Intrastat Malta: Wszystko, co musisz wiedzieć

Intrastat na Malcie jest kluczowym narzędziem do monitorowania wymiany handlowej między Maltą, a resztą Unii Europejskiej. Ze względu na strategiczne położenie Malty na Morzu Śródziemnym, handel międzynarodowy odgrywa istotną rolę w jej gospodarce, a precyzyjne raportowanie przepływu towarów staje się koniecznością. System Intrastat na Malcie podlega ścisłemu nadzorowi przez Krajowe Biuro Statystyczne (NSO), które dba o dokładność danych statystycznych. Firmy prowadzące działalność na Malcie muszą być świadome obowiązujących progów i wymogów dotyczących składania deklaracji, aby uniknąć konsekwencji prawnych wynikających z zaniedbań w raportowaniu transakcji. W artykule przedstawione zostaną szczegółowe zasady dotyczące składania deklaracji Intrastat na Malcie, obowiązujące progi oraz możliwe konsekwencje za brak zgodności z przepisami.

Organy odpowiedzialne za system Intrastat na Malcie

Za składanie i obsługę deklaracji Intrastat na Malcie odpowiada Krajowe Biuro Statystyczne (National Statistics Office, NSO). To tam przedsiębiorcy przesyłają swoje miesięczne raporty, a wszelkie pytania i wątpliwości mogą być kierowane do odpowiedniego działu, jakim jest International Trade Statistics Unit. Dane kontaktowe biura są następujące:

• Adres: Lascaris, Valletta, VLT 2000, Malta
• Telefon: +356 2599 7161‐9
• Email: intrastat@gov.mt
• Strona internetowa: https://intrastat.nso.gov.mt

Terminy składania deklaracji na Malcie

Deklaracje Intrastat muszą być składane co miesiąc. Ostateczny termin złożenia dokumentów to 10. dzień roboczy miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym. Przykładowo, deklaracje za transakcje dokonane w styczniu powinny być dostarczone do 10. dnia roboczego lutego. Zachowanie tych terminów jest kluczowe, aby uniknąć kar za opóźnienia.

Progi wartościowe dla zgłaszania transakcji

Aby być zobowiązanym do składania deklaracji Intrastat na Malcie, firma musi przekroczyć określone progi wartościowe transakcji. Na Malcie obowiązują niskie progi, które wynoszą:

• Eksport (wysyłka towarów): 700 EUR
• Import (przywóz towarów): 700 EUR

Przekroczenie tych kwot obliguje firmę do raportowania transakcji od pierwszego miesiąca, w którym doszło do przekroczenia progu. Warto zaznaczyć, że na Malcie nie funkcjonuje uproszczona forma składania deklaracji Intrastat, co oznacza, że nawet małe firmy, które przekroczą te progi, muszą dostarczać pełne raporty.

Elektroniczne składanie deklaracji

Na Malcie składanie deklaracji Intrastat odbywa się wyłącznie w formie elektronicznej. Aby móc złożyć deklarację, przedsiębiorca musi najpierw zarejestrować się w systemie, wypełniając formularz rejestracyjny (VAT/INTRA/105/2004), który następnie należy przesłać drogą mailową na adres intrastat@gov.mt. Formularz można pobrać bezpośrednio ze strony NSO.

Po rejestracji firma otrzymuje dane do logowania, a także link aktywacyjny, ważny przez 48 godzin. Proces składania deklaracji odbywa się za pośrednictwem specjalnej platformy online dostępnej na stronie NSO, gdzie użytkownik loguje się, używając swojego loginu i hasła. Warto podkreślić, że składanie deklaracji w formie papierowej nie jest już akceptowane, co oznacza, że przedsiębiorcy muszą dostosować się do wymogów systemu elektronicznego.

Korekty w deklaracjach Intrastat

Czasami może dojść do sytuacji, w której konieczne jest wprowadzenie poprawek do złożonej już deklaracji. Jeżeli deklaracja zostanie oznaczona jako „niekompletna”, przedsiębiorca ma możliwość edytowania jej i wprowadzenia niezbędnych zmian. Natomiast w przypadku błędów w deklaracji już zatwierdzonej, należy skontaktować się bezpośrednio z International Trade Statistics Unit, wysyłając wiadomość e-mail na adres intrastat@gov.mt. W mailu należy podać numer deklaracji, która wymaga poprawy, co umożliwi odpowiednim organom wprowadzenie stosownych zmian.

Brak obowiązku składania zerowej deklaracji

W sytuacji, gdy w danym miesiącu firma nie przeprowadziła żadnych transakcji podlegających zgłoszeniu w systemie Intrastat, nie ma obowiązku składania tak zwanej zerowej deklaracji. Oznacza to, że przedsiębiorca nie musi raportować braku ruchów towarowych w określonym miesiącu.

Przypadki szczególne

Niektóre sytuacje wymagają dodatkowych wyjaśnień w kontekście składania deklaracji Intrastat na Malcie. Do takich przypadków należą między innymi:

• Sprzedaż towarów na zasadzie konsygnacji: Towary wysyłane do innego państwa członkowskiego UE w celu utworzenia magazynu, z którego będą później dystrybuowane, muszą być zgłoszone w systemie Intrastat.
• Nota kredytowa bez zwrotu towarów: W przypadku wystawienia noty kredytowej, która nie wiąże się ze zwrotem towarów, nie ma potrzeby uwzględniania jej w deklaracji Intrastat. Jednakże, pracownicy NSO mogą dokonać odpowiednich korekt wcześniejszych deklaracji, aby odzwierciedlały one rzeczywistą wartość transakcji.

Kary za brak zgodności z przepisami

Nieprzestrzeganie wymogów dotyczących składania deklaracji Intrastat może prowadzić do poważnych konsekwencji. Komisarz ds. podatków i ceł na Malcie ogłosił, że będzie aktywnie egzekwować obowiązek składania deklaracji i nakładać kary finansowe na firmy, które nie spełnią tego obowiązku. Wysokość kar wynosi od 700 do 3,500 EUR za każde naruszenie przepisów, a w szczególnych przypadkach możliwe są także postępowania karne.

Stawki VAT na Malcie

Na Malcie podstawowa stawka VAT wynosi 18%, co czyni ją jedną z niższych w Unii Europejskiej. Oprócz tego, niektóre towary i usługi mogą być opodatkowane według obniżonych stawek VAT: 12%, 7%, 5% lub 0%, w zależności od rodzaju produktów lub usług, które spełniają określone kryteria prawne. Dowiedz się więcej z naszego artykułu: Podatek VAT na Malcie: Stawki, rejestracja i obowiązki przedsiębiorców.

Podsumowanie

Składanie deklaracji Intrastat na Malcie jest obowiązkiem każdego przedsiębiorstwa, które przekroczy określone progi wartości transakcji z innymi krajami UE. Proces ten jest w pełni elektroniczny i wymaga terminowego dostarczania raportów, aby uniknąć kar finansowych. Przedsiębiorcy powinni być świadomi zarówno obowiązujących terminów, jak i szczegółowych wymagań związanych z poprawnością zgłoszeń, aby skutecznie spełniać swoje zobowiązania prawne i uniknąć ewentualnych sankcji.