Amazon EU zamiast Amazon Services Europe – co zmieniło się dla sprzedawców od sierpnia 2024 roku
Spis treści
Przejście z Amazon Services Europe do Amazon EU
Do końca lipca 2024 roku sprzedawcy na Amazonie w Europie współpracowali z Amazon Services Europe S.à r.l. (ASE) — firmą zarejestrowaną w Luksemburgu. Od 1 sierpnia 2024 roku obsługę sprzedawców przejęła Amazon EU S.à r.l. (AEU), która posiada oddziały w dziewięciu krajach europejskich: Polsce, Wielkiej Brytanii, Niemczech, Francji, Włoszech, Hiszpanii, Holandii, Belgii i Szwecji.
Zmiana ta pociągnęła za sobą aktualizację wszystkich umów, zasad i warunków współpracy, które do tej pory były ustalane z ASE. Teraz odnoszą się one do AEU. Dotyczyło to m.in. umów dotyczących płatności, które wymagały aktualizacji, aby odzwierciedlały nowy podmiot.
Więcej informacji można znaleźć na stronie: Umowa Amazon Services Europe Business Solutions Agreement.
Nowe zasady fakturowania i podatek VAT
Od sierpnia 2024 roku wszystkie faktury wystawiane przez Amazon pochodzą od AEU, a nie od ASE. Dla sprzedawców z dziewięciu wymienionych krajów oznacza to, że faktury wystawiane są przez lokalne oddziały AEU w kraju siedziby sprzedawcy. W praktyce wiąże się to z następującymi zmianami:
Lokalne przepisy dotyczące VAT: Faktury podlegają lokalnym przepisom VAT, co oznacza, że kwota podatku jest odliczana od opłat Amazona zgodnie z lokalnymi stawkami. Dla polskich sprzedawców VAT wynosi 23%, więc wypłaty są pomniejszone o tę kwotę.
Odzyskiwanie VAT: Sprzedawcy mogą odzyskać VAT w ramach procesu składania deklaracji VAT. W przypadku wątpliwości dotyczących konkretnych sytuacji podatkowych warto skonsultować się z ekspertem podatkowym.
Jeżeli firma nie znajduje się w jednym z dziewięciu wymienionych krajów, faktury są nadal wystawiane przez centralę AEU w Luksemburgu i sposób naliczania VAT pozostaje niezmieniony.
Co pozostało bez zmian
Choć zmienił się podmiot wystawiający faktury i sposób naliczania VAT, wiele aspektów współpracy z Amazonem pozostało bez zmian:
- Dostęp do konta: Konto sprzedawcy, oferty produktów, opinie klientów i ceny pozostają takie same.
- Waluta rozliczeń: Waluta, w której opłacane są faktury oraz w której otrzymywane są wypłaty, nie uległa zmianie.
- Cykl wypłat: Cykliczność wypłat środków pozostała taka sama.
Co oznacza to dla sprzedawców dziś
Zmiana z ASE na AEU jest trwałą modyfikacją struktury operacyjnej Amazona w Europie. Sprzedawcy, którzy odpowiednio dostosowali swoje systemy księgowe i umowy w 2024 roku, działają dziś na nowych zasadach jako standard.
Jeśli dopiero teraz wchodzisz na Amazon lub weryfikujesz swoje procedury, warto upewnić się, że:
- Twoje systemy księgowe uwzględniają faktury wystawiane przez lokalny oddział AEU.
- Proces odzyskiwania VAT od opłat Amazona jest poprawnie skonfigurowany w deklaracjach VAT.
- Umowy z Amazonem odnoszą się do AEU, a nie do nieaktualnego już ASE.
Jeśli potrzebujesz pomocy w weryfikacji zgodności swojej dokumentacji lub rozliczeń VAT, skontaktuj się z nami — nasi specjaliści chętnie pomogą.
