Kiedy Easy Ship to lepszy wybór niż FBA? 

Sprzedawcy działający na Amazonie muszą nie tylko oferować konkurencyjne ceny i wysokiej jakości produkty, ale również zapewnić szybką, niezawodną dostawę oraz pozytywne doświadczenie zakupowe. W tym kontekście decyzja o wyborze odpowiedniego modelu realizacji zamówień – czy to będzie Easy Ship, czy klasyczne FBA – staje się jednym z najważniejszych elementów strategii sprzedażowej. 

Choć na pierwszy rzut oka obie opcje mogą wydawać się podobne, w praktyce różnią się one zakresem obowiązków sprzedawcy, kosztami operacyjnymi, kontrolą nad zapasami, a także możliwościami personalizacji wysyłek. Odpowiedni wybór modelu logistycznego może przełożyć się nie tylko na lepsze marże, ale również na wyższe oceny klientów, mniejsze ryzyko błędów oraz większą elastyczność w zarządzaniu biznesem. 

W tym artykule przeanalizujemy, kiedy Easy Ship będzie lepszym wyborem niż FBA, jakie są jego największe zalety, a także w jakich sytuacjach FBA może nadal być niezastąpiony. Dowiesz się również, jak dopasować model dostaw do specyfiki swojej oferty, by osiągnąć maksymalną efektywność i zadowolenie klientów. 

Co to jest Amazon Easy Ship? 

Amazon Easy Ship to elastyczny model logistyczny, który umożliwia sprzedawcom samodzielne zarządzanie magazynowaniem, kompletacją i pakowaniem produktów, przy jednoczesnym wsparciu Amazona w zakresie dostawy do klienta końcowego. To rozwiązanie stanowi doskonałą alternatywę dla firm, które chcą zachować większą kontrolę nad procesem wysyłki, ale jednocześnie korzystać z doświadczenia i infrastruktury Amazon w zakresie logistyki ostatniej mili. 

W przeciwieństwie do Fulfillment by Amazon (FBA) – w którym sprzedawcy przesyłają swoje produkty do centrów logistycznych Amazona, a platforma zajmuje się całością realizacji zamówienia – w modelu Easy Ship sprzedawca przechowuje towar we własnym magazynie lub punkcie dystrybucji. Po otrzymaniu zamówienia ze sklepu Amazon, sprzedawca sam przygotowuje paczkę do wysyłki (kompletuje, pakuje, etykietuje), a następnie przekazuje ją kurierowi Amazon lub do punktu odbioru przesyłek. 

Dzięki temu rozwiązaniu przedsiębiorcy mogą zyskać większą niezależność operacyjną, zachować pełną kontrolę nad zapasami i personalizować wysyłkę – np. dodając ulotki, próbki produktów czy materiały promocyjne. Jest to szczególnie korzystne dla firm prowadzących sprzedaż produktów niestandardowych, o krótkich seriach lub wymagających indywidualnego podejścia do klienta. 

Amazon Easy Ship w Polsce to stosunkowo nowa usługa, dostępna obecnie tylko w wybranych krajach europejskich, w tym właśnie na rynku polskim. Dzięki temu lokalni sprzedawcy mają szansę wykorzystać przewagę konkurencyjną, zanim model zostanie szerzej udostępniony. 

Jak działa Amazon Easy Ship w Polsce? 

Proces realizacji zamówień za pośrednictwem Amazon Easy Ship jest prosty, przejrzysty i daje sprzedawcy dużą swobodę działania. Po złożeniu zamówienia przez klienta na platformie Amazon, sprzedawca otrzymuje powiadomienie i natychmiast może przystąpić do kompletacji zamówienia. Produkt jest pakowany bezpośrednio w magazynie lub miejscu składowania należącym do sprzedawcy – zgodnie z własnymi standardami lub preferencjami klienta. 

Po przygotowaniu paczki, Amazon automatycznie zleca odbiór przesyłki odpowiedniemu kurierowi, który odbiera ją od sprzedawcy i odpowiada za dalszy etap – czyli dostarczenie zamówienia do klienta końcowego. Cały ten proces jest zintegrowany z systemem Amazon, co oznacza, że zarówno sprzedawca, jak i klient mogą na bieżąco śledzić status zamówienia. 

Jedną z kluczowych zalet tego modelu jest jego transparentność i elastyczność. Sprzedawca zachowuje pełną kontrolę nad etapem przygotowania paczki, co daje możliwość indywidualizacji wysyłki. Można np. dodać do przesyłki materiały promocyjne, personalizowane podziękowania, próbki innych produktów czy branding wewnętrzny – elementy, które w modelu FBA są niemożliwe lub bardzo ograniczone. 

Dzięki Easy Ship możliwe jest również lepsze dostosowanie procesu pakowania do specyfiki produktu – co ma ogromne znaczenie w przypadku delikatnych, niestandardowych lub luksusowych towarów, wymagających specjalnego traktowania. 

Model ten łączy zatem profesjonalną logistykę Amazon z możliwością zachowania tożsamości marki i bezpośredniego wpływu na jakość obsługi klienta – co dla wielu firm może być kluczowym wyróżnikiem na konkurencyjnym rynku e-commerce. 

Zalety korzystania z Easy Ship 

Amazon Easy Ship to stosunkowo nowa usługa logistyczna dostępna na rynku europejskim, a Polska – obok Holandii – należy do zaledwie dwóch krajów w Europie, które mogą z niej obecnie korzystać. To strategiczne wyróżnienie otwiera przed polskimi sprzedawcami wyjątkową szansę na wdrożenie i przetestowanie innowacyjnego rozwiązania, zanim stanie się ono dostępne w szerszym zakresie. 

Innowacyjność i oszczędności dla polskich sprzedawców 

Dzięki takiemu uprzywilejowaniu, przedsiębiorcy z Polski mogą zyskać przewagę konkurencyjną na Amazonie, wprowadzając do swoich procesów nowoczesny model realizacji zamówień, który łączy zalety niezależności operacyjnej z profesjonalną obsługą dostawy zapewnianą przez Amazon. 

Jednym z najbardziej atrakcyjnych aspektów Easy Ship są niskie, przewidywalne koszty dostawy – stała stawka w wysokości 3,39 zł + VAT za paczkę do 30 kg to niezwykle korzystna propozycja, zwłaszcza dla sprzedawców oferujących produkty wielkogabarytowe, cięższe lub o nietypowych kształtach. W tradycyjnych modelach logistycznych takie przesyłki generują znacznie wyższe opłaty, co często obniża marżę lub wręcz zniechęca do ich sprzedaży online. 

Dzięki niższym kosztom wysyłki, sprzedawcy mogą: 

• oferować bardziej konkurencyjne ceny końcowe dla klientów, 

• zwiększyć swoją rentowność, 

• rozszerzyć katalog produktów bez obawy o wysokie koszty logistyczne. 

Co więcej, model Easy Ship pozwala zachować elastyczność działania, co jest szczególnie istotne dla mniejszych firm, które nie chcą lub nie mogą korzystać z magazynów Amazona w ramach FBA, a jednocześnie zależy im na zapewnieniu sprawnej i niezawodnej dostawy. 

Dla kogo Easy Ship będzie najbardziej opłacalny? 

Amazon Easy Ship to rozwiązanie stworzone z myślą o sprzedawcach, którzy potrzebują większej kontroli nad procesem wysyłki, przy jednoczesnym zachowaniu kosztowej efektywności. Model ten doskonale wpisuje się w potrzeby małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), które nie zawsze są gotowe lub chcą inwestować w pełną infrastrukturę logistyczną Amazona, jak ma to miejsce w przypadku FBA. 

Easy Ship sprawdzi się szczególnie w przypadku firm, które: 

• chcą zoptymalizować koszty logistyczne, unikając wysokich opłat magazynowych oraz sezonowych stawek FBA, 

• sprzedają produkty niestandardowe – o nietypowych wymiarach, kształtach lub wymagające specjalnego pakowania (np. rękodzieło, produkty artystyczne, zestawy prezentowe), 

• dopiero rozpoczynają sprzedaż na Amazonie i nie chcą od razu zamrażać środków finansowych na zatowarowanie magazynów FBA czy kosztowną integrację z fulfillmentem. 

Model ten jest także odpowiedni dla firm, które prowadzą sprzedaż na mniejszą skalę lub oferują produkty o ograniczonej rotacji, np. sezonowe lub niszowe. Zachowując pełną kontrolę nad pakowaniem i przygotowaniem przesyłki, sprzedawcy mogą dostosowywać proces wysyłki do standardów własnej marki – zarówno pod kątem estetyki, jak i funkcjonalności. 

To z kolei przekłada się na: 

• lepsze doświadczenie klienta (customer experience), 

• możliwość budowania rozpoznawalności marki, 

• a także większą elastyczność operacyjną, szczególnie w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu rynkowym. 

Easy Ship staje się atrakcyjnym wyborem dla tych sprzedawców, którzy chcą rozwijać swój sklep na Amazonie na własnych warunkach, nie rezygnując przy tym z profesjonalnej dostawy gwarantowanej przez Amazon. 

Integracja Easy Ship z systemem ERP 

Jednym z kluczowych aspektów skutecznego wdrożenia modelu Amazon Easy Ship w firmie jest jego kompatybilność z wewnętrznymi systemami ERP i WMS, które odpowiadają za zarządzanie stanami magazynowymi, zamówieniami oraz procesem wysyłki. 

Amazon udostępnia rozbudowane API (Application Programming Interface) oraz dedykowane narzędzia integracyjne, które umożliwiają automatyzację kluczowych czynności logistycznych, takich jak: 

• automatyczna rejestracja zamówień z platformy Amazon w systemie ERP firmy, 

• synchronizacja statusów przesyłek – od momentu przygotowania paczki do jej dostarczenia do klienta, 

• aktualizacja danych magazynowych w czasie rzeczywistym, 

• oraz łatwe generowanie etykiet przewozowych zgodnych z wymaganiami Amazona. 

Dzięki takiej integracji, firmy korzystające z Easy Ship mogą znacząco ograniczyć liczbę błędów ludzkich, przyspieszyć proces kompletacji zamówień i zwiększyć efektywność operacyjną – co bezpośrednio przekłada się na wyższy poziom obsługi klienta oraz lepsze opinie w serwisie. 

Co istotne, integracja Easy Ship z istniejącą infrastrukturą technologiczną firmy pozwala również: 

• obniżyć koszty związane z ręczną obsługą zamówień, 

• zapewnić pełną spójność danych między Amazonem a wewnętrznymi systemami sprzedażowymi, 

• a także umożliwia skalowanie operacji logistycznych, bez konieczności zwiększania zatrudnienia lub reorganizacji zespołu. 

Dla firm, które już posiadają własne zaplecze magazynowe i systemy zarządzania logistyką, Easy Ship może być naturalnym rozszerzeniem dotychczasowej działalności, a nie rewolucją wymagającą całkowitej zmiany struktury. 

Easy Ship a FBA – kluczowe różnice 

Wybór pomiędzy Amazon Easy Ship a Fulfillment by Amazon (FBA) powinien być dobrze przemyślany i oparty na analizie kilku kluczowych aspektów. Oba modele oferują unikalne zalety, ale różnią się istotnie pod względem kosztów, kontroli operacyjnej i elastyczności. Poniżej przedstawiamy najważniejsze różnice, które mogą pomóc w dopasowaniu modelu logistycznego do charakterystyki Twojego biznesu. 

Koszty magazynowania i logistyki 

W przypadku modelu FBA, sprzedawcy ponoszą koszty związane z magazynowaniem produktów w centrach logistycznych Amazona. Opłaty te mogą być szczególnie dotkliwe w sezonach zwiększonego popytu (np. w okresie świątecznym) lub w sytuacji, gdy towar zalega w magazynie przez dłuższy czas. 

Z kolei w modelu Easy Ship nie występują żadne opłaty magazynowe, ponieważ produkty przechowywane są we własnym zakresie – w magazynie firmy lub nawet w domowej przestrzeni. Oznacza to znaczną oszczędność, zwłaszcza dla firm oferujących produkty o większych gabarytach lub niższej rotacji. 

Kontrola nad zapasami 

Jedną z największych zalet Easy Ship jest pełna kontrola nad stanem magazynowym. Sprzedawca może na bieżąco reagować na zmieniający się popyt, wprowadzać korekty w zatowarowaniu, unikać nadmiaru zapasów oraz ograniczyć ryzyko zamrożenia środków finansowych. 

W FBA zapasy są już fizycznie w magazynach Amazona, więc wprowadzenie zmian wiąże się z dodatkowymi procedurami i opłatami za zwroty lub relokację towaru. 

Elastyczność w zarządzaniu 

Amazon Easy Ship daje większą elastyczność operacyjną – idealnie sprawdza się w przypadku: 

• sprzedaży sezonowej, 

• testowania nowych kategorii produktów, 

• prowadzenia dynamicznych kampanii promocyjnych. 

Sprzedawca sam decyduje, co i kiedy wysyła, bez konieczności wcześniejszego planowania zatowarowania magazynów FBA. 

W przypadku FBA – towary muszą być wcześniej przesłane do magazynów Amazona, co ogranicza elastyczność i wymaga precyzyjnego planowania logistycznego. 

Czas realizacji zamówień i jakość obsługi 

Nie da się ukryć, że FBA pozostaje liderem pod względem szybkości dostawy, szczególnie w ramach programu Amazon Prime. Bliskość magazynów do klienta końcowego oraz automatyzacja procesów sprawiają, że FBA jest niezawodne i bardzo szybkie. 

Jednak Easy Ship, przy dobrze zorganizowanej logistyce i integracji z systemami ERP, również może zapewnić wysoki standard obsługi – szczególnie jeśli produkty wysyłane są lokalnie. Dla wielu klientów różnica w czasie dostawy wynosząca jeden dzień nie będzie istotna, o ile zostanie zapewniona terminowość i pełna informacja o statusie zamówienia. 

Kiedy wybrać Easy Ship? 

Decyzja o wdrożeniu Amazon Easy Ship zamiast FBA powinna być oparta na analizie rodzaju produktów, kosztów jednostkowych i priorytetów operacyjnych firmy. Model Easy Ship może być szczególnie korzystny w poniższych scenariuszach: 

1. Sprzedajesz produkty ciężkie i wielkogabarytowe
   Wysyłka dużych, ciężkich przedmiotów – takich jak sprzęt ogrodowy, elementy wyposażenia wnętrz czy zestawy narzędzi – generuje znaczne koszty magazynowania i fulfilmentu w FBA. Easy Ship eliminuje te opłaty, ponieważ przechowujesz produkty we własnym magazynie lub przestrzeni roboczej. 
2. Twoja oferta obejmuje niszowe lub wolno rotujące produkty
   Jeśli sprzedajesz towary o ograniczonym popycie lub charakterze sezonowym (np. dekoracje świąteczne, akcesoria specjalistyczne, rękodzieło), nie opłaca się trzymać ich przez dłuższy czas w centrach logistycznych Amazona. Easy Ship pozwala zarządzać zapasami elastycznie, bez generowania niepotrzebnych kosztów. 
3. Chcesz personalizować paczki i kontrolować jakość wysyłki
   Easy Ship daje pełną kontrolę nad etapem pakowania, dzięki czemu możesz dodać do paczek materiały promocyjne, kartki z podziękowaniem, gratisy lub własne opakowania z brandingiem. To znakomita szansa na budowanie lojalności klienta i wyróżnienie swojej marki na tle konkurencji. 
4. Sprzedajesz produkty niskomarżowe i liczysz każdy grosz
   Dla sprzedawców, którzy operują na niskiej marży, nawet niewielka oszczędność może znacząco wpłynąć na rentowność. Brak opłat magazynowych, elastyczne zarządzanie zapasami i niska stawka za przesyłkę w Easy Ship to realne korzyści, które mogą przesądzić o sukcesie sprzedażowym.    

Kiedy lepszym wyborem będzie FBA? 

Mimo rosnącej popularności i zalet modelu Easy Ship, Fulfillment by Amazon (FBA) nadal pozostaje niezastąpionym rozwiązaniem w wielu scenariuszach sprzedażowych. Jego siła tkwi w pełnej automatyzacji, skalowalności oraz dostępie do usług premium, które znacząco wpływają na konkurencyjność oferty. Oto sytuacje, w których FBA zdecydowanie wygrywa: 

1. Sprzedajesz małe, lekkie i szybko rotujące produkty

FBA jest szczególnie korzystne dla produktów o niewielkich wymiarach i wadze, takich jak elektronika użytkowa, kosmetyki, akcesoria mobilne czy książki. Amazon posiada zoptymalizowaną infrastrukturę do obsługi tego typu towarów, oferując bardzo konkurencyjne stawki za fulfilment oraz błyskawiczną realizację zamówień. 

Dodatkowo, takie produkty często trafiają do programu Amazon Prime, co zwiększa ich widoczność i atrakcyjność dla klientów. 

2. Skupiasz się na skalowaniu biznesu i chcesz zautomatyzować logistykę

Jeśli Twoim celem jest rozwój marki na dużą skalę, zwiększanie wolumenu sprzedaży i koncentracja na strategii marketingowej lub rozwoju produktów, FBA pozwala na pełne oddelegowanie logistyki – od przechowywania, przez pakowanie, aż po obsługę zwrotów. 

Dzięki temu zyskujesz czas i zasoby, które możesz przeznaczyć na skalowanie działalności bez konieczności budowania własnej infrastruktury magazynowej. 

3. Prowadzisz sprzedaż międzynarodową w ramach Unii Europejskiej

FBA to obecnie najlepszy sposób na dostęp do programu Amazon Prime na poziomie europejskim. Korzystając z FBA w modelu PAN-EU lub EFN (European Fulfillment Network), możesz sprzedawać swoje produkty w wielu krajach UE z jednego centrum dystrybucyjnego, bez konieczności indywidualnej obsługi wysyłek transgranicznych. 

To ogromne ułatwienie logistyczne i ogromna przewaga w kontekście skalowania działalności poza granicami Polski. 

4. Oferujesz produkty z ograniczeniami (hazmat)

W przypadku produktów klasyfikowanych jako materiały niebezpieczne (hazmat), FBA może być jedynym sensownym rozwiązaniem. Amazon oferuje dedykowane programy certyfikacyjne dla wybranych kategorii takich produktów, umożliwiając ich legalne i bezpieczne magazynowanie oraz dostarczanie. 

Easy Ship, z uwagi na ograniczenia i brak specjalnych procedur dla hazmat, nie obsługuje takich kategorii w standardowej formie. 

Podsumowanie – Easy Ship czy FBA?  

Wybór między Amazon Easy Ship a Fulfillment by Amazon (FBA) nie powinien być decyzją przypadkową. To strategiczny element Twojej działalności e-commerce, który może znacząco wpłynąć na marżę, tempo realizacji zamówień oraz satysfakcję klientów.  

Zanim zdecydujesz się na konkretny model logistyczny, dokładnie przeanalizuj strukturę kosztów FBA, uwzględniając opłaty za magazynowanie, fulfilment i zwroty. Następnie porównaj je z warunkami oferowanymi w Easy Ship – szczególnie jeśli Twój produkt: 

• waży więcej niż 0,5 kg, 

• ma nietypowe gabaryty, 

• generuje relatywnie niską marżę, 

• lub wymaga indywidualnego podejścia przy pakowaniu i wysyłce. 

Dla wielu sprzedawców w Polsce, Easy Ship może okazać się nie tylko tańszą, ale również bardziej elastyczną alternatywą, umożliwiającą personalizację wysyłki oraz bezpośrednią kontrolę nad zapasami. 

Co istotne, Polska jako jeden z pierwszych rynków w Europie otrzymała dostęp do Easy Ship, co stawia lokalnych sprzedawców w uprzywilejowanej pozycji. To unikalna szansa, by przetestować nowy model logistyczny zanim stanie się on standardem na innych rynkach Amazon – i tym samym zdobyć realną przewagę konkurencyjną. 

👉 Jeśli potrzebujesz wsparcia w analizie lub wdrożeniu odpowiedniego modelu logistycznego – skontaktuj się z naszą partnerską firmą Gonito. Chętnie pomogą dobrać najlepsze rozwiązanie dla Twojego biznesu.