Intrastat we Włoszech
Spis treści
Informacje ogólne i organy kompetentne – Intrastat IT
Deklaracje Intrastat we Włoszech są używane zarówno w celach statystycznych, jak i fiskalnych. Organami odpowiedzialnymi za przyjmowanie tych deklaracji są włoskie organy celne.
Więcej informacji na ten temat można znaleźć na oficjalnej stronie internetowej: Agenzia Dogane e Monopoli.
Okresy składania deklaracji i terminy
W związku z zmianami w prawie włoskim, od stycznia 2018 roku nastąpiły pewne uproszczenia w raportowaniu Intrastatu. Handlowcy muszą składać deklaracje Intrastat w określonych okresach, w zależności od wartości transakcji oraz rodzaju towarów lub usług.
- Dla zakupów towarów wewnątrzwspólnotowych: Kwartalne deklaracje Intrastat zostały zniesione. Handlowcy składają odpowiedni formularz miesięcznie, jeśli przekroczono próg 350 000 EUR w co najmniej jednym z czterech poprzednich kwartałów.
- Dla dostaw towarów wewnątrzwspólnotowych i świadczenia usług: Deklaracje Intrastat muszą być składane miesięcznie, chociaż raportowanie kwartalne jest dopuszczalne, pod warunkiem, że wartość transakcji nie przekroczyła 50 000 EUR w ciągu ostatnich czterech kwartałów.
- Dla otrzymywanych usług wewnątrzwspólnotowych: Deklaracje muszą być składane miesięcznie tylko w przypadku przekroczenia progu 100 000 EUR w co najmniej jednym z czterech poprzednich kwartałów.
Deklaracje Intrastat muszą być złożone do 25. dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym.
Progi Intrastat we Włoszech w 2026 roku
Przedsiębiorcy są zobowiązani do złożenia deklaracji Intrastat, jeśli przekroczyli określone progi wartości transakcji w co najmniej jednym z czterech poprzednich kwartałów. Progi te różnią się w zależności od rodzaju transakcji.
Progi dla przywozu (arrivals):
-
Towary – nabycia wewnątrzwspólnotowe: 2 000 000 EUR
Od deklaracji składanych do 25 lutego 2026 r. miesięczny INTRA-2 bis jest wymagany tylko wtedy, gdy wartość nabyć towarów z UE osiągnęła lub przekroczyła 2 mln EUR w co najmniej jednym z czterech poprzednich kwartałów. Zmiana zastąpiła wcześniejszy próg 350 000 EUR. -
Usługi: 100 000 EUR
Obowiązek składania deklaracji Intrastat dla przywozu towarów i usług powstaje, gdy wartość transakcji przekroczy powyższe progi w co najmniej jednym z czterech poprzednich kwartałów.
Progi dla wywozu (dispatches):
-
Towary i usługi: Brak progów zwalniających; obowiązek składania deklaracji Intrastat powstaje niezależnie od wartości transakcji.
Progi dla szczegółowych deklaracji:
-
Przywóz i wywóz (szczegółowe): 20 milionów EUR
Przekroczenie tego progu może wiązać się z dodatkowymi obowiązkami sprawozdawczymi. Po przekroczeniu progu 20 mln EUR przedsiębiorca może zostać zobowiązany do przekazywania bardziej szczegółowych danych statystycznych dotyczących raportowanych transakcji.
Od 2026 r. we Włoszech obowiązuje podwyższony próg dla miesięcznego raportowania nabyć towarów z innych państw UE. Formularz INTRA-2 bis należy składać miesięcznie wyłącznie wtedy, gdy wartość wewnątrzwspólnotowych nabyć towarów osiągnęła lub przekroczyła 2 000 000 EUR w co najmniej jednym z czterech poprzednich kwartałów. Wcześniejszy próg 350 000 EUR został zastąpiony nowym limitem od deklaracji za styczeń 2026 r., składanych do 25 lutego 2026 r.
Zmiana wynika z Determinazione Direttoriale ADM nr 84415 z 3 lutego 2026 r. (Agenzia delle Dogane e dei Monopoli), wydanej w porozumieniu z Agenzia delle Entrate i ISTAT, i jest elementem modernizacji europejskiego systemu statystycznego (MDE – Micro Data Exchange), który coraz szerzej korzysta z danych z włoskiego systemu fakturowania elektronicznego SdI
Dla usług otrzymanych z UE próg pozostaje na poziomie 100 000 EUR. Dla dostaw towarów i usług świadczonych do kontrahentów z UE nadal stosuje się rozróżnienie na raportowanie miesięczne i kwartalne według progu 50 000 EUR.
Sposób składania deklaracji Intrastat IT
Składanie deklaracji Intrastat we Włoszech odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną, co zapewnia szybkość i efektywność przetwarzania danych. Przedsiębiorcy mogą składać swoje deklaracje za pośrednictwem specjalnie przeznaczonych platform, takich jak Servizio Telematico Doganale czy Entratel. Procedura składania deklaracji wymaga odpowiedniego identyfikatora i hasła, które są wydawane przez właściwe organy. Dzięki temu elektronicznemu procesowi, przedsiębiorcy mogą z łatwością monitorować i zarządzać swoimi transakcjami handlowymi.
Formularze – Mod. INTRA1 i Mod. INTRA2
Różnorodność formularzy Intrastat, takich jak Mod. INTRA1 i Mod. INTRA2, umożliwia dostosowanie deklaracji do konkretnych rodzajów transakcji. Odpowiedni wybór formularza jest kluczowy dla prawidłowego zgłaszania danych i uniknięcia błędów.
- Mod. INTRA1: Służy do zgłaszania dostaw towarów wewnątrzwspólnotowych i świadczenia usług. Korzysta się z niego również do korekt dotyczących wcześniej zgłoszonych dostaw i usług.
- Mod. INTRA2: Przeznaczony jest do zgłaszania zakupów towarów wewnątrzwspólnotowych i świadczenia usług. Podobnie jak Mod. INTRA1, służy również do korekt transakcji.
Deklaracje korygujące i zerowe
Jeżeli w danym okresie nie wystąpiły transakcje podlegające raportowaniu Intrastat, co do zasady nie składa się pustego formularza.
Specjalne przypadki
W przypadku not kredytowych, sprzedaży na zasadzie konsygnacji, zwrotów towarów i przenoszenia własnych towarów obowiązują szczególne zasady raportowania. Szczególną uwagę należy zwrócić również na transakcje typu call-off stock, które podlegają odrębnym zasadom raportowania. Przedsiębiorcy korzystający z magazynów typu call-off stock we Włoszech powinni odpowiednio monitorować przemieszczenia towarów i uwzględniać je w obowiązkach sprawozdawczych Intrastat zgodnie z aktualnymi przepisami unijnymi.
Kary
Kary za niepoprawne lub brakujące deklaracje Intrastat mogą być dotkliwe i wynoszą od 500 do 1000 EUR za dane fiskalne oraz od 516 do 5164 EUR za dane statystyczne. Przedsiębiorcy mogą jednak ubiegać się o obniżenie kar, jeśli dobrowolnie dostosują się do zasad Intrastatu w określonym czasie.
Podsumowanie
Intrastat we Włoszech odgrywa kluczową rolę dla sprzedawców e-commerce, którzy prowadzą działalność handlową na terenie tego kraju. Zrozumienie zasad, okresów składania deklaracji, progów oraz sposobów składania jest niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania biznesu. Dlatego też, świadomość obowiązków związanych z Intrastatem oraz regularne monitorowanie transakcji są kluczowe, aby uniknąć nieprawidłowości i ewentualnych kar. Warto również pamiętać o specjalnych przypadkach, takich jak deklaracje korygujące, deklaracje zerowe oraz szczególne sytuacje, takie jak sprzedaż na zasadzie konsygnacji czy zwroty towarów. Ostatecznie, przestrzeganie zasad Intrastatu przyczynia się do legalnego i skutecznego prowadzenia działalności e-commerce we Włoszech.
W razie pytań lub dodatkowych informacji zachęcamy do kontaktu z naszym zespołem ekspertów, gotowym służyć pomocą i wsparciem: Skontaktuj się z nami – amavat®.
