System BDO w Grecji – co muszę wiedzieć?
Spis treści
Coraz więcej młodych przedsiębiorców nie myśli tylko o lokalnym rynku, ale o rozwoju sprzedaży w całej Unii Europejskiej. Grecja jest jednym z krajów, w których polskie sklepy internetowe coraz chętniej oferują swoje produkty, szczególnie w branży modowej, kosmetycznej czy home decor. Jeśli więc Twoja firma planuje wejście na rynek grecki – warto wiedzieć, że tam również funkcjonuje system odpowiedzialny za ewidencję odpadów. Nie nazywa się on jednak BDO, lecz Elektroniczny Rejestr Odpadów (HMA – Hellenic Electronic Waste Register).
Na pierwszy rzut oka różnice mogą wydawać się niewielkie – w końcu chodzi o to samo: kontrolę nad tym, co dzieje się z odpadami i kto za nie odpowiada. W praktyce jednak regulacje prawne, proces rejestracji i zakres obowiązków mogą wyglądać nieco inaczej niż w Polsce. To właśnie one często zaskakują młodych przedsiębiorców, którzy z entuzjazmem rozwijają działalność za granicą, a dopiero później dowiadują się, że muszą złożyć raport lub zarejestrować się w lokalnym systemie.
Celem tego artykułu jest rozwianie wątpliwości. Krok po kroku przeprowadzimy Cię przez najważniejsze elementy związane z greckim rejestrem odpadów – od podstaw prawnych, przez proces rejestracji, aż po obowiązki sprawozdawcze i realne korzyści płynące z korzystania z systemu HMA. Dzięki temu unikniesz niepotrzebnych niespodzianek i będziesz wiedzieć, jakie dokumenty i procedury są potrzebne, aby Twoja firma mogła działać legalnie i bez stresu również na rynku greckim.
Czym jest system BDO w Grecji?
Zanim przejdziemy do praktycznych szczegółów, warto odpowiedzieć na pytanie, czym właściwie jest grecki odpowiednik polskiego BDO. W Grecji funkcjonuje ΗΜΑ – Ηλεκτρονικό Μητρώο Αποβλήτων (Hellenic Waste Registry, Elektroniczny Rejestr Odpadów). Jest to scentralizowany, internetowy system prowadzony przez Ministerstwo Środowiska i Energii, w którym gromadzone są dane o wszystkich podmiotach zajmujących się wytwarzaniem, transportem czy gospodarowaniem odpadami.
ΗΜΑ działa od 2016 roku i opiera się na dwóch kluczowych aktach prawnych. Pierwszym z nich jest ustawa 4042/2012, która wprowadziła ramy prawne dla gospodarki odpadami w Grecji. Drugim – rozporządzenie wykonawcze JMD 43942/4026/2016, które uszczegółowiło przepisy i nadało systemowi praktyczny kształt. Dzięki tym regulacjom raportowanie i kontrola przepływów odpadów w całym kraju zostały ujednolicone i przeniesione do formy elektronicznej.
Każdy przedsiębiorca, który prowadzi działalność skutkującą powstawaniem odpadów – czy to ich wytwarzanie, zbieranie, transport czy przetwarzanie – ma obowiązek rejestracji w ΗΜΑ i składania raportów poprzez platformę online. Ministerstwo pełni przy tym rolę nie tylko organu nadzorującego, ale także organizatora całego systemu. Cyfryzacja procedur sprawia, że przedsiębiorcy mogą szybciej i wygodniej przekazywać informacje, a administracja zyskuje pełniejszy obraz przepływu odpadów w gospodarce.
Cele systemu ΗΜΑ
Podstawowym celem ΗΜΑ jest ewidencja podmiotów, które muszą raportować swoją działalność odpadową. System pozwala zgłaszać zakłady produkcyjne i transportowe, przypisywać kody odpadów zgodnie z klasyfikacją EWC (European Waste Catalogue) oraz składać coroczne raporty elektroniczne. Dzięki temu państwo może na bieżąco monitorować gospodarkę odpadami, planować politykę środowiskową i reagować w przypadku wykrycia nieprawidłowości.
Ważne rozróżnienie dla zagranicznych firm
Trzeba podkreślić, że ΗΜΑ nie jest systemem tożsamym z polskim BDO w pełnym zakresie. W Grecji funkcjonuje również ΕΜΠΑ – Εθνικό Μητρώο Παραγωγών (National Producers Registry), czyli krajowy rejestr producentów opakowań i innych produktów wprowadzanych na rynek. Prowadzi go EOAN – Greek Recycling Organization. To właśnie do ΕΜΠΑ muszą zgłaszać się firmy zagraniczne, które sprzedają swoje produkty w opakowaniach na rynku greckim. Obowiązek ten wynika z zasad rozszerzonej odpowiedzialności producenta (EPR).
W praktyce oznacza to jasny podział. Podmioty faktycznie zajmujące się odpadami w Grecji – czyli wytwarzające je, zbierające, transportujące lub przetwarzające – muszą być zarejestrowane w ΗΜΑ. Natomiast firmy wprowadzające produkty lub opakowania na rynek grecki powinny dokonać rejestracji w ΕΜΠΑ.
To rozróżnienie jest szczególnie istotne dla polskich przedsiębiorców działających w e-commerce, którzy planują ekspansję w Grecji. Dzięki świadomości istnienia dwóch rejestrów łatwiej uniknąć pomyłki i od razu skupić się na właściwym obowiązku.
Kto musi się zarejestrować w ΗΜΑ?
Rejestracja w ΗΜΑ – Ηλεκτρονικό Μητρώο Αποβλήτων (Elektroniczny Rejestr Odpadów) nie obejmuje wszystkich firm prowadzących działalność w Grecji, lecz wyłącznie te, które faktycznie mają wpływ na powstawanie lub przepływ odpadów. Wpis do systemu jest obowiązkowy zarówno dla podmiotów prywatnych, jak i jednostek publicznych.
Przedsiębiorstwa wytwarzające odpady
Do ΗΜΑ muszą zostać wpisane wszystkie firmy, które w ramach swojej działalności generują odpady inne niż komunalne. Nie chodzi wyłącznie o duże zakłady przemysłowe – obowiązek ten dotyczy również mniejszych podmiotów, takich jak magazyny, warsztaty czy centra dystrybucyjne.
Przykład: jeśli polska firma otworzy w Grecji centrum logistyczne i w trakcie działalności pojawią się tam odpady opakowaniowe lub poprodukcyjne, to taki podmiot podlega obowiązkowi wpisu do ΗΜΑ i musi regularnie raportować swoją działalność.
Firmy transportowe i instalacje przetwarzania
Drugą grupę stanowią przedsiębiorstwa zajmujące się transportem oraz przetwarzaniem odpadów. Każdy przewóz i każda operacja przetwarzania muszą być odnotowane w systemie. Dzięki temu władze mogą śledzić pełny cykl życia odpadów i mieć pewność, że nie trafiają one poza legalny obieg.
Składowiska i instalacje gospodarowania odpadami
Obowiązek wpisu dotyczy także składowisk oraz instalacji zagospodarowania odpadów. To one odpowiadają za końcowy etap całego procesu, dlatego administracja wymaga, by ich działalność była dokładnie monitorowana. ΗΜΑ pozwala kontrolować, jakie ilości i jakie rodzaje odpadów trafiają do tego typu instalacji.
Gminy i podmioty komunalne
Rejestracji podlegają również gminy oraz jednostki odpowiedzialne za zbieranie odpadów komunalnych. Dzięki temu w jednym systemie ujęta jest cała gospodarka odpadami w kraju – od samorządów po prywatne firmy.
Przykład w praktyce
Polska firma e-commerce sprzedaje swoje produkty do klientów w Grecji. Sama sprzedaż online nie rodzi jeszcze obowiązku wpisu do ΗΜΑ. Jednak sytuacja zmienia się w momencie, gdy firma otwiera lokalne centrum logistyczne, w którym powstają odpady opakowaniowe. W takim przypadku firma staje się wytwórcą odpadów i musi uzyskać numer rejestrowy w ΗΜΑ oraz składać coroczne sprawozdania.
Analogicznie, jeżeli przedsiębiorca korzysta z usług greckiego przewoźnika odpadów, to przewoźnik ma obowiązek być wpisany w ΗΜΑ. Dla polskiej firmy oznacza to konieczność sprawdzenia, czy kontrahent działa zgodnie z prawem i posiada ważny numer rejestrowy.
Ważne rozróżnienie dla polskich firm
Należy odróżnić dwa systemy:
- ΗΜΑ – obejmuje podmioty faktycznie wytwarzające, transportujące lub zagospodarowujące odpady w Grecji.
- ΕΜΠΑ (National Producers Registry) – dotyczy przedsiębiorców wprowadzających na rynek grecki produkty i opakowania, czyli obowiązki wynikające z rozszerzonej odpowiedzialności producenta (EPR).
W praktyce oznacza to, że jeśli polska firma jedynie sprzedaje produkty online do klientów w Grecji, rejestruje się w ΕΜΠΑ, a nie w ΗΜΑ. Natomiast jeśli prowadzi tam magazyn, centrum dystrybucyjne lub logistyczne, w którym powstają odpady, obowiązkowa staje się rejestracja w ΗΜΑ.
Jak wygląda proces rejestracji w ΗΜΑ?
Rejestracja w ΗΜΑ (Hellenic Waste Registry) odbywa się w całości online, poprzez oficjalną platformę prowadzoną przez Ministerstwo Środowiska i Energii. Cały proces jest sformalizowany, ale został zaprojektowany tak, aby przedsiębiorca mógł przejść wszystkie etapy bez konieczności wizyty w urzędach.
Założenie konta w systemie
Pierwszym krokiem jest utworzenie konta na platformie ΗΜΑ, dostępnej pod adresem: https://wrm.ypeka.gr. To tutaj firma rejestruje swój profil i rozpoczyna procedurę zgłoszeniową. Rejestracja wymaga uwierzytelnienia poprzez dane podatkowe i podstawowe informacje identyfikacyjne.
Dane wymagane do rejestracji
W formularzu rejestracyjnym trzeba podać komplet informacji dotyczących przedsiębiorstwa. System wymaga numeru VAT (dla firm zagranicznych jest to numer VAT-UE), pełnych danych adresowych i kontaktowych, a także kodów NACE, które określają profil działalności gospodarczej. Kluczowe jest także wskazanie rodzaju działalności związanej z odpadami i przypisanie odpowiednich kodów EWC (European Waste Catalogue), które klasyfikują odpady, z jakimi firma będzie miała do czynienia.
W zależności od rodzaju działalności należy również przesłać w formie skanów odpowiednie zezwolenia środowiskowe. Może to być np. zezwolenie na transport odpadów, pozwolenie na ich zbieranie albo decyzja umożliwiająca prowadzenie instalacji przetwarzającej odpady.
Weryfikacja i numer rejestrowy
Po złożeniu wniosku ministerstwo sprawdza poprawność danych i załączonych dokumentów. Jeżeli zgłoszenie jest kompletne i zgodne z wymaganiami, przedsiębiorcy nadawany jest unikalny numer rejestrowy ΗΜΑ. Numer ten ma istotne znaczenie praktyczne, ponieważ należy go używać w codziennym obiegu dokumentacyjnym. Pojawia się on między innymi na dokumentach przewozowych, raportach środowiskowych czy fakturach związanych z przepływem odpadów. Dzięki temu każda operacja gospodarki odpadami jest powiązana z konkretnym podmiotem i można ją łatwo zweryfikować.
Obowiązki po rejestracji
Uzyskanie numeru ΗΜΑ to dopiero początek. Podmiot wpisany do rejestru zobowiązany jest do składania rocznych raportów dotyczących odpadów, które należy przekazywać do 31 marca roku następnego. Wymagane jest także stałe aktualizowanie danych w systemie, na przykład w przypadku zmiany siedziby, profilu działalności albo uzyskanych zezwoleń. Numer ΗΜΑ staje się obowiązkowym elementem dokumentacji i jego brak w obiegu gospodarczym może zostać uznany za naruszenie przepisów.
Znaczenie dla polskich firm
Dla polskich przedsiębiorców działających w Grecji wpis do ΗΜΑ jest konieczny wyłącznie wtedy, gdy faktycznie prowadzą tam działalność powodującą powstawanie odpadów – na przykład magazyn, centrum logistyczne, działalność transportową czy instalację recyklingową. Sama sprzedaż online z Polski do klientów w Grecji nie wymaga wpisu do ΗΜΑ, ale w takim przypadku może pojawić się obowiązek rejestracji w ΕΜΠΑ (National Producers Registry), jeśli wprowadzane są na rynek grecki produkty w opakowaniach.
Brak rejestracji w ΗΜΑ pomimo obowiązku, posługiwanie się nieaktualnymi danymi lub niewypełnianie obowiązków raportowych mogą skutkować konsekwencjami administracyjnymi. W skrajnych przypadkach grożą również kary finansowe, dlatego warto zadbać o pełną zgodność z przepisami od samego początku działalności w Grecji.
Obowiązki sprawozdawcze w ΗΜΑ
Uzyskanie numeru rejestrowego w ΗΜΑ (Hellenic Waste Registry) to dopiero początek. System nie jest zwykłą bazą ewidencyjną – jego celem jest ciągłe monitorowanie i raportowanie działalności związanej z odpadami. Dlatego każdy wpis w ΗΜΑ wiąże się z regularnym przekazywaniem danych i aktualizacją informacji.
Roczne raporty odpadowe
Najważniejszym obowiązkiem przedsiębiorcy jest składanie rocznych raportów odpadowych. Dokument ten obejmuje dokładne zestawienie ilości i rodzajów odpadów, które zostały wytworzone, zebrane, przetransportowane lub przetworzone w danym roku kalendarzowym.
Termin złożenia raportu upływa 31 marca roku następnego. Spóźnienie lub całkowity brak raportu może skutkować sankcjami administracyjnymi, a w niektórych przypadkach również karami finansowymi.
Raporty nie ograniczają się do podania prostych wartości liczbowych. Każdy rodzaj odpadu musi być przypisany do właściwego kodu EWC (European Waste Catalogue). Dzięki temu dane w całym kraju są jednolite i mogą być porównywane między różnymi podmiotami oraz branżami.
Raporty o odpadach żywnościowych
Oddzielną kategorię stanowią odpady żywnościowe. Obowiązek raportowania w tym zakresie dotyczy tylko tych firm, w których rzeczywiście powstają tego typu odpady. Najczęściej będą to podmioty działające w gastronomii, hotelarstwie czy w logistyce i dystrybucji żywności.
Takie odpady muszą być wykazane w osobnym raporcie, co pozwala administracji analizować skalę marnowania żywności i projektować odpowiednie działania ograniczające ten problem.
Funkcjonalności systemu ΗΜΑ
ΗΜΑ nie jest wyłącznie platformą sprawozdawczą. System został zaprojektowany tak, by wspierać przedsiębiorców w codziennym zarządzaniu dokumentacją.
Przedsiębiorcy mogą korzystać z funkcji generowania statystyk według kodów EWC, co ułatwia kontrolę kosztów oraz planowanie działań proekologicznych. System umożliwia też pobieranie certyfikatów rejestrowych i potwierdzeń wpisu – dokumentów, które bardzo często są wymagane przy współpracy z kontrahentami lub samorządami. Dostępna jest także historia zgłoszeń i raportów, co znacząco ułatwia przygotowanie się do ewentualnych kontroli środowiskowych.
Znaczenie dla polskich firm
Dla polskich przedsiębiorców prowadzących działalność w Grecji obowiązki sprawozdawcze oznaczają konieczność wdrożenia wewnętrznych procedur gromadzenia i porządkowania danych o odpadach.
Przykład: jeśli w greckim magazynie firmy e-commerce powstają odpady opakowaniowe, każdy ich rodzaj musi zostać przypisany do odpowiedniego kodu EWC, a następnie ujęty w raporcie rocznym składanym do ΗΜΑ.
Brak rzetelnego raportowania grozi nie tylko karami, ale także osłabieniem wiarygodności wobec lokalnych partnerów. Wielu kontrahentów wymaga okazania aktualnych certyfikatów z ΗΜΑ jako warunku dalszej współpracy.
Statystyki systemu ΗΜΑ (stan na 2024 r.)
Choć ΗΜΑ (Hellenic Waste Registry) funkcjonuje dopiero od 2016 roku, już teraz widać, że stał się centralnym elementem systemu gospodarowania odpadami w Grecji. Dane udostępnione przez Ministerstwo Środowiska i Energii pokazują, że liczba podmiotów objętych obowiązkiem raportowania rośnie z roku na rok, a sam system stał się codziennym narzędziem pracy zarówno dla administracji, jak i biznesu.
Skala funkcjonowania systemu
Na czerwiec 2024 roku w ΗΜΑ zarejestrowanych było ponad 40 tysięcy aktywnych zakładów działających w różnych sektorach gospodarki. W tej liczbie mieszczą się zarówno duże instalacje przemysłowe, jak i mniejsze podmioty, takie jak centra logistyczne czy punkty dystrybucyjne.
System do tej pory przyjął ponad 185 tysięcy rocznych raportów odpadowych, co jasno pokazuje, że raportowanie w ΗΜΑ stało się praktyką obowiązkową i powszechnie stosowaną przez firmy prowadzące działalność w Grecji.
Warto dodać, że w ΗΜΑ zarejestrowało się również około 330 gmin, co oznacza, że system obejmuje nie tylko odpady przemysłowe, lecz także znaczną część strumienia odpadów komunalnych. Dzięki temu państwo ma pełniejszy obraz sytuacji i może prowadzić spójniejszą politykę środowiskową.
Wsparcie dla przedsiębiorców
Tak duża skala działania wymaga odpowiedniego zaplecza administracyjnego. Dlatego przy ΗΜΑ funkcjonuje dedykowany helpdesk oraz zespół specjalistów, którzy wspierają przedsiębiorców w codziennych obowiązkach. Można tam uzyskać pomoc w przypadku problemów technicznych związanych z obsługą platformy, wsparcie przy interpretacji przepisów oraz wskazówki dotyczące prawidłowego przygotowywania raportów środowiskowych.
Dzięki temu ΗΜΑ nie pełni wyłącznie funkcji kontrolnej, ale staje się również narzędziem praktycznego wsparcia biznesu. Dla zagranicznych firm – w tym polskich przedsiębiorców rozwijających sprzedaż w Grecji – ma to szczególne znaczenie. Możliwość uzyskania pomocy i wyjaśnienia wątpliwości bezpośrednio na poziomie systemu minimalizuje ryzyko błędów i ułatwia wywiązywanie się z obowiązków środowiskowych.
Korzyści systemu ΗΜΑ
System ΗΜΑ (Hellenic Waste Registry) powstał nie tylko po to, aby nakładać nowe obowiązki na przedsiębiorców. Jego głównym celem było uporządkowanie i uproszczenie procesów związanych z gospodarką odpadami. Dzięki temu jego funkcjonowanie przynosi wymierne korzyści zarówno dla administracji publicznej, jak i dla firm działających na rynku greckim.
Korzyści dla administracji
Jednym z najważniejszych atutów ΗΜΑ jest skuteczniejsza kontrola przepływu odpadów. Każda operacja – od transportu po przetwarzanie – jest powiązana z unikalnym numerem rejestrowym przedsiębiorcy. To zapewnia pełną przejrzystość i znacząco ogranicza ryzyko nadużyć.
System daje również możliwość planowania polityki środowiskowej w oparciu o realne dane. Ministerstwo Środowiska i Energii otrzymuje bieżące informacje o gospodarce odpadami w całym kraju, co pozwala szybciej reagować na problemy i lepiej projektować działania regulacyjne.
Ogromną wartością są także dane statystyczne. ΗΜΑ dostarcza rzetelnych informacji dla ELSTAT (Hellenic Statistical Authority), które następnie trafiają do raportów krajowych i unijnych. Dzięki temu decyzje administracyjne opierają się na konkretnych liczbach, a nie jedynie na szacunkach.
Korzyści dla przedsiębiorstw
Dla firm ΗΜΑ oznacza przede wszystkim cyfryzację dokumentacji. Zamiast przechowywać segregatory pełne papierowych rejestrów, wszystkie dane można gromadzić i przesyłać w formie elektronicznej. To nie tylko oszczędność czasu, lecz także mniejsze ryzyko błędów.
Drugim plusem jest uproszczenie raportowania. System umożliwia generowanie zestawień i statystyk na podstawie danych firmy, co sprawia, że ΗΜΑ staje się nie tylko narzędziem do wypełnienia obowiązków, ale również wsparciem w zarządzaniu procesami wewnętrznymi.
Ważnym ułatwieniem jest możliwość natychmiastowej weryfikacji online. Przedsiębiorca w dowolnym momencie może pobrać certyfikat rejestrowy lub potwierdzenie złożenia raportu – dokumenty te są często wymagane w przetargach, w kontaktach z kontrahentami czy przy współpracy z jednostkami samorządowymi.
Nie można też pominąć aspektu wizerunkowego. Aktualny wpis w ΗΜΑ to element budujący wiarygodność firmy i zwiększający jej przejrzystość wobec partnerów biznesowych.
Znaczenie dla polskich przedsiębiorców
Dla polskich firm działających w Grecji ΗΜΑ oznacza mniej klasycznej biurokracji i więcej cyfrowych narzędzi, które można obsługiwać zdalnie. System jest dostępny online, więc raportowanie i pobieranie certyfikatów można prowadzić z Polski, bez konieczności fizycznej obecności w Grecji.
To szczególnie istotne dla przedsiębiorstw e-commerce, które potrzebują szybkiego dostępu do dokumentów i płynnej współpracy z lokalnymi kontrahentami. Certyfikaty i potwierdzenia z ΗΜΑ można pobrać w dowolnym momencie, co ułatwia negocjacje i podkreśla wiarygodność firmy.
W efekcie ΗΜΑ nie tylko pomaga wypełniać obowiązki prawne, lecz także staje się praktycznym narzędziem wspierającym codzienne zarządzanie odpadami w przedsiębiorstwie.
Różnice i podobieństwa do polskiego systemu BDO
Porównując polski system BDO i grecki system ΗΜΑ (Hellenic Waste Registry), widać, że oba zostały stworzone w podobnym celu – mają zapewniać kontrolę nad gospodarką odpadami, tworzyć jednolitą bazę podmiotów działających w tym obszarze oraz wprowadzać obowiązek raportowania w formie elektronicznej.
Dla przedsiębiorcy – niezależnie od tego, czy działa w Polsce, czy w Grecji – oznacza to konieczność rejestracji w systemie, posługiwania się numerem rejestrowym oraz składania corocznych raportów odpadowych.
Podobieństwa
Najważniejszym punktem wspólnym jest obowiązek wpisu i raportowania. Zarówno w BDO, jak i w ΗΜΑ przedsiębiorcy muszą przekazywać dane o ilości i rodzaju odpadów, które wytwarzają, transportują albo przetwarzają.
W obu systemach wykorzystywana jest unijna klasyfikacja odpadów – kody EWC (European Waste Catalogue) – co zapewnia spójność danych w całej Unii Europejskiej.
Łączy je także cyfryzacja procesów. Zarówno BDO, jak i ΗΜΑ działają w pełni online. Przedsiębiorcy nie muszą prowadzić obszernej papierowej dokumentacji – wszystkie raporty, potwierdzenia czy certyfikaty dostępne są bezpośrednio na platformach internetowych.
Różnice
Podstawową różnicą jest podstawa prawna. Polski BDO działa w oparciu o krajowe przepisy implementujące unijne dyrektywy, natomiast ΗΜΑ opiera się na ustawie 4042/2012 oraz rozporządzeniu JMD 43942/4026/2016. To sprawia, że mimo wspólnego celu systemy mają nieco inne procedury i wymagania formalne.
Różni się także zakres obowiązków. W Polsce BDO łączy w sobie funkcje odpadowe i te wynikające z rozszerzonej odpowiedzialności producenta (EPR). Dlatego obejmuje również firmy wprowadzające produkty i opakowania na rynek. W Grecji te obowiązki zostały rozdzielone na dwa rejestry. ΗΜΑ dotyczy podmiotów faktycznie zajmujących się odpadami – ich wytwarzaniem, transportem czy przetwarzaniem. Natomiast ΕΜΠΑ (National Producers Registry) obejmuje producentów i importerów wprowadzających na rynek grecki produkty w opakowaniach.
W praktyce oznacza to także różnicę w zakresie podmiotów objętych rejestracją. W Polsce więcej firm – w tym małe e-commerce – musi rejestrować się w BDO, nawet jeśli ich główną działalnością jest jedynie sprzedaż online. W Grecji sklepy internetowe w większości przypadków podlegają pod ΕΜΠΑ, a nie ΗΜΑ, chyba że prowadzą na miejscu działalność generującą odpady, na przykład centrum logistyczne czy instalację magazynową.
Wnioski dla polskich przedsiębiorców
Dla polskich firm różnice te są istotne. Numer BDO uzyskany w Polsce nie zastępuje obowiązku rejestracji w Grecji. Jeśli przedsiębiorstwo prowadzi działalność w Grecji i wytwarza tam odpady, konieczny będzie wpis do ΗΜΑ. Jeżeli natomiast firma tylko sprzedaje produkty na rynek grecki i nie prowadzi lokalnych operacji odpadowych, obowiązek dotyczy wyłącznie ΕΜΠΑ.
W praktyce oba systemy działają podobnie, ale ich zakres stosowania nie jest tożsamy. Dlatego przed rozpoczęciem działalności na rynku greckim polscy przedsiębiorcy powinni precyzyjnie ustalić, do którego z rejestrów muszą się zgłosić. Pozwoli to uniknąć kar finansowych i prowadzić działalność w pełni zgodną z lokalnym prawem.
Zakończenie
System ΗΜΑ (Hellenic Waste Registry) odgrywa centralną rolę w greckiej gospodarce odpadami. Jego funkcją nie jest wyłącznie gromadzenie danych, ale przede wszystkim ciągłe monitorowanie przepływu odpadów w skali całego kraju. W praktyce oznacza to, że każda firma, która faktycznie wytwarza, transportuje lub przetwarza odpady na terenie Grecji, musi być w nim zarejestrowana i regularnie składać raporty.
Dla polskich przedsiębiorców najważniejszym wnioskiem jest to, że numer BDO uzyskany w Polsce nie ma zastosowania w Grecji. W zależności od charakteru działalności obowiązek rejestracyjny może dotyczyć dwóch różnych systemów:
- ΗΜΑ – gdy firma prowadzi w Grecji działalność skutkującą powstawaniem, transportem lub zagospodarowaniem odpadów.
- ΕΜΠΑ (National Producers Registry) – gdy przedsiębiorstwo wprowadza na rynek grecki produkty lub opakowania i podlega zasadom rozszerzonej odpowiedzialności producenta (EPR).
To rozróżnienie ma kluczowe znaczenie, ponieważ pomylenie systemów lub brak wpisu do właściwego rejestru może prowadzić do błędów formalnych, a w konsekwencji także do kar finansowych.
Znajomość zasad funkcjonowania ΗΜΑ i ΕΜΠΑ jest więc szczególnie istotna dla firm planujących ekspansję w Grecji. Prawidłowa rejestracja to nie tylko kwestia zgodności z prawem, ale również element budowania wiarygodności wobec kontrahentów i instytucji publicznych. Certyfikaty i potwierdzenia z ΗΜΑ lub ΕΜΠΑ są często wymagane przy przetargach, negocjacjach biznesowych czy współpracy z samorządami.
Jeśli Twoja firma rozważa wejście na rynek grecki, warto już na etapie planowania dokładnie sprawdzić, który z rejestrów Cię dotyczy i jakie obowiązki będą z tego wynikały. A w przypadku wątpliwości najlepiej sięgnąć po wsparcie ekspertów ds. gospodarki odpadami. Profesjonalna pomoc nie tylko przyspieszy proces rejestracji, ale także zagwarantuje, że działalność w Grecji będzie prowadzona w pełni legalnie i bez zbędnego ryzyka.
