Intrastat w Wielkiej Brytanii w 2026 roku – zasady raportowania po Brexicie

W 2026 roku obowiązki związane z systemem Intrastat w Wielkiej Brytanii są już znacznie bardziej ograniczone niż przed Brexitem. Nadal jednak istnieją sytuacje, w których przedsiębiorcy muszą raportować przepływ towarów, szczególnie w kontekście handlu z Irlandią Północną.

Handel z Wielką Brytanią po Brexicie

Po wystąpieniu Wielkiej Brytanii z Unii Europejskiej handel pomiędzy UE a Wielką Brytanią przestał być traktowany jako obrót wewnątrzwspólnotowy. W praktyce oznacza to, że dostawy towarów pomiędzy państwami UE a Anglią, Szkocją i Walią są obecnie obsługiwane jako import i eksport, a nie jako WDT i WNT.

W konsekwencji standardowy system Intrastat nie ma już zastosowania do większości transakcji pomiędzy UE a Wielką Brytanią.

Wyjątek stanowi Irlandia Północna, która na potrzeby obrotu towarowego nadal podlega szczególnym zasadom wynikającym z tzw. Protokołu Windsorskiego (Windsor Framework). W związku z tym przepływ towarów pomiędzy Irlandią Północną a państwami członkowskimi UE może nadal podlegać obowiązkom statystycznym i identyfikowany jest kodem kraju „XI”.

Czy Intrastat nadal obowiązuje w Wielkiej Brytanii?

Po zmianach wprowadzonych po Brexicie Wielka Brytania stopniowo ograniczała zakres raportowania Intrastat.

W 2026 roku przedsiębiorcy w Wielkiej Brytanii nie składają już deklaracji Intrastat dotyczących przywozu towarów z Unii Europejskiej. Dane te są obecnie pozyskiwane głównie z dokumentacji celnej i systemów granicznych.

Obowiązek raportowania może jednak nadal dotyczyć określonych przepływów związanych z Irlandią Północną oraz wybranych podmiotów wskazanych przez HMRC.

Dlatego przedsiębiorcy prowadzący handel z Irlandią Północną powinni każdorazowo weryfikować aktualne wytyczne HMRC dotyczące obowiązków statystycznych.

Terminy i sposób składania deklaracji

W przypadkach, gdy przedsiębiorca pozostaje objęty obowiązkiem raportowania, deklaracje składane są elektronicznie za pośrednictwem systemów udostępnianych przez HM Revenue & Customs (HMRC).

Raportowanie odbywa się miesięcznie, a terminy składania deklaracji określane są przez HMRC w harmonogramach publikowanych dla danego roku podatkowego.

Przedsiębiorcy korzystający z elektronicznych systemów raportowania mogą przesyłać dane:

• poprzez formularze online,
• za pomocą plików CSV,
• poprzez integracje systemowe wykorzystywane przez większe przedsiębiorstwa.

Korekty deklaracji

Jeżeli przedsiębiorca wykryje błędy w złożonych danych statystycznych, powinien dokonać korekty zgodnie z procedurami HMRC.

Korekty mogą dotyczyć m.in.:

• kodów towarowych,
• wartości transakcji,
• kraju przeznaczenia lub pochodzenia,
• błędów ilościowych.

Szczegółowe zasady korekt zależą od rodzaju zgłoszenia oraz sposobu raportowania.

Deklaracje zerowe

W przypadku przedsiębiorców objętych obowiązkiem raportowania HMRC może wymagać składania deklaracji również za okresy, w których nie wystąpiły transakcje podlegające zgłoszeniu.

Warto monitorować indywidualne obowiązki wynikające z korespondencji otrzymywanej od HMRC, aby uniknąć niepotrzebnych wezwań lub postępowań wyjaśniających.

Kary za niewywiązywanie się z obowiązków

HMRC może nakładać sankcje za:

• brak wymaganych zgłoszeń,
• nieterminowe składanie deklaracji,
• podawanie nieprawidłowych danych,
• uporczywe uchylanie się od obowiązków raportowych.

Wysokość kar zależy od charakteru naruszenia oraz skali działalności przedsiębiorcy.

Stawki VAT w Wielkiej Brytanii

W 2026 roku w Wielkiej Brytanii nadal obowiązują trzy podstawowe stawki VAT:

Stawka podstawowa – 20%

Obejmuje większość towarów i usług sprzedawanych na rynku brytyjskim.

Stawka obniżona – 5%

Stosowana jest m.in. do:

• niektórych produktów energetycznych,
• wybranych produktów medycznych,
• określonych usług społecznych,
• części instalacji poprawiających efektywność energetyczną budynków.

Stawka 0%

Dotyczy m.in.:

• większości podstawowych produktów spożywczych,
• książek i publikacji,
• dziecięcej odzieży i obuwia,
• leków wydawanych na receptę,
• wybranych usług transportowych.

Rejestracja VAT w Wielkiej Brytanii

Po Brexicie przedsiębiorcy z UE nie mogą korzystać z procedury VAT OSS dla sprzedaży do Wielkiej Brytanii.

Obowiązek rejestracji VAT w UK może powstać m.in. w przypadku:

• magazynowania towarów na terytorium Wielkiej Brytanii,
• sprzedaży lokalnej na rynku brytyjskim,
• importu towarów do Wielkiej Brytanii,
• prowadzenia działalności wymagającej lokalnych rozliczeń VAT.

Przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż e-commerce powinni każdorazowo przeanalizować swój model logistyczny, ponieważ obowiązek rejestracji VAT często wynika z magazynowania towarów lub importu, a nie wyłącznie ze skali sprzedaży.

Podsumowanie

W 2026 roku znaczenie systemu Intrastat w Wielkiej Brytanii jest znacznie mniejsze niż przed Brexitem. Większość przepływów towarowych pomiędzy UE a Wielką Brytanią rozliczana jest obecnie w ramach procedur celnych, a obowiązki statystyczne zostały ograniczone.

Dla przedsiębiorców e-commerce kluczowe znaczenie mają dziś przede wszystkim prawidłowe rozliczenia VAT, obowiązki celne oraz ewentualna rejestracja VAT w Wielkiej Brytanii. Szczególną uwagę należy zwrócić na handel z Irlandią Północną, który nadal podlega odrębnym zasadom wynikającym z porozumień pomiędzy Wielką Brytanią a Unią Europejską.