System BDO na Malcie – co muszę wiedzieć?

Jeśli prowadzisz e-commerce w Polsce, zapewne spotkałeś się już z pojęciem BDO, czyli Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami. W praktyce jest to system, w którym przedsiębiorcy muszą się rejestrować i raportować ilości wprowadzanych na rynek opakowań czy produktów, aby państwo mogło kontrolować, jak realizowane są obowiązki związane z recyklingiem. Wielu młodych przedsiębiorców zna BDO głównie z perspektywy dodatkowych formalności i raportów, które trzeba wypełniać, często bez poczucia realnego wpływu na środowisko.

Na Malcie funkcjonuje system bardzo podobny, chociaż formalnie nazywa się inaczej – EPR, czyli rozszerzona odpowiedzialność producenta. To właśnie EPR pełni tam rolę odpowiednika polskiego BDO. Różnica polega przede wszystkim na nazwie oraz na tym, że na Malcie instytucją odpowiedzialną za rejestrację i kontrolę jest Environment and Resources Authority (ERA). Dla polskiego przedsiębiorcy, który rozwija swoją sprzedaż na rynkach zagranicznych i kieruje produkty do klientów na Malcie, EPR jest dokładnie tym, czym BDO w Polsce – obowiązkiem prawnym, którego nie można zignorować.

Warto przy tym zaznaczyć, że przepisy te nie są wymysłem poszczególnych państw. To efekt unijnych dyrektyw, które mają ujednolicić podejście do gospodarki odpadami w całej wspólnocie. Celem jest prosty – producenci i importerzy, którzy zarabiają na wprowadzaniu produktów w opakowaniach, powinni też wziąć odpowiedzialność za to, co stanie się z tymi opakowaniami później. Dzięki temu mniej śmieci ma trafiać na wysypiska, a więcej materiałów ma wracać do obiegu.

Dla młodego przedsiębiorcy z Polski, który sprzedaje online i wysyła paczki za granicę, znajomość tych regulacji jest absolutnie kluczowa. Powód jest prosty: każda paczka z produktami oznacza nowe opakowanie wprowadzone na rynek maltański. Nawet jeśli Twoja firma nie ma tam siedziby, to już sam fakt sprzedaży do klienta z Malty może sprawić, że podlegasz pod tamtejszy system EPR. Niezarejestrowanie się w systemie czy brak raportów to ryzyko kar finansowych, które mogą być dotkliwe zwłaszcza dla małego biznesu.

Jednocześnie warto patrzeć na te przepisy nie tylko jako na obowiązek, ale także jako element budowania przewagi konkurencyjnej. Coraz częściej klienci w krajach Unii zwracają uwagę na to, czy firmy działają zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju. Przestrzeganie regulacji EPR na Malcie to nie tylko uniknięcie sankcji, ale też sposób na pokazanie, że Twój biznes traktuje odpowiedzialność środowiskową poważnie.

Ten artykuł krok po kroku wyjaśni, jak działa system EPR na Malcie, jakie są różnice w porównaniu z polskim BDO oraz jakie obowiązki musi spełnić mała firma e-commerce, aby działać zgodnie z prawem. Dzięki temu zyskasz jasny obraz całego procesu i unikniesz niepotrzebnych problemów administracyjnych czy finansowych.

Kto podlega obowiązkowi rejestracji

Wprowadzający produkty w opakowaniach

Najszersza grupa podmiotów objętych systemem EPR to wszystkie firmy, które wprowadzają na rynek maltański produkty w opakowaniach. Definicja „producer” jest rozumiana bardzo szeroko i obejmuje zarówno lokalnych producentów, importerów, jak i przedsiębiorców prowadzących sprzedaż na odległość. Dla małego sklepu internetowego z Polski oznacza to, że już sama wysyłka towaru do klienta na Malcie stawia firmę w roli wprowadzającego i rodzi obowiązki wobec tamtejszych instytucji.

Sprzedaż transgraniczna i przedstawiciel lokalny

Szczególne znaczenie mają przepisy dotyczące sprzedaży transgranicznej. Jeśli firma nie ma swojej siedziby na Malcie, a jedynie wysyła towary w ramach e-commerce, musi wyznaczyć przedstawiciela w tym kraju. Tak zwany authorised representative działa w imieniu przedsiębiorcy i odpowiada przed ERA za wszystkie formalności, w tym rejestrację, raportowanie oraz ewentualne rozliczenia finansowe. Dzięki temu władze mają pewność, że również zagraniczne podmioty wprowadzające opakowania do obiegu podlegają kontroli.

Małe ilości opakowań

Przepisy przewidują pewne uproszczenia dla firm, które wprowadzają na rynek bardzo małe ilości opakowań. Jeżeli ilości nie przekraczają określonego progu wagowego, zamiast pełnego uczestnictwa w systemie producent może złożyć uproszczoną deklarację do ERA. Nie zwalnia to jednak z obowiązku rejestracji ani z konieczności przekazywania informacji o działalności. W praktyce oznacza to, że nawet najmniejszy sklep internetowy, który wysyła zaledwie kilka paczek rocznie, musi pojawić się w ewidencji.

Inne grupy produktów objęte EPR

System EPR na Malcie obejmuje również inne kategorie, takie jak sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie czy wyroby z tworzyw sztucznych jednorazowego użytku. Każdy, kto wprowadza te produkty na rynek, musi dopełnić formalności wobec ERA. Dla części branż istnieje możliwość przystąpienia do organizacji odzysku lub tzw. collective schemes, które przejmują na siebie realizację obowiązków w imieniu wielu firm.

Znaczenie dla polskich e-commerce

Dla młodych polskich przedsiębiorców działających w e-commerce oznacza to konieczność patrzenia na rynek maltański w szerszej perspektywie. Niezależnie od tego, czy sprzedajesz ubrania, akcesoria sportowe czy elektronikę, każda paczka wysłana na Maltę jest formalnie wprowadzeniem opakowania do obrotu i uruchamia obowiązki wynikające z systemu EPR. Ignorowanie tych przepisów to prosta droga do sankcji finansowych, które mogą mocno uderzyć w rentowność małego biznesu.

Kto podlega obowiązkowi rejestracji

Firmy wprowadzające opakowania

Podstawową grupą objętą obowiązkami w systemie EPR na Malcie są wszystkie firmy, które wprowadzają opakowania na rynek tego kraju. Pojęcie wprowadzającego obejmuje zarówno lokalnych producentów i importerów, jak i przedsiębiorców z innych państw Unii, którzy prowadzą sprzedaż wysyłkową na rzecz klientów maltańskich. Jeżeli sprzedajesz produkty online i kierujesz przesyłki bezpośrednio do konsumentów na Malcie, formalnie stajesz się „producer” w rozumieniu tamtejszych regulacji.

W tym przypadku przepisy przewidują dwa scenariusze działania. Możesz wybrać samodzielne wypełnianie obowiązków w zakresie zbiórki i recyklingu, czyli tak zwane self-compliance, albo zdecydować się na współpracę z organizacją odzysku, która w praktyce przejmuje większość zadań administracyjnych i technicznych.

Warto podkreślić, że obowiązek wyznaczenia przedstawiciela lokalnego, czyli authorised representative, nie dotyczy wszystkich. Został on zapisany w prawie jedynie w odniesieniu do przedsiębiorców nieustanowionych na Malcie, którzy sprzedają bezpośrednio konsumentom indywidualnym w modelu B2C. Jeżeli więc działasz w takim modelu, wyznaczenie AR staje się koniecznością. W przypadku innych rozwiązań biznesowych ten wymóg może nie być stosowany. W Polsce ten system wygląda nieco inaczej.

Sprzęt elektryczny i elektroniczny

Regulacje dotyczące zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego (WEEE) są osobnym reżimem EPR, ale logika działania jest zbliżona do opakowań. Wprowadzający EEE na rynek maltański musi się zarejestrować i raportować ilości, a następnie realizować obowiązki finansowania systemu zbiórki i recyklingu, samodzielnie albo przez zatwierdzony schemat zgodności.

Warto jednak wiedzieć, że w tym obszarze przepisy są bardziej restrykcyjne wobec firm zagranicznych. Jeżeli prowadzisz sprzedaż na odległość sprzętu elektrycznego i elektronicznego na Maltę, musisz wyznaczyć authorised representative niezależnie od tego, czy Twoimi klientami są gospodarstwa domowe czy przedsiębiorstwa. Taki obowiązek został wprost zapisany w §17(2) S.L. 549.89, co sprawia, że dla WEEE model z lokalnym przedstawicielem jest regułą, a nie wyjątkiem.

Baterie i akumulatory

Analogiczne wymagania obowiązują przy wprowadzaniu na rynek baterii i akumulatorów. Producent, importer albo sprzedawca internetowy, którego produkty trafiają do odbiorców na Malcie, musi dokonać rejestracji w ERA, raportować wolumeny i finansować system zbiórki oraz recyklingu. Także tutaj istnieje możliwość wyboru między działaniem samodzielnym a przystąpieniem do zatwierdzonego schematu zgodności.

Trzeba przy tym pamiętać, że od lutego 2024 roku stosowane jest nowe Rozporządzenie (UE) 2023/1542 dotyczące baterii. Przepisy są wdrażane etapami i od sierpnia 2025 w dużym stopniu zastępują dotychczasową dyrektywę. Jedną z kluczowych zmian jest to, że sprzedawca na odległość musi wyznaczyć authorised representative w każdym państwie, do którego kieruje sprzedaż, jeżeli nie ma tam stałego ustanowienia. To oznacza, że także w przypadku Malty planując wprowadzanie baterii lub produktów zawierających baterie, należy przygotować się na wymóg posiadania AR.

Małe ilości opakowań

Przepisy przewidują szczególne traktowanie najmniejszych podmiotów, które wprowadzają na rynek mniej niż sto kilogramów opakowań rocznie. W takiej sytuacji nie trzeba przystępować do organizacji odzysku i realizować wszystkich standardowych obowiązków. Nadal jednak konieczne jest złożenie odpowiedniej deklaracji do ERA na dedykowanym formularzu „less than 100kgs”. Rejestracja tego rodzaju jest ograniczona czasowo i automatycznie wygasa po trzech latach, jeżeli firma nie dokonuje dalszego wprowadzania opakowań. W praktyce oznacza to, że nawet najmniejsze sklepy internetowe wysyłające sporadyczne paczki na Maltę muszą być ujęte w ewidencji ERA, choć ich obowiązki pozostają mocno uproszczone.

Proces rejestracji w ERA

Rejestracja w portalu ERA

Pierwszym krokiem dla każdego przedsiębiorcy, który wprowadza produkty na rynek maltański, jest założenie konta w portalu Environment and Resources Authority, czyli ERA. To właśnie ta instytucja odpowiada za nadzór nad systemem EPR i prowadzi centralny rejestr wprowadzających. Rejestracja odbywa się całkowicie online i wymaga podania podstawowych informacji o firmie, takich jak dane identyfikacyjne, adres, forma prawna czy numer VAT. Po utworzeniu konta przedsiębiorca uzyskuje dostęp do formularzy, które należy wypełnić zgodnie z zakresem prowadzonej działalności.

Rejestracja przy małych ilościach opakowań

Firmy, które wprowadzają mniej niż sto kilogramów opakowań rocznie, korzystają z uproszczonej procedury. Zamiast pełnego uczestnictwa w systemie składają deklarację za pomocą specjalnego formularza „less than 100kgs”. Dokumentacja w tym przypadku jest ograniczona, a przedsiębiorca nie musi podpisywać umowy z organizacją odzysku ani opłacać standardowych kosztów związanych z systemem. ERA po złożeniu deklaracji potwierdza przyjęcie zgłoszenia i prowadzi firmę w ewidencji. Co ważne, taka rejestracja wygasa automatycznie po trzech latach, jeśli przedsiębiorca nie dokona kolejnych zgłoszeń.

Rejestracja powyżej 100 kilogramów opakowań

W momencie, gdy ilość wprowadzanych na rynek opakowań przekracza próg stu kilogramów rocznie, obowiązki przedsiębiorcy stają się znacznie szersze. W takim przypadku konieczne jest wybranie modelu realizacji EPR: można zdecydować się na samodzielne wywiązywanie się z wymogów, czyli self-compliance, albo dołączyć do zatwierdzonej organizacji odzysku. Druga opcja jest znacznie popularniejsza wśród mniejszych podmiotów, ponieważ PRO przejmuje na siebie nie tylko obowiązki sprawozdawcze, ale także całą logistykę związaną ze zbiórką i recyklingiem.

Dokumenty i terminy

Rejestracja w ERA wiąże się z koniecznością przygotowania odpowiedniej dokumentacji. Należy złożyć elektroniczne formularze wraz z danymi dotyczącymi przewidywanych ilości opakowań, sprzętu czy baterii. Po rejestracji przedsiębiorca musi pamiętać o aktualizacji danych. Każda zmiana, na przykład adresu firmy, zakresu działalności czy ilości wprowadzanych produktów, musi być zgłoszona do ERA w ciągu trzydziestu dni od jej wystąpienia. Terminowość jest tu kluczowa, ponieważ brak zgłoszenia może zostać uznany za naruszenie obowiązków i skutkować karą.

Numer rejestracyjny i status w systemie

Po pozytywnej weryfikacji zgłoszenia ERA nadaje przedsiębiorcy unikalny numer rejestracyjny. To swoisty dowód, że firma jest wpisana do systemu i spełnia wymogi prawa. Numer ten jest wykorzystywany przy raportowaniu oraz w kontaktach z organizacjami odzysku. Otrzymanie statusu w systemie EPR oznacza formalne dołączenie do grona podmiotów legalnie prowadzących działalność na rynku maltańskim w zakresie opakowań, WEEE czy baterii. Brak rejestracji lub opóźnienia w jej przeprowadzeniu mogą prowadzić do sankcji, dlatego warto zadbać o ten krok jeszcze przed rozpoczęciem sprzedaży na Malcie.

Rola i znaczenie PRO (Producer Responsibility Organisations)

Czym są organizacje PRO

Producer Responsibility Organisations, czyli organizacje odpowiedzialności producentów, są podstawowym filarem maltańskiego systemu EPR. Ich rolą jest przejmowanie od przedsiębiorców obowiązków związanych ze zbiórką, transportem i recyklingiem odpadów. Funkcjonują na podstawie zezwoleń wydanych przez Environment & Resources Authority i podlegają jej bieżącemu nadzorowi. Finansowanie ich działalności odbywa się poprzez opłaty ponoszone przez producentów i importerów, a wysokość tych opłat jest powiązana z ilością i rodzajem wprowadzanych na rynek produktów lub opakowań. Dzięki temu system jest oparty na zasadzie „zanieczyszczający płaci” – im więcej odpadów firma generuje, tym więcej dokłada do wspólnego systemu ich zagospodarowania.

GreenPak i Green MT jako przykłady PRO

Na Malcie działa kilka organizacji odzysku. Najbardziej rozpoznawalna jest GreenPak, jedna z najstarszych i największych spółdzielni w tym sektorze, obsługująca między innymi opakowania, zużyty sprzęt elektryczny i baterie. Równolegle funkcjonuje Green MT, która stanowi alternatywę dla przedsiębiorców i prowadzi własne systemy zbiórki i recyklingu. Obie organizacje działają w ramach zezwoleń wydanych przez ERA i konkurują ze sobą o członków. Dla przedsiębiorcy oznacza to możliwość wyboru organizacji, do której chce przystąpić, przy czym należy sprawdzić, czy dana PRO obejmuje konkretny strumień odpadów istotny dla danego biznesu. Nie wszystkie organizacje obsługują wszystkie kategorie, dlatego przedsiębiorca sprzedający np. sprzęt elektroniczny nie zawsze znajdzie odpowiednią obsługę w tej samej PRO, co przedsiębiorca zajmujący się wyłącznie opakowaniami.

Zakres usług i odpowiedzialności

Organizacje PRO odpowiadają za cały proces zagospodarowania odpadów. Obejmuje on organizowanie zbiórki w gospodarstwach domowych w systemie door-to-door, prowadzenie lub współpracę z punktami selektywnej zbiórki, zapewnienie transportu zebranych materiałów do instalacji przetwarzania oraz ich recykling zgodnie z wyznaczonymi celami. Kluczową częścią działalności jest raportowanie do ERA – organizacje przygotowują szczegółowe dane dotyczące ilości odpadów zebranych, poddanych recyklingowi lub unieszkodliwionych. Dzięki temu ERA może monitorować, czy kraj realizuje wymagane unijne cele i czy producenci faktycznie uczestniczą w finansowaniu systemu.

Samodzielne wywiązywanie się z obowiązków

Przepisy dopuszczają możliwość tzw. self-compliance, czyli samodzielnego wypełniania obowiązków przez przedsiębiorcę. W teorii firma może zorganizować własny system zbiórki i recyklingu, a następnie raportować go bezpośrednio do ERA. W praktyce jednak rozwiązanie to jest wykonalne jedynie dla dużych podmiotów dysponujących odpowiednim zapleczem finansowym i logistycznym. Dla małych i średnich firm, zwłaszcza działających w e-commerce, wybór tej drogi jest niemal niemożliwy, ponieważ wymagałby indywidualnego zbudowania i utrzymania systemu odbioru odpadów w kraju.

Znaczenie PRO dla małych firm e-commerce

Z punktu widzenia młodych przedsiębiorców z Polski, którzy wysyłają paczki na Maltę, organizacje PRO są w praktyce jedynym realnym rozwiązaniem. Dołączenie do PRO pozwala na przeniesienie skomplikowanych i kosztownych obowiązków na wyspecjalizowany podmiot, co daje pewność zgodności z prawem i minimalizuje ryzyko administracyjnych kar. Jednocześnie uczestnictwo w systemie PRO to sygnał dla klientów, że firma działa odpowiedzialnie i wspiera system gospodarki o obiegu zamkniętym, co coraz częściej staje się ważnym elementem budowania przewagi konkurencyjnej.

Obowiązki sprawozdawcze i sankcje

Raportowanie do ERA

Każdy przedsiębiorca zarejestrowany w maltańskim systemie EPR jest zobowiązany do składania sprawozdań do Environment and Resources Authority. Raporty obejmują ilości wprowadzonych na rynek produktów – zarówno opakowań, jak i sprzętu elektrycznego czy baterii – oraz informacje o tym, jaka część tych odpadów została zebrana, przekazana do recyklingu albo unieszkodliwiona. Dane te są podstawą do wyliczenia opłat, które przedsiębiorcy ponoszą w ramach systemu, a jednocześnie pozwalają ocenić, w jakim stopniu Malta realizuje unijne cele związane z gospodarką o obiegu zamkniętym.

Raportowanie ma charakter coroczny i w przypadku opakowań termin graniczny przypada co do zasady na 31 marca za rok poprzedni. Podobnie wygląda to w odniesieniu do WEEE i baterii, chociaż w praktyce ERA wymaga od organizacji odzysku przedstawiania danych częściej, najczęściej kwartalnie. Dzięki temu władze mogą szybciej reagować na ewentualne braki i monitorować skuteczność działania systemu w ciągu całego roku.

Rola PRO w raportowaniu

Dla pojedynczych firm przygotowanie szczegółowych sprawozdań może być zadaniem trudnym, ponieważ wymaga m.in. znajomości klasyfikacji odpadów według kodów EWC (European Waste Catalogue). W praktyce obowiązek ten w dużej mierze przejmują PRO, które w imieniu swoich członków składają raporty zbiorcze do ERA. To organizacje odpowiadają za prawidłową klasyfikację odpadów i ujęcie wszystkich danych w formie wymaganej przez urząd. Przedsiębiorca, który przystąpi do PRO, ma więc znacznie mniej obowiązków administracyjnych, choć musi dostarczyć organizacji informacje o wolumenach wprowadzonych produktów.

Sankcje za niezgodność

ERA posiada szerokie uprawnienia do egzekwowania przepisów i nakładania sankcji na firmy, które nie wypełniają swoich obowiązków. W przypadku drobnych uchybień mogą to być administracyjne grzywny w wysokości kilkuset do około tysiąca dwustu euro. Jeżeli naruszenia są poważniejsze – na przykład brak rejestracji, brak raportów lub wieloletnie zaniżanie danych – kary mogą przekroczyć sześćdziesiąt tysięcy euro.

Oprócz sankcji finansowych ERA może również wydać nakaz dostosowania działalności do obowiązujących przepisów w określonym terminie. W sytuacjach skrajnych, gdy przedsiębiorca uporczywie unika realizacji obowiązków, urząd ma prawo zawiesić jego zezwolenie, a nawet zakazać prowadzenia działalności na terenie Malty.

Dlaczego raportowanie ma znaczenie

Dla młodych przedsiębiorców z sektora e-commerce raporty mogą wyglądać na kolejny dokument do wypełnienia, ale w rzeczywistości są podstawowym dowodem na to, że firma działa zgodnie z prawem. Niezłożenie sprawozdania w terminie automatycznie oznacza naruszenie przepisów i może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych. Z tego powodu większość małych firm wybiera współpracę z organizacją odzysku, która zapewnia nie tylko wsparcie w raportowaniu, ale również bezpieczeństwo prawne. W ten sposób przedsiębiorca może skoncentrować się na sprzedaży, mając pewność, że obowiązki środowiskowe są wypełniane właściwie.

Gdzie znaleźć informacje i dokumenty

Portal legislacyjny Malty

Najbardziej wiarygodnym źródłem informacji o systemie EPR na Malcie jest oficjalny portal legislacyjny Malta Laws Online dostępny pod adresem legislation.mt. To właśnie tam publikowane są wszystkie akty prawa wtórnego, tak zwane Subsidiary Legislation, w tym przepisy dotyczące rozszerzonej odpowiedzialności producenta. Można tam znaleźć między innymi S.L. 549.141, czyli ramowe regulacje EPR, S.L. 549.43 odnoszące się do opakowań, S.L. 549.89 dotyczące WEEE, S.L. 549.54 w sprawie baterii, a także nowsze regulacje związane z produktami jednorazowego użytku, takie jak S.L. 549.149 czy S.L. 549.175. Warto przy tym pamiętać, że portal nie zawsze prezentuje w pełni skonsolidowane wersje aktów. Często udostępniane są osobno teksty pierwotne i kolejne nowelizacje. Dlatego przedsiębiorca, który chce mieć pewność, że korzysta z aktualnych treści, powinien sprawdzać datę ostatniej zmiany i zwracać uwagę na oznaczenie „latest amendments”.

Portal ERA jako punkt kompleksowej obsługi

Drugim podstawowym źródłem wiedzy i narzędzi jest portal Environment and Resources Authority, który pełni rolę tzw. single entry point dla wszystkich firm objętych EPR. To właśnie tam przedsiębiorcy rejestrują swoją działalność, składają deklaracje i raporty oraz pobierają wymagane formularze, w tym uproszczony dokument dla firm wprowadzających mniej niż sto kilogramów opakowań rocznie. Portal nie jest jednak wyłącznie narzędziem do obsługi formalności. ERA publikuje na swojej stronie także praktyczne wytyczne, instrukcje krok po kroku oraz sekcje Q&A, w których wyjaśnia najczęstsze wątpliwości. Dla firm działających transgranicznie to niezwykle przydatne źródło interpretacji, często prostsze w użyciu niż bezpośrednia lektura aktów prawnych.

Materiały i wsparcie ze strony PRO

Trzecim filarem informacji są organizacje odzysku działające na Malcie. GreenPak oraz Green MT prowadzą własne portale internetowe, na których opisują proces przystąpienia do systemu, warunki członkostwa, wysokość opłat i zasady raportowania. Dla wielu firm to właśnie te źródła stanowią praktyczne uzupełnienie informacji udostępnianych przez ERA. Trzeba jednak pamiętać, że obie organizacje skupiają się przede wszystkim na opakowaniach. Jeżeli działalność przedsiębiorcy obejmuje także sprzęt elektryczny, elektroniczny czy baterie, konieczne jest sprawdzenie, czy dana PRO rzeczywiście obsługuje ten strumień odpadów, czy też należy szukać odrębnych schematów zgodności.

Unijne regulacje i wytyczne

Warto również zaglądać do dokumentów przygotowywanych na poziomie unijnym. To właśnie one stanowią podstawę krajowych regulacji, a ich znajomość pozwala zrozumieć kierunek, w jakim zmienia się prawo. Dotyczy to między innymi wytycznych Komisji Europejskiej do dyrektywy SUP, rozporządzenia 2023/1542 w sprawie baterii czy ogólnych dokumentów dotyczących gospodarki o obiegu zamkniętym. Często zdarza się, że przepisy unijne obowiązują bezpośrednio i to one determinują przyszłe zmiany w prawie maltańskim. Dla przedsiębiorcy działającego międzynarodowo sprawdzanie źródeł unijnych to nie tylko dodatkowa wiedza, ale także sposób na przygotowanie się z wyprzedzeniem do nowych wymogów.

Podsumowanie

Najważniejsze obowiązki przedsiębiorców

System EPR na Malcie obejmuje wszystkie firmy, które wprowadzają na rynek opakowania, sprzęt elektryczny, baterie czy inne produkty objęte regulacjami. Każdy taki podmiot musi zarejestrować się w portalu Environment and Resources Authority, prowadzić ewidencję ilości wprowadzonych produktów i składać regularne raporty. Obowiązki mogą być realizowane samodzielnie w ramach modelu self-compliance, jednak w praktyce większość przedsiębiorców korzysta z organizacji odzysku, które przejmują na siebie zadania związane ze zbiórką, recyklingiem i raportowaniem. Nawet najmniejsze firmy, wprowadzające poniżej stu kilogramów opakowań rocznie, muszą zgłosić swoją działalność, choć mogą korzystać z uproszczonego formularza.

Podobieństwa i różnice względem polskiego BDO

Z perspektywy polskiego przedsiębiorcy najłatwiej zrozumieć system EPR na Malcie przez porównanie go z krajowym BDO. Oba rozwiązania opierają się na tej samej unijnej logice – producent, który zarabia na sprzedaży towaru, powinien także pokrywać koszty związane z zagospodarowaniem powstających odpadów. Zarówno w Polsce, jak i na Malcie istnieje obowiązek rejestracji, raportowania oraz współfinansowania recyklingu poprzez system organizacji odzysku. Różnice wynikają głównie z lokalnych rozwiązań administracyjnych. W Polsce centralnym narzędziem jest elektroniczny rejestr BDO, podczas gdy na Malcie rolę tę pełni portal ERA. Inne są także szczegóły dotyczące przedstawicieli dla sprzedaży transgranicznej, terminów raportowania czy zakresu poszczególnych formularzy.

Dlaczego warto korzystać z pomocy PRO i doradców

Dla małych firm e-commerce, które dopiero wchodzą na rynek maltański, najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest współpraca z organizacją odzysku lub doradcą zajmującym się compliance środowiskowym. Dzięki temu przedsiębiorca unika błędów w rejestracji i raportowaniu, a jednocześnie może mieć pewność, że jego obowiązki są realizowane w pełni zgodnie z prawem. Biorąc pod uwagę, że sankcje za nieprzestrzeganie przepisów mogą wynieść nawet kilkadziesiąt tysięcy euro i w skrajnych przypadkach prowadzić do zakazu działalności, inwestycja w profesjonalne wsparcie staje się rozsądną formą zabezpieczenia.

 

gonito

Autorem artykułu jest zespół amavat®

amavat® jest jedną z wiodących kancelarii świadczącą usługi kompleksowej księgowości dla polskich firm z branży e-commerce oraz VAT Compliance w całej Unii Europejskiej, w Wielkiej Brytanii i Szwajcarii. Firma oferuje również autorską innowacyjną aplikację, łącząc księgowość z rozwiązaniami IT, pozwalającymi na optymalizację procesów księgowych oraz na integracje z największymi marketplace'ami takimi jak Allegro i Kaufland oraz integratorem jak BaseLinker.

Zadaj pytanie »
Niniejsza publikacja ma charakter niewiążącej informacji i służy ogólnym celom informacyjnym. Przedstawione informacje nie stanowią doradztwa prawnego, podatkowego ani w zakresie zarządzania, jak również nie zastępują indywidualnego doradztwa. Przy opracowaniu niniejszej publikacji dołożono należytej staranności, jednak bez przejęcia odpowiedzialności za prawidłowość, aktualność i kompletność prezentowanych informacji. Treści w niej zawarte nie stanowią samodzielnej podstawy do działania i nie mogą zastąpić konkretnego doradztwa w indywidualnej sprawie. Odpowiedzialność autorów lub amavat® jest wyłączona. W razie potrzeby uzyskania wiążącej opinii prosimy o bezpośredni kontakt z nami. Treść niniejszej publikacji stanowi własność intelektualną amavat® lub firm partnerskich i podlega ochronie z tytułu praw autorskich. Osoby korzystające z tych informacji mogą pobierać, drukować i kopiować treść publikacji wyłącznie na własne potrzeby.