Intrastat w Hiszpanii: Kompleksowy przewodnik

Intrastat to system statystyczny służący do monitorowania przepływu towarów między krajami Unii Europejskiej. W Hiszpanii, tak jak w innych krajach UE, przedsiębiorstwa są zobowiązane do składania deklaracji Intrastat, jeśli ich wewnątrzwspólnotowy obrót towarowy przekracza określone progi. Poniżej znajduje się szczegółowy opis systemu Intrastat w Hiszpanii, obejmujący ogólne informacje, terminy składania deklaracji, progi obowiązku raportowania oraz procedury związane z deklaracjami.

Ogólne informacje i właściwe organy

W Hiszpanii deklaracje Intrastat są składane do Centralnego Biura Intrastat, które jest częścią hiszpańskiej Agencji Podatkowej (Agencia Tributaria). Biuro to odpowiada za zbieranie, przetwarzanie i analizowanie danych statystycznych dotyczących handlu towarami między Hiszpanią a innymi krajami Unii Europejskiej.

Centralne Biuro Intrastat pełni kluczową rolę w zapewnianiu zgodności przedsiębiorstw z obowiązkami sprawozdawczymi oraz w monitorowaniu i kontrolowaniu danych, aby były one dokładne i terminowe. Dane te są następnie wykorzystywane do tworzenia raportów i analiz, które wspierają decyzje gospodarcze i polityczne.

Dane kontaktowe biura to:

Centralne Biuro Intrastat
Avenida Llano Castellano nº17
CP: 28034 Madryt (Hiszpania)
Strona internetowa: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/en_gb/inicio.html

Wszelkie pytania dotyczące składania deklaracji Intrastat, obowiązujących przepisów oraz szczegółowych wymagań można kierować bezpośrednio do tego biura.

Okresy i terminy składania deklaracji

Deklaracje Intrastat muszą być składane co miesiąc. Termin składania deklaracji przypada na 12. dzień miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy deklaracja. Jeżeli 12. dzień miesiąca przypada na weekend lub święto, termin przesuwa się na następny dzień roboczy.

Progi Intrastat

W Hiszpanii obowiązują następujące progi, które powodują obowiązek składania deklaracji Intrastat:

• Próg wartości wywozu: 400 000 EUR rocznie
• Próg wartości przywozu: 400 000 EUR rocznie

Jeśli przedsiębiorstwo przekroczy próg w ciągu bieżącego roku, jest zobowiązane do składania deklaracji Intrastat od miesiąca, w którym próg został przekroczony, oraz przez cały następny rok.

Sposób składania deklaracji

Deklaracje Intrastat w Hiszpanii muszą być składane elektronicznie. Dostępne są trzy metody składania deklaracji:

1. EDIFACT (oparty na sieci Web) – system elektronicznej wymiany danych.
2. Formularz internetowy – dostępny na stronie internetowej organów podatkowych.
3. Przesyłanie pliku .csv – pliki te muszą być przesłane za pomocą certyfikatu cyfrowego.

Certyfikat cyfrowy używany do składania deklaracji Intrastat jest ten sam, który jest używany do składania deklaracji VAT i ESPL.

Składanie deklaracji w formie papierowej nie jest dozwolone.

Deklaracje korygujące

Jeśli w złożonej deklaracji pojawią się błędy, konieczne jest złożenie nowej deklaracji z numerem oryginalnej deklaracji, aby skorygować dane. Skorygowana deklaracja może być złożona poprzez stronę internetową organów podatkowych.

W przypadku zmiany jakichkolwiek informacji dotyczących konkretnej transakcji zawartych w poprzedniej deklaracji, należy złożyć deklarację korygującą. Jeśli transakcja nie została uwzględniona w pierwotnej deklaracji, musi zostać uwzględniona poprzez deklarację uzupełniającą.

Aby anulować jedną lub kilka wcześniej zadeklarowanych transakcji, należy złożyć specyficzny zwrot zwany „declaración anulativa”.

Deklaracje zerowe

Przedsiębiorstwa zobowiązane do składania miesięcznych deklaracji Intrastat muszą składać deklaracje zerowe za miesiące, w których nie miały miejsca wewnątrzwspólnotowe dostawy ani wewnątrzwspólnotowe nabycia.

Kary

Za nieprzestrzeganie obowiązków związanych z deklaracjami Intrastat mogą być nałożone kary. Wysokość kar waha się od 60,11 EUR do 30 050,61 EUR, w zależności od naruszenia.

• Kara w wysokości 1 251,88 EUR może być nałożona za niekompletne lub niepoprawne złożenie deklaracji Intrastat w terminie, lub za niezgłoszenie deklaracji korygującej zgodnie z instrukcjami określonymi w Ustawie o Statystyce Narodowej do organów podatkowych.
• Kara w wysokości 125,19 EUR może być również nałożona na odpowiedzialną osobę w firmie.

Nałożenie kar oraz ich wysokość przez Hiszpańskie Organy Podatkowe są analizowane indywidualnie, jednak zazwyczaj zależą od rodzaju i ilości danych, które nie zostały zgłoszone.

Stawki VAT w Hiszpanii

W Hiszpanii obowiązują cztery stawki VAT:

• Stawka podstawowa – 21%: Dotyczy większości towarów i usług.
• Stawka obniżona – 10%: Obejmuje m.in. niektóre artykuły spożywcze, usługi gastronomiczne i transport pasażerski.
• Super obniżona stawka – 4%: Stosowana do niektórych artykułów spożywczych, produktów farmaceutycznych, książek i gazet.
• Zerowa stawka – 0%: Dotyczy m.in. transportu międzynarodowego i usług medycznych.

Więcej informacji o podatku VAT w Hiszpanii można znaleźć w naszym artykule: https://amavat.pl/stawki-vat-w-hiszpanii-2024-co-musisz-wiedziec/.

Podsumowanie

Intrastat jest kluczowym systemem umożliwiającym monitorowanie handlu wewnątrz Unii Europejskiej. W Hiszpanii odpowiedzialność za jego prawidłowe funkcjonowanie spoczywa na Centralnym Biurze Intrastat. Przedsiębiorstwa muszą być świadome swoich obowiązków w zakresie składania deklaracji, przestrzegania terminów oraz ewentualnych konsekwencji finansowych wynikających z nieprzestrzegania przepisów. Dzięki temu systemowi możliwe jest lepsze zrozumienie i analizowanie handlu międzynarodowego, co ma znaczenie zarówno dla administracji publicznej, jak i dla przedsiębiorstw.

W razie pytań lub dodatkowych informacji zachęcamy do kontaktu z naszym zespołem ekspertów, gotowym służyć pomocą i wsparciem: Skontaktuj się z nami – amavat®.