EPR dla Allegro – jak sprzedawcy mogą spełnić obowiązki środowiskowe
Spis treści
Dla wielu osób prowadzących działalność gospodarczą w formie małego sklepu internetowego czy sprzedaży na Allegro może być to szok. Do tej pory kwestie środowiskowe często były odkładane na bok, traktowane jako coś, co dotyczy głównie wielkich korporacji. Teraz jednak sytuacja się zmienia – regulacje nie rozróżniają dużych od małych. Każdy, kto pakuje swoje produkty i wysyła je do klienta, staje się wprowadzającym opakowania na rynek, a to rodzi konkretne zobowiązania.
Krótko: czym jest EPR i dlaczego dotyczy nawet małych sprzedawców
EPR, czyli Rozszerzona Odpowiedzialność Producenta, to system prawny, który funkcjonuje w całej Unii Europejskiej. W skrócie chodzi o to, że odpowiedzialność za odpady powstałe z produktów i opakowań nie spoczywa już na konsumencie ani na gminach, ale na producencie, importerze lub sprzedawcy, który jako pierwszy wprowadza towar na rynek. Obowiązki te obejmują m.in. rejestrację w specjalnych bazach, raportowanie ilości wprowadzanych produktów, finansowanie recyklingu i umieszczanie odpowiednich numerów na dokumentach sprzedaży.
Dla sprzedawców Allegro ma to bezpośrednie przełożenie na codzienną działalność. Jeśli wysyłasz paczki do klientów, to formalnie odpowiadasz za opakowania, w których towar dociera. Jeśli sprowadzasz elektronikę z zagranicy lub sprzedajesz produkty zawierające baterie, musisz rozliczyć się z obowiązków w Polsce i często także w innych krajach UE, do których wysyłasz swoje produkty. To, co dawniej mogło się wydawać problemem „dużych graczy”, w 2025 roku staje się realnością również dla mikroprzedsiębiorców.
Zapowiedź – jakie obowiązki opisujemy i jakie konsekwencje niesie ich ignorowanie
W dalszej części artykułu szczegółowo wyjaśnimy, czym jest system EPR i jak wygląda w Polsce oraz w innych krajach Unii Europejskiej. Omówimy, kto dokładnie podlega tym obowiązkom i jakie grupy produktów są nimi objęte. Pokażemy, jak w praktyce wygląda proces rejestracji w BDO w Polsce i rejestrach zagranicznych, jak podpisać umowy z organizacjami odzysku, jak raportować wprowadzane opakowania czy elektronikę i jakie informacje trzeba wpisać w panelu Allegro.
Nie pominiemy też najważniejszego – czyli konsekwencji. Brak numeru rejestrowego czy spóźnienie ze sprawozdaniem może kosztować nawet setki tysięcy złotych. Allegro, zmuszone do egzekwowania przepisów, będzie blokować oferty bez wymaganych numerów EPR, a organy państwowe nakładają coraz wyższe kary finansowe.
Z drugiej strony, dobrze wdrożone obowiązki EPR nie są przeszkodą nie do pokonania. Dla małych firm koszty podstawowej obsługi recyklingu są stosunkowo niskie, a przy okazji dają możliwość budowania wizerunku odpowiedzialnego i ekologicznego sprzedawcy. Ten artykuł przeprowadzi Cię przez cały proces krok po kroku, tak abyś wiedział, co zrobić, by Twoja sprzedaż na Allegro była nie tylko zgodna z prawem, ale też bezpieczna i przyszłościowa.
Czym jest EPR?
Definicja i cel systemu
Rozszerzona Odpowiedzialność Producenta, czyli EPR (Extended Producer Responsibility), to mechanizm prawa unijnego, który zmienia sposób myślenia o produktach i ich odpadach. Zamiast przerzucać ciężar finansowy i organizacyjny na konsumentów czy gminy, to właśnie producenci, importerzy i sprzedawcy, którzy jako pierwsi wprowadzają produkty na rynek, muszą zadbać o recykling i zagospodarowanie odpadów.
Cel systemu jest jasny – to przedsiębiorcy finansują zbiórkę, recykling i odzysk surowców. Dzięki temu lokalne samorządy i mieszkańcy nie są obciążeni dodatkowymi opłatami komunalnymi związanymi z odpadami z handlu czy e-commerce. W praktyce część kosztów EPR jest oczywiście wliczana w ceny produktów, więc konsumenci ponoszą je pośrednio. Różnica polega jednak na tym, że to sprzedawca musi formalnie zorganizować system i rozliczyć się z przepisów.
Podstawy prawne: przepisy UE i implementacja w Polsce
EPR nie jest pomysłem Allegro ani polskiego ustawodawcy, ale częścią szerszej strategii Unii Europejskiej. Fundamentem są unijne dyrektywy, takie jak:
- dyrektywa ramowa o odpadach 2008/98/WE,
- dyrektywa 94/62/WE o opakowaniach i odpadach opakowaniowych,
- dyrektywa 2012/19/UE dotycząca zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego (WEEE),
- dyrektywa 2006/66/WE w sprawie baterii (od 2025 roku zastąpiona rozporządzeniem 2023/1542),
- dyrektywa 2019/904/UE dotycząca plastiku jednorazowego użytku (SUP).
Każde państwo członkowskie ma obowiązek wdrożyć te regulacje u siebie. W Polsce odbyło się to poprzez szereg ustaw: o odpadach, o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi, o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym czy o bateriach i akumulatorach. Centralnym narzędziem kontroli i raportowania stał się rejestr BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami).
Do BDO muszą wpisać się przedsiębiorcy, którzy wprowadzają produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny czy baterie. Co istotne, obowiązek dotyczy także małych firm, w tym jednoosobowych działalności gospodarczych. Istnieją nieliczne wyjątki – np. gdy sprzedawca korzysta z usług operatora logistycznego, który przejmuje za niego odpowiedzialność, albo gdy ilości są minimalne w niektórych kategoriach. Generalna zasada jest jednak taka, że każdy aktywny sprzedawca Allegro powinien sprawdzić, czy podlega obowiązkowi rejestracji.
Warto dodać, że platformy takie jak Allegro czy Amazon wymagają od sprzedawców numerów EPR, ponieważ same mogą ponosić odpowiedzialność solidarną, jeśli sprzedający nie spełni swoich obowiązków. Dlatego marketplace’y są dziś równie mocno zaangażowane w egzekwowanie zgodności z przepisami, jak urzędy państwowe.
Jak EPR wspiera gospodarkę obiegu zamkniętego i ekologię
EPR to jedno z kluczowych narzędzi wspierających gospodarkę obiegu zamkniętego (GOZ). Zamiast tworzyć odpady, które kończą na wysypisku, firmy są motywowane do projektowania produktów i opakowań łatwiejszych do ponownego wykorzystania czy recyklingu. Koszt niewłaściwych rozwiązań wraca do przedsiębiorcy w formie opłat, więc bardziej opłaca się inwestować w ekologiczne materiały i rozwiązania.
Z perspektywy konsumenta oznacza to dostęp do produktów, których ślad środowiskowy jest mniejszy. Coraz więcej klientów zwraca uwagę na to, czy firma działa odpowiedzialnie i czy dba o ekologię. Dla sprzedawcy Allegro to nie tylko wymóg formalny, ale także szansa na zbudowanie wizerunku zgodnego z oczekiwaniami młodego, świadomego rynku. Numer EPR czy BDO staje się więc nie tylko obowiązkiem, ale również argumentem marketingowym – dowodem, że firma gra fair wobec środowiska.
Kogo dotyczą obowiązki EPR na Allegro?
Sprzedawcy krajowi i zagraniczni
Obowiązki EPR obejmują wszystkich przedsiębiorców będących wprowadzającymi produkty lub opakowania na rynek. Nie ma tu znaczenia obywatelstwo czy miejsce siedziby – liczy się czynność pierwszego udostępnienia produktu na danym rynku. Sprzedawca z Niemiec, który oferuje swoje towary polskim konsumentom przez Allegro.pl, jest w świetle prawa wprowadzającym na rynek polski i musi posiadać wpis do rejestru BDO. Z kolei polski sprzedawca realizujący zamówienia do Niemiec traktowany jest jak wprowadzający na rynek niemiecki i powinien uzyskać tam numer EPR, np. LUCID dla opakowań.
Allegro wprost wskazuje w swoim Centrum Pomocy, że przy wysyłkach do innych państw UE sprzedawca musi posiadać numery EPR właściwe dla tych krajów i wprowadzić je na swoim koncie. Platforma przewiduje bieżącą weryfikację poprawności numerów i możliwość ograniczenia widoczności ofert tam, gdzie numery nie zostały podane.
Kto jest „producentem” w rozumieniu przepisów
W prawie dotyczącym EPR „producent” nie oznacza wyłącznie wytwórcy. Definicja jest znacznie szersza i obejmuje każdy podmiot, który jako pierwszy wprowadza produkt lub opakowanie na rynek. Producentem jest zatem firma, która faktycznie wytwarza produkty pod własną marką, ale także importer sprowadzający towary z zagranicy. Producentem staje się przedsiębiorca, który sprzedaje produkt pod własnym znakiem towarowym, nawet jeśli go nie wyprodukował, oraz podmiot, który pakuje towary i w ten sposób wprowadza na rynek nowe opakowania.
Kluczowe jest pierwsze udostępnienie produktu użytkownikowi na danym rynku. W e-commerce oznacza to również kierowanie oferty do konsumentów w danym kraju, niezależnie od miejsca siedziby sprzedawcy. Dlatego polski sprzedawca, który wysyła paczki do Niemiec, staje się wprowadzającym w Niemczech, a nie dlatego, że nie ma tam siedziby, ale dlatego, że udostępnia produkty na tamtejszym rynku.
Wyjątki – sprzedaż okazjonalna
Od obowiązków EPR wyłączeni są konsumenci sprzedający okazjonalnie rzeczy używane, poza działalnością gospodarczą. Wyprzedaż garderoby czy starych sprzętów na Allegro nie sprawia, że ktoś automatycznie staje się wprowadzającym. Obowiązki dotyczą wyłącznie przedsiębiorców – czyli osób prowadzących działalność gospodarczą lub firm – które regularnie oferują produkty konsumentom.
Dlaczego jednoosobowa działalność = obowiązki jak duża firma
Jednoosobowa działalność gospodarcza nie korzysta z automatycznych zwolnień. Z punktu widzenia przepisów każda paczka wysłana do klienta oznacza wprowadzenie opakowania na rynek. Dlatego przedsiębiorca prowadzący niewielką firmę na Allegro ma takie same podstawowe zobowiązania jak duża spółka.
Oczywiście zakres obowiązków i koszty mogą różnić się w zależności od rodzaju produktów, strumienia odpadów czy rynku docelowego. Na przykład opłaty za obsługę niewielkiej ilości opakowań będą relatywnie niskie, a procedury prostsze niż w przypadku dużego importera elektroniki. Jednak sam fakt bycia wprowadzającym sprawia, że formalności – rejestracja, numery, raportowanie – obowiązują każdego przedsiębiorcę.
Dla sprzedawcy na Allegro oznacza to konieczność traktowania EPR równie poważnie jak podatków czy księgowości. Platforma przewiduje, że brak numerów EPR może ograniczyć możliwość sprzedaży lub ekspozycji ofert w danym kraju. Lepiej więc uporządkować formalności zawczasu, niż ryzykować przerwy w działalności i potencjalne sankcje.
Jakie produkty podlegają EPR?
Opakowania – każda paczka się liczy
Najpowszechniejszą kategorią objętą EPR są opakowania. To nie tylko kartony czy foliopaki, ale także koperty, taśmy klejące, folia stretch i wszystkie inne elementy użyte do zabezpieczenia towaru. W polskiej ustawie rozróżnia się opakowania jednostkowe, takie jak pudełko na buty czy flakon kosmetyku, opakowania zbiorcze, czyli np. karton z kilkoma produktami, a także opakowania transportowe, w tym karton wysyłkowy czy folia zabezpieczająca paczkę. Każdy z tych elementów traktowany jest jako wprowadzony na rynek, a więc generuje obowiązki po stronie sprzedawcy. Dla przedsiębiorcy działającego na Allegro oznacza to, że nawet niewielka paczka nadana raz w miesiącu podlega takim samym zasadom jak regularne wysyłki w tysiącach sztuk.
Sprzęt elektryczny i elektroniczny
Drugą istotną kategorią są urządzenia elektryczne i elektroniczne. Prawo obejmuje wszystkie produkty działające na prąd lub baterie, od dużych sprzętów AGD po telefony, laptopy, lampki LED czy zabawki elektroniczne. Sprzedawca, który importuje taki towar, staje się wprowadzającym i musi zapewnić finansowanie systemu zbiórki oraz recyklingu. Nawet jeśli w praktyce nie zajmuje się odbiorem zużytych urządzeń, jego obowiązkiem jest rejestracja w systemie, uzyskanie numeru EPR i raportowanie ilości wprowadzanych produktów.
Baterie i akumulatory – nowe zasady od sierpnia 2025
Od 18 sierpnia 2025 roku zaczyna obowiązywać nowe rozporządzenie unijne dotyczące baterii i akumulatorów. Zastępuje ono dotychczasową dyrektywę i rozszerza zakres obowiązków. Oprócz rejestracji i raportowania wprowadzający muszą brać pod uwagę wymogi dotyczące zawartości recyklatu, efektywności zbiórki oraz tzw. paszportów baterii, które mają zapewnić pełną przejrzystość cyklu życia produktu. Szczególnie ważne jest to, że regulacje nie dotyczą wyłącznie sprzedawców baterii jako osobnego produktu. Obejmują również tych, którzy oferują urządzenia z wbudowanymi akumulatorami, takie jak smartfony, laptopy, zabawki czy hulajnogi elektryczne. Sprzedawcy Allegro będą musieli zadbać o to, aby ich numery EPR zostały podane w systemie, w przeciwnym razie platforma może ograniczyć możliwość sprzedaży na rynkach, gdzie przepisy są egzekwowane.
Inne grupy produktów
Choć dla e-commerce kluczowe są opakowania, elektronika i baterie, przepisy EPR sięgają także innych branż. W Polsce obejmują one między innymi pojazdy i opony, a także oleje, smary i inne substancje niebezpieczne. Do katalogu należą także chemikalia, farby i tonery, które po zużyciu wymagają szczególnej ewidencji. Wdrażane są również przepisy dotyczące jednorazowych plastików, czyli produktów takich jak kubki, talerze czy sztućce. W innych państwach Unii zakres EPR jest jeszcze szerszy – we Francji system obejmuje również tekstylia, meble, zabawki czy artykuły sportowe. Dla sprzedawcy Allegro oznacza to, że wysyłając produkty do takiego kraju, musi liczyć się z dodatkowymi obowiązkami, nawet jeśli w Polsce te kategorie jeszcze nie są uregulowane.
Najważniejsze dla sprzedawców Allegro
W praktyce zdecydowana większość sprzedawców na Allegro styka się z trzema podstawowymi strumieniami: opakowaniami, sprzętem elektrycznym i elektronicznym oraz bateriami. To właśnie te kategorie generują obowiązki rejestrowe i sprawozdawcze zarówno w Polsce, jak i w pozostałych krajach Unii Europejskiej. Dla sprzedawcy oznacza to konieczność przyjęcia zasady, że każda paczka, każde urządzenie i każda bateria podlegają systemowi EPR i wymagają odpowiedniego rozliczenia.
Obowiązki w Polsce – rejestr BDO
Rejestracja krok po kroku
Każdy sprzedawca Allegro, który wprowadza na rynek opakowania, sprzęt elektryczny czy baterie, powinien być wpisany do BDO – Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami. Rejestr prowadzi Ministerstwo Klimatu i Środowiska, a proces rejestracji odbywa się w całości online. W formularzu trzeba wskazać odpowiednie działy rejestru, najczęściej są to dział VI (opakowania), dział V (sprzęt elektryczny i elektroniczny) oraz dział IV (baterie i akumulatory). Po pozytywnej weryfikacji wniosku przedsiębiorca otrzymuje numer BDO, który staje się obowiązkowym elementem jego działalności.
Kto musi się wpisać
Przepisy przewidują pewne wyjątki, na przykład dla przedsiębiorców, którzy korzystają wyłącznie z opakowań powierzonych przez kontrahenta, albo wprowadzają bardzo małe ilości niektórych produktów. W praktyce jednak zdecydowana większość sprzedawców na Allegro podlega obowiązkowi wpisu, ponieważ już samo zapakowanie towaru w karton, foliopak czy kopertę i nadanie go klientowi oznacza formalnie wprowadzenie opakowania do obrotu. To sprawia, że obowiązek wpisu dotyczy nie tylko dużych importerów czy producentów, ale także jednoosobowych działalności gospodarczych prowadzących regularną sprzedaż online.
Umowy z organizacjami odzysku a opłata produktowa
Po uzyskaniu numeru BDO sprzedawca musi wybrać sposób realizacji obowiązków recyklingowych. Najczęściej podpisuje się umowę z organizacją odzysku opakowań lub sprzętu. Taka organizacja przejmuje obowiązek osiągnięcia ustawowych poziomów recyklingu i wystawia dokumenty DPR/DPO, które potwierdzają wykonanie obowiązków. Sprzedawca przekazuje jej dane o masie wprowadzonych produktów, a sama organizacja rozlicza się z urzędem.
Istnieje też alternatywa w postaci opłaty produktowej, czyli rozliczania się bezpośrednio z urzędem marszałkowskim. To rozwiązanie stosowane rzadko, bo wymaga samodzielnego wyliczenia brakujących poziomów odzysku i zwykle bywa droższe. Z tego względu większość przedsiębiorców decyduje się na współpracę z PRO, traktując to jako bezpieczniejsze i mniej czasochłonne rozwiązanie.
Sprawozdania roczne i ewidencja
Każdy podmiot wpisany do BDO ma obowiązek prowadzenia bieżącej ewidencji wprowadzanych na rynek opakowań, sprzętu czy baterii. Dane te stanowią podstawę do złożenia rocznego sprawozdania, które należy przesłać w systemie BDO do 15 marca za rok poprzedni. Jeśli przedsiębiorca nie współpracuje z organizacją odzysku albo nie osiągnie wymaganych poziomów recyklingu, musi zapłacić opłatę produktową. Jej wysokość jest naliczana według stawek określonych w rozporządzeniu i stanowi de facto karę za brak recyklingu. Dokumenty DPR i DPO wystawiane przez organizacje odzysku są dowodem na to, że obowiązki zostały zrealizowane.
Numer BDO w Allegro i na fakturach
Numer BDO powinien być używany w bieżącej działalności przedsiębiorcy. Zgodnie z ustawą o odpadach należy go umieszczać na dokumentach związanych z gospodarowaniem odpadami, a w praktyce wielu przedsiębiorców wpisuje go także na wszystkich fakturach sprzedaży, co ułatwia kontrole i jest uznawane za bezpieczne rozwiązanie. Allegro udostępnia w panelu sprzedawcy miejsce do wprowadzenia numeru BDO w sekcji Konto → Dane → Numery BDO. Brak wpisanego numeru może skutkować problemami podczas weryfikacji konta lub ograniczeniem działalności, zwłaszcza że platforma coraz mocniej egzekwuje zgodność z przepisami środowiskowymi.
Sankcje za brak wpisu
Sprzedaż bez wpisu do BDO to nie tylko niedopatrzenie formalne, ale poważne naruszenie prawa. Zgodnie z art. 194 ustawy o odpadach przedsiębiorcy grozi kara administracyjna od 1 000 zł do nawet 1 000 000 zł. W przypadku kontroli marszałek województwa może nałożyć obowiązek uregulowania zaległości wraz z odsetkami. To pokazuje, że wpis do BDO jest obowiązkiem absolutnie podstawowym, od którego zależy bezpieczne prowadzenie działalności na Allegro.
Obowiązki za granicą – rejestry EPR w UE
Zasada „jeden kraj – jeden rejestr”
Unijny system EPR działa według prostej zasady: obowiązki środowiskowe zawsze są powiązane z rynkiem, na którym sprzedajesz. Każde państwo członkowskie prowadzi własne rejestry producentów i importerów, a wpis do polskiego BDO nie zwalnia z rejestracji za granicą. Jeśli więc wysyłasz paczki do Niemiec, musisz być zarejestrowany w niemieckim rejestrze LUCID, a gdy sprzedajesz do Czech, obowiązuje cię tamtejszy system EKO-KOM.
Przykłady najważniejszych systemów
W Niemczech funkcjonują dwa odrębne rejestry. LUCID dotyczy opakowań i jest powiązany z niemiecką ustawą VerpackG, natomiast Stiftung EAR odpowiada za rejestrację sprzętu elektrycznego i baterii. Czechy wymagają rejestracji opakowań w systemie EKO-KOM oraz dodatkowych zgłoszeń w organizacjach zajmujących się elektroodpadami. Na Słowacji obowiązki w zakresie opakowań realizuje NATUR-PACK, a sprzętem i bateriami zajmują się inne wyspecjalizowane organizacje. Węgry wprowadziły nowy system ROP, którego obsługą zajmuje się spółka MOHU – tam sprzedawca zagraniczny musi dodatkowo wyznaczyć lokalnego pełnomocnika.
Procedura rejestracji i numer EPR
Choć szczegóły różnią się między krajami, procedura wygląda podobnie. Najpierw trzeba zidentyfikować, jakie kategorie produktów wprowadza się na dany rynek – najczęściej chodzi o opakowania, sprzęt elektroniczny i baterie. Następnie dokonuje się rejestracji w systemie rządowym lub u wskazanej organizacji. Kolejnym krokiem jest wybór organizacji PRO, czyli podmiotu, który przejmie realizację obowiązków recyklingowych. Po podpisaniu umowy przedsiębiorca otrzymuje numer EPR, który staje się jego identyfikatorem w danym kraju. Od tego momentu sprzedawca musi raportować ilości wprowadzanych produktów i wnosić opłaty, zwykle raz w roku lub kwartalnie.
Autoryzowany przedstawiciel
Sprzedawca, który nie ma siedziby w danym kraju, często musi powołać tzw. autoryzowanego przedstawiciela. Taki pełnomocnik, mający adres w państwie docelowym, odpowiada formalnie za rejestrację i rozliczenia w imieniu zagranicznego przedsiębiorcy. Obowiązek ten występuje m.in. na Węgrzech i w Austrii, a w praktyce dotyczy coraz większej liczby krajów. Dzięki temu lokalne władze mogą skuteczniej kontrolować sprzedawców działających transgranicznie.
Numery EPR w Allegro
Po uzyskaniu numeru rejestrowego w danym kraju sprzedawca musi wprowadzić go także na swoim koncie Allegro. W panelu sprzedawcy dostępna jest sekcja, w której przypisuje się numery EPR do odpowiednich rynków i kategorii produktów. To kluczowe, ponieważ platforma weryfikuje te dane i może ograniczyć możliwość sprzedaży w krajach, w których sprzedawca nie podał wymaganych numerów. Dla przedsiębiorcy oznacza to, że rejestracja w zagranicznych systemach EPR nie jest tylko obowiązkiem prawnym, ale również warunkiem technicznej dostępności jego ofert na Allegro.
Jak krok po kroku spełnić obowiązki EPR na Allegro?
Analiza produktów i rynków sprzedaży
Pierwszym etapem jest zrozumienie, które towary w twojej ofercie podlegają pod przepisy EPR i na jakich rynkach działasz. Dla większości sprzedawców Allegro dotyczy to przede wszystkim opakowań, sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz baterii. Sam fakt sprzedaży w Polsce oznacza obowiązek rejestracji w BDO, ale jeśli wysyłasz paczki za granicę, musisz pamiętać, że każdy kraj wymaga osobnych rejestracji – polski numer BDO nie jest wystarczający w Niemczech, Czechach czy na Węgrzech.
Rejestracja w BDO
Rejestracja odbywa się online poprzez formularz dostępny w systemie BDO. We wniosku wybierasz odpowiednie działy – najczęściej VI dla opakowań, V dla sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz IV dla baterii i akumulatorów. Czas oczekiwania na nadanie numeru zależy od urzędu marszałkowskiego – w jednych województwach trwa to tydzień lub dwa, w innych może być dłużej, zwłaszcza gdy dokumenty wymagają uzupełnienia. Po pozytywnej weryfikacji otrzymujesz numer BDO, którym należy posługiwać się w działalności.
Podpisanie umów z organizacjami odzysku
Sam numer BDO nie wystarczy, bo przepisy wymagają zapewnienia określonych poziomów odzysku i recyklingu. Najprostszym sposobem jest zawarcie umowy z organizacją odzysku, która przejmie na siebie obowiązek rozliczeń. Sprzedawca przekazuje jej dane o masie wprowadzonych opakowań czy sprzętu, a organizacja zajmuje się dalszą obsługą i wystawia dokumenty DPR/DPO. Alternatywą jest opłata produktowa, ale w praktyce oznacza to wyższe koszty i większe ryzyko błędów, dlatego większość firm wybiera współpracę z PRO.
Rejestracje zagraniczne
Sprzedając do innych krajów Unii, musisz zarejestrować się w tamtejszych systemach EPR. Niemcy wymagają numeru LUCID dla opakowań i wpisu do Stiftung EAR dla elektroniki i baterii. Czechy korzystają z systemu EKO-KOM, Słowacja z NATUR-PACK, a Węgry ze scentralizowanego systemu MOHU. W wielu krajach, np. na Węgrzech czy we Francji, konieczne jest powołanie autoryzowanego przedstawiciela, który ma lokalny adres i może formalnie rozliczać obowiązki w twoim imieniu. Procedury i koszty różnią się w zależności od państwa, dlatego warto sprawdzić szczegółowe wymagania dla każdego rynku.
Wprowadzenie numerów do Allegro
Uzyskane numery rejestrowe trzeba wprowadzić w panelu Allegro, w sekcji Konto → Dane → Numery EPR. Każdy numer przypisuje się do odpowiedniego kraju i kategorii produktów. Dzięki temu platforma wie, że spełniasz wymagania prawne. Brak numeru może skutkować ograniczeniem widoczności twoich ofert w danym kraju.
Oznaczanie ofert
Oprócz wpisania numerów EPR sprzedawca ma obowiązek prawidłowego oznaczania ofert. Allegro wprowadziło nowe parametry, które trzeba wypełnić w trakcie wystawiania produktu. Dotyczy to nie tylko baterii i urządzeń zasilanych prądem, ale także niektórych kategorii produktów jednorazowego użytku z plastiku, jak kubki czy talerze. Oznaczenie „zawiera baterie” czy „produkt podlega SUP” to nie drobiazg, lecz element systemu kontroli, który platforma wykorzystuje do weryfikacji zgodności z prawem.
Raportowanie i płatności
Po rejestracji i podpisaniu umów przychodzi czas na regularne raportowanie. W Polsce sprawozdanie trzeba złożyć do 15 marca za rok poprzedni. W innych krajach harmonogramy są różne – np. na Węgrzech raportuje się kwartalnie, w Austrii rocznie, a w Niemczech w zależności od kategorii produktu. Raporty obejmują ilości wprowadzonych produktów lub opakowań, a na ich podstawie naliczane są składki na recykling. Ważne jest, by pamiętać o terminach i płacić na bieżąco, bo zaległości mogą skutkować karami finansowymi.
Informowanie klientów o recyklingu
Ostatni element to komunikacja z kupującymi. Sprzedawca ma obowiązek poinformować klientów o możliwości oddania zużytych produktów – na przykład, że sprzęt elektryczny można zwrócić do punktu zbiórki WEEE, a baterie oddać do specjalnych pojemników. W praktyce wystarczy dodać notatkę w opisie aukcji lub dołączyć ulotkę do przesyłki. W przypadku sprzedaży B2C obowiązuje zasada, że zużyty sprzęt tego samego typu należy przyjąć od klienta bez dodatkowych opłat, niezależnie od zakupu nowego egzemplarza. To nie tylko wymóg prawny, ale też dobry sposób na budowanie zaufania i pokazanie, że firma działa odpowiedzialnie ekologicznie.
Wymogi Allegro wobec sprzedawców
Numery BDO i EPR w ustawieniach konta
Allegro dostosowało swój system sprzedażowy do unijnych regulacji i od sprzedawców wymaga wpisania numerów rejestrowych w panelu konta. Dotyczy to zarówno polskiego numeru BDO, jak i zagranicznych identyfikatorów EPR, takich jak niemiecki LUCID, Stiftung EAR czy czeski EKO-KOM. Numery można przypisać osobno dla poszczególnych krajów i kategorii produktów, co pozwala sprzedawcom prowadzącym działalność wielokanałową zachować pełną zgodność z prawem.
Nowe parametry w ofertach
18 sierpnia 2025 roku zaczęło obowiązywać unijne Rozporządzenie w sprawie baterii i zużytych baterii (2023/1542). W odpowiedzi Allegro wprowadziło obowiązkowe parametry, które trzeba wypełniać przy wystawianiu produktów. Najważniejszy dotyczy informacji, czy dany produkt zawiera baterię – dotyczy to zarówno zabawek elektronicznych, jak i sprzętu AGD czy laptopów. Podobne rozwiązania pojawiają się także w innych kategoriach, na przykład w sprzęcie elektronicznym i w niektórych grupach produktów jednorazowego użytku z plastiku, takich jak kubki czy sztućce. Te oznaczenia nie są opcjonalne – stanowią element systemu kontroli zgodności ofert z przepisami środowiskowymi.
Ukrywanie i wstrzymywanie ofert
Allegro zapowiedziało, że oferty niespełniające wymogów EPR mogą zostać ukryte w krajach, w których numery są obowiązkowe, albo czasowo wstrzymane do czasu uzupełnienia danych. Podobne działania będą podejmowane, gdy numery okażą się błędne lub niepasujące do danej kategorii produktu. Takie procedury nie wynikają z arbitralnych decyzji platformy, ale z unijnych przepisów nakładających na marketplace’y obowiązek kontrolowania sprzedawców.
Oficjalne materiały i wsparcie Allegro
Aby ułatwić dostosowanie się do nowych zasad, Allegro przygotowało rozbudowaną bazę materiałów edukacyjnych. W Centrum Pomocy dostępne są szczegółowe instrukcje, jak wprowadzać numery BDO i EPR, a także jak przypisywać je do poszczególnych krajów i kategorii. Platforma regularnie publikuje komunikaty, w których przypomina o nowych obowiązkach – w maju 2025 r. oficjalnie poinformowała, że sprzedawcy baterii i produktów zawierających baterie muszą od 18 sierpnia podawać numery rejestrowe zgodne z rozporządzeniem unijnym. Oprócz tego organizowane są webinary z ekspertami, którzy krok po kroku wyjaśniają proces rejestracji i raportowania. Ważnym źródłem praktycznych porad jest też forum Allegro Gadane, gdzie sprzedawcy wymieniają doświadczenia, a moderatorzy odpowiadają na pytania związane z obowiązkami środowiskowymi.
Kontrola i sankcje
Kary w Polsce
Podstawowym narzędziem kontroli jest rejestr BDO, który gromadzi dane o przedsiębiorcach wprowadzających produkty, opakowania, sprzęt czy baterie na rynek. Brak wpisu do rejestru, brak prowadzonej ewidencji lub niezłożenie sprawozdania rocznego to jedne z najczęściej wykrywanych naruszeń. Ustawa o odpadach przewiduje za nie kary administracyjne w wysokości od 1 000 zł do nawet 1 000 000 zł (art. 194). Oprócz WIOŚ, od 2022 roku również urzędy skarbowe analizują dane z BDO i JPK, co pozwala na krzyżowe porównywanie sprzedaży z deklaracjami składanymi w rejestrze. W praktyce oznacza to, że trudniej niż kiedykolwiek „schować” masę opakowań czy produktów przed urzędem.
Warto pamiętać także o obowiązku posługiwania się numerem BDO. Przepisy wymagają jego umieszczania na dokumentach związanych z gospodarką odpadami, choć w praktyce większość przedsiębiorców umieszcza go również na wszystkich fakturach sprzedaży, aby uniknąć ewentualnych wątpliwości podczas kontroli.
Kary za granicą
W innych państwach Unii kary bywają jeszcze surowsze. W Niemczech brak rejestracji w systemie LUCID dla opakowań albo Stiftung EAR dla elektroniki i baterii może oznaczać grzywnę do 200 tysięcy euro i zakaz sprzedaży do czasu uzupełnienia braków. We Francji przedsiębiorca działający bez numeru UIN (Unique Identification Number) wydawanego przez ADEME ryzykuje grzywnami sięgającymi 100 tysięcy euro oraz natychmiastową blokadą ofert na marketplace’ach. W Hiszpanii i innych krajach również obowiązują wysokie kary pieniężne za brak rejestracji i brak umowy z PRO.
Co istotne, marketplace’y są prawnie zobowiązane do egzekwowania zgodności. W Niemczech, Francji czy Austrii platformy takie jak Amazon, Allegro czy eBay muszą usuwać oferty sprzedawców bez numerów EPR, pod groźbą sankcji finansowych wobec samej platformy.
Egzekwowanie przez Allegro
Allegro, podobnie jak inne marketplace’y, odpowiada solidarnie za sprzedawców. W praktyce oznacza to, że jeśli nie uzupełnisz numerów EPR w panelu konta albo błędnie oznaczysz swoje oferty, twoje produkty mogą zostać ukryte w krajach, w których numer jest wymagany, albo czasowo wstrzymane do czasu poprawy. W przypadku poważniejszych braków Allegro może również ograniczyć dostęp do całego konta. To nie jest arbitralna decyzja platformy, ale efekt unijnych regulacji, które wymuszają kontrolę na poziomie marketplace’ów.
Dlaczego ignorowanie EPR się nie opłaca
Z ekonomicznego punktu widzenia różnica między kosztami spełnienia obowiązków a ryzykiem kar jest ogromna. Roczne opłaty za obsługę EPR w organizacjach odzysku to często kilkaset złotych – kwota porównywalna z miesięcznymi kosztami prowadzenia konta na Allegro. Tymczasem kary liczone są w dziesiątkach lub setkach tysięcy złotych, a dodatkowo niezgodność grozi blokadą sprzedaży. Ignorowanie obowiązków to więc nie tylko kwestia ryzyka finansowego, ale realna możliwość utraty całego kanału biznesowego.
Podsumowanie i wnioski
Rozszerzona Odpowiedzialność Producenta to dziś nie margines prawa, ale obowiązek, który każdy sprzedawca Allegro musi traktować na równi z podatkami czy księgowością. Rok 2025 wprowadza konkretne zmiany, które przesuwają odpowiedzialność z gmin i konsumentów na przedsiębiorców – niezależnie od tego, czy prowadzą dużą spółkę, czy jednoosobową działalność gospodarczą.
Kluczowe wnioski są proste, choć wymagają działania. W Polsce podstawą jest numer BDO, bez którego nawet najmniejszy sprzedawca nie może legalnie wysyłać paczek. W przypadku sprzedaży zagranicznej dochodzą do tego lokalne numery EPR – LUCID w Niemczech, EKO-KOM w Czechach czy MOHU na Węgrzech – które trzeba przypisać w panelu Allegro. Platforma od 18 sierpnia 2025 roku zacznie technicznie ograniczać oferty, które nie mają wpisanych numerów, więc brak rejestracji przełoży się bezpośrednio na utratę sprzedaży.
Choć EPR bywa postrzegane jako dodatkowa biurokracja, ma też pozytywny wymiar. Spełnianie obowiązków środowiskowych wzmacnia wizerunek firmy i buduje przewagę konkurencyjną. Klienci coraz częściej wybierają sprzedawców, którzy dbają o transparentność i odpowiedzialność ekologiczną.
Dlatego zamiast czekać na kontrolę albo na moment, w którym Allegro ukryje twoje oferty, lepiej działać od razu. Sprawdź, jakie produkty sprzedajesz, gdzie trafiają twoje paczki, zarejestruj się w BDO i – jeśli wysyłasz towar za granicę – zdobądź odpowiednie numery EPR. Uzupełnij dane w koncie Allegro i upewnij się, że twoje oferty są oznaczone zgodnie z przepisami. To nie tylko obowiązek, ale też szansa na prowadzenie biznesu w sposób nowoczesny i zgodny z trendami rynkowymi.
