Kompleksowa księgowość e-commerce: unikalne rozwiązania dla Twojego biznesu

Branża e-commerce dynamicznie się rozwija a wraz z nią rosną oczekiwania związane z prowadzeniem księgowości e-commerce przez profesjonalne biura rachunkowe. Znalezienie odpowiedniej firmy, oferującej fachowe doradztwo i kompleksową obsługę w księgowości dla e-commerce, nie jest łatwym zadaniem. Zobaczcie, jakie unikalne rozwiązania dla Twojego biznesu powinien zaoferować partner w kompleksowej księgowości e-commerce!

E-commerce i działalność sklepów internetowych dotyczy wielu obszarów i państw, a co za tym idzie zróżnicowanych oraz często zmieniających się przepisów prawa. W związku z tym prowadzenie księgowości e-commerce wymaga specjalistycznej wiedzy oraz doświadczonych specjalistów z zakresu finansów, podatków, kadr i płac, międzynarodowego handlu oraz znających zasady funkcjonowania platform sprzedażowych i systemów płatności.

Dlatego tak ważne jest, aby firma, której powierzysz księgowość e-commerce Twojego sklepu internetowego, korzystała z najnowocześniejszych rozwiązań, narzędzi i programów które pozwolą bezpiecznie, profesjonalnie i kompleksowo zająć się rozliczeniami podatkowo-finansowymi w księgowości dla e-commerce. Oto unikatowe usługi stosowane w księgowości e-commerce, które zdecydowanie usprawnią jej prowadzenie i całą obsługę księgową podmiotu e-commerce.

Dedykowany opiekun klienta w księgowości e-commerce

Bardzo ważne jest, aby firma zajmująca się księgowością dla e-commerce zaproponowała dedykowanego opiekuna klienta, który na bieżąco będzie rozwiązywał ewentualne wątpliwości i pozostanie w stałym kontakcie z klientem – poprzez wskazane ścieżki komunikacji.

Dedykowani opiekunowie klienta w księgowości e-commerce, dodatkowo posługujący się językami obcymi, to duże ułatwienie dla sklepów internetowych. Bezpośredni kontakt pozwala na szybką i sprawną reakcję na potrzeby i pytania podmiotu e-commerce, czyli bezpośrednią wymianę informacji między biurem rachunkowym a sklepem internetowym. Dedykowany opiekun powinien także być zorientowany w sprawach przypisanych mu klientów.

Automatyzacja księgowości dla e-commerce i integracja z systemami sprzedażowymi

Dzięki automatycznemu pobieraniu danych do rozliczeń finansowo-podatkowych i możliwości integracji z marketplace’ami czy systemami ERP, sklepy internetowe mogą zaoszczędzić czas i moce zespołu e-commerce i tym samym ograniczyć koszty.

Oferowane, przez nowoczesne biura rachunkowe, rozwiązania IT pozwalają na integrację z różnymi systemami sprzedażowymi stosowanymi przez podmioty e-commerce i bezpośrednią wymianę danych finansowych i księgowych, w tym wprowadzanie faktur i dokonywanie rozliczeń. Dzięki temu finanse podmiotu e-commerce są bezpieczne i pod stałą kontrolą. Dodatkowo automatyzacja księgowości e-commerce pozwala na generowanie indywidualnych raportów dla podmiotu e-commerce.

Kompleksowa obsługa księgowości e-commerce

Równie istotnym jest, aby usługa księgowości dla e-commerce była kompleksowa i obejmowała wszystkie aspekty finansowo-prawne. Biuro rachunkowe powinno oferować zarówno prowadzenie księgowości, rozliczenia podatkowe, w tym rejestrację i rozliczenia podatku VAT w Polsce i w Europie, procedury VAT OSS w ramach pakietu VAT e-commerce, obsługę kadrowo-płacową, raportowanie sprzedaży online czy Intrastat.

Dodatkowo biuro rachunkowe powinno zaoferować wsparcie we wszystkich krajach Europy, dzięki czemu księgowość e-commerce odpowie na rozwój biznesu e-commerce na nowych rynkach europejskich i będzie prowadzona w jednym miejscu przez jeden podmiot.

Powierzenie księgowości dla e-commerce i rozliczeń podatku VAT EU jednej firmie outsourcingowej, to także konkretna odpowiedzialność jednego podmiotu i spójność rozliczeń finansowo-księgowych. Dokonywane cykliczne raporty i bieżące sprawozdania e-commerce, zawierają w sobie wszystkie aspekty finansowe sklepu internetowego.

Kompleksowa obsługa księgowości e-commerce powinna zatem obejmować:

• ewidencję sprzedaży i wystawianie faktur;
• prowadzenie pełnej księgowości, księgi przychodów i rozchodów lub rozliczenia w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych;
• prowadzenie rejestru, deklaracji i rozliczeń VAT oraz VAT UE – w tym w ramach procedury VAT OSS w pakiecie VAT e-commerce;
• obsługa kadrowo-płacowa;
• doradztwo podatkowe;
• rejestracja i rozliczanie VAT w krajach nienależących do Unii Europejskiej;
• sporządzanie sprawozdań finansowych;
• nadzór księgowy i windykację należności;
• rozliczanie deklaracji podatkowych PIT i CIT;
• prowadzenie rozliczeń na kontach;
• rozliczanie międzynarodowego importu/eksportu;
• przygotowywanie sprawozdań dla instytucji, takich jak Urząd Skarbowy, ZUS, GUS;
• wsparcie w trakcie kontroli podatkowej lub audytu i reprezentacja przed US we wskazanych krajach;
• Intrastat – raportowanie, regularna weryfikacja obowiązujących limitów i składanie deklaracji;
• pilnowanie zmian w przepisach finansowych.

Portal Klienta w księgowości e-commerce – zdalny, całodobowy dostęp w czasie rzeczywistym do dokumentów w chmurze

Profesjonalne biura rachunkowe, prowadząc księgowość e-commerce, udostępnia swoim klientom portal (platformę) klienta, w którym mają oni – w jednym miejscu – stały dostęp do wszystkich dokumentów księgowych, faktur, rozliczeń, deklaracji i mogą na bieżąco, z każdego miejsca na świecie, zdalnie i przez całą dobę sprawdzać prawidłowość prowadzonych rozliczeń.

Firma zajmująca się księgowością e-commerce powinna dysponować zaawansowanym i nowoczesnym systemem księgowym oraz portalem klienta, w którym będziemy mogli sprawdzić wszystkie niezbędne dane finansowo-księgowe, w tym np. informacje o wysokości podatku VAT należnego za dany okres w poszczególnych krajach, złożone deklaracje VAT (w każdym z krajów) czy listy przesłanych danych transakcyjnych. Portal pozwoli także na automatyzację procesu gromadzenia dokumentów i transakcji do rozliczeń oraz na szybki kontakt.

Często portal klienta zewnętrznej firmy jest rozbudowany o dodatkowe funkcjonalności, jak choćby możliwość raportowania, kontrolingu finansowego czy windykacji należności, a także zawiera najnowsze zmiany przepisów prawnych i podatkowych. Dzięki tak nowoczesnym technologiom mamy stały podgląd na status prowadzonych rozliczeń i sprawozdań oraz innych spraw. Odpada także kwestia lokalizacji firmy świadczącej usługi księgowości dla e-commerce.

Przejrzysty system cenowy w księgowości dla e-commerce

Biuro rachunkowe w księgowości e-commerce powinno zaoferować przejrzystą i atrakcyjną politykę cenową, która nie jest uzależniona od ilości dokonanych transakcji czy liczby dokumentów. Podmiot e-commerce powinien być pewny stałych, przejrzystych i stabilnych cen, dostosowanych – w ramach różnorodnych pakietów – do wielkości biznesu e-commerce.

Najwyższe standardy bezpieczeństwa w ochronie danych w księgowości e-commerce

Ważne, żeby firma zajmująca się księgowością e-commerce zapewniła bezpieczeństwo danych księgowych i finansowych podmiotów e-commerce. Automatyzacja i integracja systemów sprzedażowych i księgowych z portalem klienta musi zostać przeprowadzone z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa, aby dane klienta były zabezpieczone i nie dostały się w niepowołane ręce.

Indywidualne analizy w ramach księgowości dla e-commerce – wsparcie rozwoju biznesu

Doświadczona firma, specjalizująca się w księgowości e-commerce, powinna zaoferować unikalne, indywidualne analizy dostosowane do biznesu i konkretnych potrzeb klientów. Wszystko po to, by znaleźć najlepsze strategie optymalizacji finansowo-podatkowej, która dodatkowo rozwinie biznes. Oprócz tego, specjalistyczny podmiot pomoże zidentyfikować korzyści podatkowe, które pozwolą poprawić finanse firmy.

Międzynarodowe certyfikaty, standardy i europejska sieć biur

E-commerce przekracza granice a firmy z tej branży oferują swoje usługi i towary na całym świecie. W związku z tym, powierzając księgowość e-commerce zewnętrznemu podmiotowi, warto, żeby miał on zagraniczne kontakty, był członkiem odpowiednich organizacji biznesowych oraz dysponował międzynarodowymi certyfikatami, potwierdzającymi jego umiejętności i potencjał.

Ważne również, żeby podmiot, specjalizujący się w księgowości dla e-commerce, współpracował z kancelariami podatkowymi i firmami księgowymi na terenie całej Europy. Dzięki europejskiej sieci biur dużo łatwiej jest świadczyć usługi związane z międzynarodowymi transakcjami, w zgodzie z szybko zmieniającymi się przepisami podatkowymi w różnych krajach. Takie biuro rachunkowe ma również dostęp do specjalistów w różnych państwach.

Doświadczony podmiot i zespół księgowy profesjonalistów w księgowości e-commerce

Ostatni na naszej liście, ale jeden z najważniejszych aspektów w księgowości dla e-commerce. W prowadzeniu księgowości e-commerce, na zasadzie outsourcingu, najważniejsze jest doświadczenie biura rachunkowego oraz jego pracowników w branży e-commerce. Zespół doświadczonych profesjonalistów gwarantuje bowiem prawidłowość rozliczeń, elastyczność i umiejętność radzenia sobie w różnych, indywidualnych sytuacjach podatkowo-księgowych. Warto, by firma księgowa – oprócz doświadczonych finansistów, księgowych i doradców podatkowych – dysponowała także specjalistami e-commerce oraz informatykami.

Taki podmiot nie będzie bał się wziąć na siebie odpowiedzialności za ewentualne pomyłki księgowe i sprawnie złoży odpowiednie korekty. Przed podpisaniem umowy o współpracę warto także sprawdzić referencje biura.

Księgowość dla e-commerce z wykorzystaniem unikatowych rozwiązań – skorzystaj z naszego wsparcia!

Księgowość e-commerce to duże wyzwanie i warto powierzyć ją w pełni profesjonalnemu biuru rachunkowemu. Outsourcing księgowości dla e-commerce i przekazanie jej w ręce ekspertów, to same korzyści dla sklepów internetowych i podmiotów e-commerce – pod warunkiem, że skorzystamy z oferty odpowiednego biura, które stosuje unikatowe rozwiązania w księgowości e-commerce.
Wszystkie powyższe rozwiązania w księgowości dla e-commerce znajdziecie w amavat®! Jesteśmy specjalistami w księgowości dla e-commerce i rozliczaniu podatków, w tym podatku VAT EU, czy to w ramach VAT OSS czy w innym modelu. Kompleksowo i w zgodzie z najwyższymi standardami poprowadzimy całą księgowość Twojego biznesu e-commerce!

Dysponujemy doświadczonym zespołem ekspertów, posiadamy kilkadziesiąt europejskich biur rozsianych po całym Starym Kontynencie, oferujemy kompleksową usługę księgowości e-commerce, przejrzyste ceny, Portal Klienta, automatyzację procesów księgowych i integrację z systemami sprzedażowymi, dedykowanych opiekunów, indywidualne raporty i wsparcie biznesu oraz najwyższe standardy i wiele więcej.

Dzięki amavat®, możesz skupić się na prowadzeniu swojej działalności e-commerce, mając pewność, że wszystkie sprawy związane z rachunkowością i podatkami zostaną należycie załatwione. Nasza wiedza i doświadczenie pozwalają zadbać o Twoje finanse, zapewniając Ci spokój i czas na to, co robisz najlepiej – rozwijanie swojego biznesu!

Jeżeli prowadzisz działalność e-commerce i szukasz kompleksowej oraz unikatowej księgowości dla e-commerce, zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami: kontakt – amavat®.

Zespół amavat^®