje obroty oraz dbać o aktualność polis.

Ponadto, dla sprzedawców działających na wielu rynkach, ważne jest, aby zrozumieć specyficzne wymogi dotyczące ubezpieczeń w różnych krajach. Na przykład w Europie, kwoty minimalnego pokrycia różnią się w zależności od państwa, co oznacza, że sprzedawcy muszą dostosować swoje polisy w zależności od rynku, na którym prowadzą działalność.


Podsumowanie

Obowiązkowe ubezpieczenie OC na Amazon to kluczowy element dla sprzedawców, którzy chcą prowadzić swoją działalność na tej platformie w sposób bezpieczny i zgodny z regulacjami. Wprowadzone zmiany mają na celu ochronę zarówno klientów, jak i sprzedawców, a nieprzestrzeganie tych przepisów może prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak blokada konta. W związku z tym, sprzedawcy powinni regularnie monitorować swoje obroty, dbać o aktualność polis oraz przestrzegać wymogów narzuconych przez Amazon. Tylko wtedy będą mogli cieszyć się pełnym dostępem do korzyści, jakie oferuje ta popularna platforma e-commerce.

Iga Turniak

Junior Process Management & QM Specialist w getsix®, Marketing Assistant getsix® i amavat®. W firmie od marca 2022. Zainteresowana SEO, content marketingiem oraz branżą e-commerce.

LinkedIn logo
Niniejsza publikacja ma charakter niewiążącej informacji i służy ogólnym celom informacyjnym. Przedstawione informacje nie stanowią doradztwa prawnego, podatkowego ani w zakresie zarządzania, jak również nie zastępują indywidualnego doradztwa. Przy opracowaniu niniejszej publikacji dołożono należytej staranności, jednak bez przejęcia odpowiedzialności za prawidłowość, aktualność i kompletność prezentowanych informacji. Treści w niej zawarte nie stanowią samodzielnej podstawy do działania i nie mogą zastąpić konkretnego doradztwa w indywidualnej sprawie. Odpowiedzialność autorów lub amavat® jest wyłączona. W razie potrzeby uzyskania wiążącej opinii prosimy o bezpośredni kontakt z nami. Treść niniejszej publikacji stanowi własność intelektualną amavat® lub firm partnerskich i podlega ochronie z tytułu praw autorskich. Osoby korzystające z tych informacji mogą pobierać, drukować i kopiować treść publikacji wyłącznie na własne potrzeby.

Potrzebują Państwo pomocy?

Mogą Państwo porozmawiać z Customer Relations Consultant dla sprzedawców internetowych. Nasz ekspert postara się szybko odpowiedzieć.

Iza
Iza
Business Development Manager

enpl

Tel. kom.: +48 532 566 957
Kontakt: Wyślij e-mail

Iza
Michał
Sales Specialist

endepl

Tel. kom.: +48 539 065 306
Kontakt: Wyślij e-mail

Archiwum

Webinary i szkolenia