Zmiany na Amazon od 1 sierpnia 2024 roku: Co musisz wiedzieć jako sprzedawca e-commerce

Od 1 sierpnia 2024 roku Amazon wprowadza istotne zmiany, które wpłyną na sprzedawców korzystających z tej popularnej platformy e-commerce. Te zmiany dotyczą głównie podmiotów z siedzibą w dziewięciu europejskich krajach, w tym w Polsce. W tym artykule przedstawimy szczegóły nadchodzących zmian oraz ich potencjalny wpływ na operacje sprzedażowe.

Przejście z Amazon Services Europe do Amazon EU

Do tej pory sprzedawcy na Amazonie w Europie współpracowali z Amazon Services Europe S.à r.l. (ASE), firmą zarejestrowaną w Luksemburgu. Od 1 sierpnia 2024 roku obsługę sprzedawców przejmie Amazon EU S.à r.l. (AEU), która posiada oddziały w dziewięciu krajach Europy: Polsce, Wielkiej Brytanii, Niemczech, Francji, Włoszech, Hiszpanii, Holandii, Belgii i Szwecji.

Więcej informacji można znaleźć na stronie: Umowa Amazon Services Europe Business Solutions Agreement.

Co to oznacza dla sprzedawców?

Zmiana ta wiąże się z aktualizacją wszystkich umów, zasad i warunków współpracy, które do tej pory były ustalane z ASE. Teraz będą one odnosić się do AEU. Przykładowo, umowy dotyczące płatności, które sprzedawcy podpisali z ASE, będą musiały być zmienione, aby odzwierciedlały nową firmę obsługującą, czyli AEU.

Nowe zasady fakturowania i podatki VAT

Od 1 sierpnia 2024 roku, wszystkie faktury wystawiane przez Amazon będą pochodzić od AEU zamiast od ASE. Dla sprzedawców z krajów takich jak Polska, Niemcy, czy Hiszpania, oznacza to, że faktury będą wystawiane przez lokalne oddziały AEU w ich kraju. W praktyce oznacza to:

• Lokalne przepisy dotyczące VAT: Faktury będą podlegały lokalnym przepisom VAT, co oznacza, że kwota podatku VAT będzie odliczana od opłat Amazona zgodnie z lokalnymi stawkami. Dla polskich sprzedawców VAT wynosi 23%, więc ich wypłaty będą pomniejszone o tę kwotę.
• Odzyskiwanie VAT: Sprzedawcy będą mogli odzyskać VAT w ramach procesu składania deklaracji VAT. Zaleca się konsultację z doradcą podatkowym, aby zrozumieć, jak najlepiej radzić sobie z nowymi przepisami dotyczącymi VAT w swoim kraju.

Jeżeli Twoja firma nie znajduje się w jednym z dziewięciu wymienionych krajów, faktury będą wystawiane przez centralę AEU w Luksemburgu, a sposób naliczania VAT nie ulegnie zmianie.

Co pozostanie bez zmian?

Choć zmienia się podmiot wystawiający faktury i sposób naliczania VAT, to wiele aspektów współpracy z Amazonem pozostanie niezmienionych. Dotyczy to m.in.:

• Dostępu do konta: Twoje konto sprzedawcy, oferty produktów, opinie klientów i ceny pozostaną takie same.
• Waluta rozliczeń: Waluta, w której opłacane są faktury oraz w której otrzymujesz wypłaty, nie ulegnie zmianie.
• Cykl wypłat: Cykliczność wypłat środków pozostanie taka sama, więc nie musisz obawiać się opóźnień w otrzymywaniu pieniędzy.

Kogo dotkną zmiany?

Zmiany dotyczą wszystkich sprzedawców, którzy obecnie współpracują z Amazon Services Europe S.à r.l. Jeśli Twoja firma ma siedzibę w jednym z dziewięciu krajów, w których AEU ma swoje oddziały, musisz przygotować się na zmiany w sposobie naliczania VAT i na fakturach. Jeśli Twoja firma nie znajduje się w tych krajach, zmiany będą miały ograniczony wpływ na Twoje operacje.

Jak się przygotować?

Aby przygotować się na nadchodzące zmiany, warto podjąć kilka kroków:

1. Przeglądaj umowy: Dokładnie przeczytaj zaktualizowane umowy z Amazon EU S.à r.l., aby zrozumieć, jakie zmiany zostały wprowadzone i jak mogą one wpłynąć na Twoją działalność.
2. Skonsultuj się z doradcą podatkowym: Zrozumienie lokalnych przepisów VAT jest kluczowe. Konsultacja z ekspertem pomoże Ci zoptymalizować proces odzyskiwania VAT i dostosować się do nowych zasad.
3. Zaktualizuj swoje systemy księgowe: Upewnij się, że Twoje systemy księgowe są gotowe na nowe procedury fakturowania i naliczania VAT.
4. Poinformuj swoich pracowników: Pracownicy odpowiedzialni za finanse i księgowość powinni być świadomi zmian, aby mogli odpowiednio reagować na nowe procedury.

Podsumowanie – Zmiany na Amazonie

Zmiany, które wejdą w życie 1 sierpnia 2024 roku, mogą wydawać się skomplikowane, ale odpowiednie przygotowanie pomoże zminimalizować ich wpływ na Twoją działalność. Kluczowe jest zrozumienie, jak nowe przepisy VAT będą wpływać na Twoje operacje, i skonsultowanie się z ekspertami, aby dostosować się do nowych wymagań. Dzięki temu będziesz mógł kontynuować sprzedaż na Amazonie bez większych zakłóceń.

Jeśli potrzebujesz pomocy w zrozumieniu lub wdrożeniu tych zmian, skontaktuj się z nami – nasi specjaliści są gotowi, aby pomóc Ci przejść przez ten proces.