EasyShip vs FBA – który model logistyki Amazon będzie dla Ciebie bardziej opłacalny?

W świecie e-commerce logistyka to jeden z najważniejszych elementów, który bezpośrednio wpływa na sukces Twojego biznesu. Szybka dostawa, sprawna obsługa zwrotów i przejrzysty proces realizacji zamówień mogą przesądzić o tym, czy klient do Ciebie wróci, czy wybierze konkurencję. Jeśli sprzedajesz na Amazonie – lub dopiero planujesz rozpocząć – staniesz przed wyborem jednego z dwóch popularnych modeli logistyki: Amazon EasyShip lub Amazon FBA (Fulfillment by Amazon).

Każdy z tych systemów ma swoje unikalne cechy, zalety i ograniczenia, które mogą znacząco wpłynąć na opłacalność Twojej działalności. W tym artykule dokładnie przyjrzymy się, jakie są różnice między EasyShip a FBA, jakie koszty się z nimi wiążą, jak wygląda kwestia podatków Amazon, oraz który model lepiej sprawdzi się w Twoim przypadku.

Bez względu na to, czy masz własny magazyn, czy chcesz wszystko zautomatyzować – ten przewodnik pomoże Ci zdecydować, który model fulfillmentu Amazon jest dla Ciebie bardziej opłacalny i wygodny.

Czym są EasyShip i FBA?

Zanim zdecydujesz, który model logistyki Amazon będzie dla Ciebie bardziej opłacalny, warto dobrze zrozumieć, czym właściwie są Amazon EasyShip i Amazon FBA, oraz jak różnią się w codziennej obsłudze sprzedaży online.

Amazon FBA – Fulfillment by Amazon

Amazon FBA to skrót od Fulfillment by Amazon, czyli modelu, w którym to Amazon przejmuje na siebie niemal całą logistykę. Ty, jako sprzedawca, wysyłasz swoje produkty do centrów logistycznych Amazona, a stamtąd firma zajmuje się wszystkim: magazynowaniem, pakowaniem, wysyłką, obsługą klienta, a nawet zwrotami.

Ten model jest częścią większego ekosystemu usług fulfillment Amazon, który pozwala przedsiębiorcom skalować swój biznes bez potrzeby własnego zaplecza magazynowego. Dodatkowym atutem FBA jest możliwość korzystania z programu Amazon Prime, co oznacza szybszą dostawę i większą widoczność produktów.

Amazon EasyShip – kontrola po stronie sprzedawcy

Z kolei Amazon EasyShip to model bardziej hybrydowy. Produkty przechowujesz u siebie – we własnym magazynie, biurze, czy nawet w garażu. Po otrzymaniu zamówienia, to Ty pakujesz paczkę, ale wysyłkę organizuje Amazon za pośrednictwem swoich sprawdzonych partnerów kurierskich. Otrzymujesz przy tym dostęp do korzystnych stawek wysyłkowych, jednak nie bierzesz udziału w programie Prime.

Ten model daje Ci większą kontrolę nad brandingiem i pakowaniem, ale wymaga więcej zaangażowania z Twojej strony. W zamian – unikasz opłat za przechowywanie towaru w magazynach Amazona, co może być szczególnie korzystne przy produktach o większych gabarytach lub nieregularnej sprzedaży.

Różnice EasyShip FBA – kluczowe rozgraniczenie

Najważniejsza różnica między EasyShip a FBA polega więc na tym, kto odpowiada za realizację zamówienia:

➜ W FBA to Amazon robi wszystko – od A do Z.

➜ W EasyShip Ty masz kontrolę nad produktem aż do momentu odbioru paczki przez kuriera.

Oba modele są częścią szerszego ekosystemu fulfillment Amazon, który oferuje różne narzędzia dostosowane do różnych typów biznesu i strategii sprzedażowych. To, który wybierzesz, będzie zależało od Twoich potrzeb, możliwości operacyjnych i celów sprzedażowych – również w kontekście kosztów i aspektów takich jak podatki Amazon.

Amazon FBA – pełna automatyzacja

Jak działa Amazon FBA?

Amazon FBA (Fulfillment by Amazon) to model logistyczny, w którym Amazon przejmuje niemal wszystkie obowiązki związane z obsługą zamówień. Ty, jako sprzedawca, wysyłasz swoje produkty do magazynów Amazon – tzw. Fulfillment Centers. Od tego momentu platforma zajmuje się całą logistyką: przechowywaniem, pakowaniem, wysyłką, obsługą klienta oraz przyjmowaniem zwrotów.

To rozwiązanie szczególnie atrakcyjne dla tych, którzy chcą skalować biznes bez konieczności budowania własnej infrastruktury. Całość odbywa się w ramach systemu fulfillment Amazon, który działa szybko, efektywnie i bez zbędnych komplikacji.

Zalety Amazon FBA

🟢 Automatyzacja procesu sprzedaży

Główną korzyścią modelu Amazon FBA jest pełna automatyzacja. Oznacza to, że możesz skupić się na rozwijaniu biznesu, marketingu, sourcingu produktów, a nie na pakowaniu paczek i kontaktach z kurierami. Amazon robi to za Ciebie – niezależnie od tego, czy sprzedajesz 10 czy 1000 produktów dziennie.

🟢 Dostęp do Amazon Prime

Jak już wspomnieliśmy, produkty objęte modelem FBA automatycznie kwalifikują się do programu Amazon Prime. Oznacza to:

  • Szybszą dostawę (1–2 dni),
  • Większą widoczność w wynikach wyszukiwania,
  • Wyższe zaufanie ze strony klientów,
  • Zwiększoną konwersję.

W praktyce, korzystanie z Amazon FBA i Prime może oznaczać kilkadziesiąt procent więcej sprzedaży niż w przypadku produktów spoza programu Prime.

🟢 Obsługa klienta i zwrotów

Amazon przejmuje odpowiedzialność za obsługę klienta i proces zwrotów – zarówno technicznie, jak i komunikacyjnie. Jeśli klient chce odesłać produkt lub ma pytanie, Amazon obsłuży ten proces zgodnie ze swoimi wysokimi standardami, a Ty nie musisz się tym martwić.

Wady Amazon FBA

🔴 Koszty magazynowania i realizacji

Zaletą FBA jest wygoda, ale ta wygoda kosztuje. Amazon pobiera opłaty za magazynowanie towaru, a także za realizację każdego zamówienia. Produkty o dużych gabarytach lub niskiej rotacji mogą generować wysokie koszty, które zjedzą Twoją marżę. Warto też pamiętać, że podatki Amazon i lokalne stawki VAT mogą dodatkowo wpłynąć na opłacalność.

🔴 Ograniczona kontrola nad brandingiem

W modelu FBA Amazon pakuje produkty według własnych standardów – bez Twojego logo, ulotki czy personalizowanego opakowania. To oznacza, że tracisz kontrolę nad brandingiem, co dla wielu marek może być znaczącym ograniczeniem.

🔴 Planowanie i logistyka magazynowa

Aby korzystać z FBA, musisz wysłać produkty do magazynów Amazon z wyprzedzeniem. Wymaga to dobrego planowania stanów magazynowych, cash flow oraz logistyki. Jeśli produkt się nie sprzeda, możesz zostać obciążony opłatami za długoterminowe przechowywanie.

Amazon EasyShip – kontrola i elastyczność

Jak działa Amazon EasyShip?

Amazon EasyShip to model logistyczny, który oferuje większą swobodę i kontrolę nad procesem sprzedaży. W przeciwieństwie do FBA, tutaj to Ty przechowujesz swoje produkty – we własnym magazynie, biurze czy nawet domu. Kiedy klient złoży zamówienie, samodzielnie przygotowujesz paczkę, a następnie Amazon organizuje odbiór i wysyłkę za pośrednictwem swoich partnerów kurierskich.

Model ten wciąż jest częścią ekosystemu fulfillment Amazon, ale daje Ci większy wpływ na sposób obsługi zamówień i komunikacji z klientem. To rozwiązanie jest szczególnie korzystne dla sprzedawców, którzy chcą zachować kontrolę nad marką, optymalizować koszty lub nie chcą uzależniać się od infrastruktury Amazona.

Zalety Amazon EasyShip

🟢 Pełna kontrola nad brandingiem

Jednym z największych atutów Amazon EasyShip jest to, że możesz samodzielnie pakować zamówienia – co oznacza, że masz pełną kontrolę nad tym, jak wygląda doświadczenie klienta po otwarciu paczki. Możesz używać firmowych opakowań, dodawać ulotki, próbki, a nawet ręcznie pisane podziękowania. To ogromna przewaga, zwłaszcza jeśli zależy Ci na budowaniu rozpoznawalnej marki.

🟢 Niższe koszty kurierskie dzięki Amazon

Choć sam odpowiadasz za pakowanie, to wysyłkę obsługuje Amazon za pomocą swoich sprawdzonych przewoźników. Co ważne – korzystasz z preferencyjnych stawek kurierskich, wynegocjowanych przez Amazon. W praktyce oznacza to często niższe koszty wysyłki niż przy samodzielnej współpracy z firmami kurierskimi, zwłaszcza przy większej liczbie zamówień.

🟢 Brak opłat za magazynowanie w Amazonie

W modelu EasyShip produkty pozostają w Twoim własnym magazynie – co oznacza brak opłat za składowanie w centrach logistycznych Amazon. To może być ogromna oszczędność, zwłaszcza jeśli sprzedajesz produkty o większych rozmiarach, dłuższym cyklu życia lub sezonowej rotacji. Nie musisz też martwić się o dodatkowe podatki Amazon związane z międzynarodowym przechowywaniem.

Wady Amazon EasyShip

🔴 Własna obsługa logistyczna

Amazon EasyShip daje więcej wolności, ale oznacza też więcej pracy po Twojej stronie. Musisz sam dbać o zapasy, pakowanie i przygotowanie przesyłek na czas. Przy rosnącej liczbie zamówień, może to wymagać dodatkowych zasobów lub zatrudnienia pracowników. Dla jednoosobowej działalności może to być wyzwanie.

🔴 Brak dostępu do Amazon Prime

Produkty sprzedawane przez EasyShip nie są oznaczone jako Prime Eligible, co może wpłynąć na Twoją sprzedaż. Klienci Amazon często filtrują wyniki wyszukiwania tak, by widzieć tylko oferty Prime – co oznacza, że Twoja oferta może być mniej widoczna i mniej atrakcyjna dla użytkowników oczekujących błyskawicznej dostawy.

🔴 Obsługa klienta po Twojej stronie

W przeciwieństwie do FBA, tutaj to Ty jesteś odpowiedzialny za kontakt z klientem, realizację zwrotów i reklamacji. Choć daje to większą kontrolę nad relacją z kupującym, to oznacza również więcej obowiązków i potencjalnych problemów do rozwiązania – od opóźnień w dostawie, po błędy w pakowaniu.

Kiedy wybrać FBA, a kiedy EasyShip?

Decyzja między Amazon FBA a Amazon EasyShip to coś więcej niż tylko wybór metody dostawy – to strategiczna decyzja, która wpływa na koszty, wygodę, branding i potencjał rozwoju Twojego sklepu. Każdy z tych modeli logistyki Amazon ma swoje zalety i ograniczenia, dlatego wybór powinien być uzależniony od typu produktu, dostępnych zasobów i strategii biznesowej.

Dla kogo Amazon FBA?

Model Fulfillment by Amazon najlepiej sprawdzi się, gdy:

  • Sprzedajesz małe, lekkie produkty o wysokiej rotacji (np. akcesoria, kosmetyki, elektronika).
  • Zależy Ci na automatyzacji procesów – nie chcesz zajmować się pakowaniem, wysyłką i zwrotami.
  • Twoim celem jest maksymalna widoczność w wyszukiwarce Amazon, dzięki dostępowi do programu Amazon Prime.
  • Chcesz szybko skalować sprzedaż na rynkach zagranicznych bez potrzeby tworzenia lokalnej infrastruktury.
  • Dobrze planujesz stany magazynowe i jesteś gotów zainwestować z góry w wysyłkę produktów do centrów Amazon.

przykład amazon FBA

Dla kogo Amazon EasyShip?

Z kolei Amazon EasyShip będzie lepszym wyborem, gdy:

  • Masz własny magazyn lub możliwość magazynowania produktów.
  • Twoje produkty są niestandardowe, wymagają personalizacji lub chcesz zadbać o unikalny branding.
  • Chcesz obniżyć koszty magazynowania i uniknąć opłat za przechowywanie w centrach Amazon.
  • Sprzedajesz towary o nieregularnej rotacji lub o dużych gabarytach, które trudno byłoby efektywnie przechowywać w FBA.
  • Masz zasoby, by samodzielnie pakować zamówienia i zarządzać obsługą klienta.

przykład amazon EasyShip

Różnice EasyShip vs FBA

Scenariusz Lepszy wybór Dlaczego?
Duży wolumen zamówień Amazon FBA Automatyzacja i obsługa Prime zwiększają efektywność i sprzedaż.
Produkty z personalizacją Amazon EasyShip Możliwość kontroli pakowania i dodawania elementów marki.
Brak własnego magazynu Amazon FBA Amazon przechowuje i zarządza zapasami za Ciebie.
Niskie tempo sprzedaży, nieregularna rotacja Amazon EasyShip Brak opłat za długoterminowe przechowywanie.
Chęć obecności w programie Prime Amazon FBA Automatyczne włączenie do Prime.
Budowanie marki i doświadczenia klienta Amazon EasyShip Pełna kontrola nad brandingiem i komunikacją.

Co jeszcze warto wziąć pod uwagę?

Pamiętaj też, że wybór modelu wpływa nie tylko na logistykę, ale również na kwestie formalne, takie jak podatki Amazon, obowiązki celne czy rejestracja VAT w krajach, gdzie przechowywane są towary. W modelu FBA – zwłaszcza w sprzedaży międzynarodowej – te obowiązki mogą być bardziej złożone.

Amazon FBA vs EasyShip

Podatki Amazon – o czym musisz pamiętać wybierając FBA lub EasyShip?

Wybór między Amazon FBA a Amazon EasyShip ma nie tylko wpływ na logistykę, koszty czy branding. Ma także bezpośrednie konsekwencje podatkowe – szczególnie jeśli prowadzisz sprzedaż zagraniczną na terenie Unii Europejskiej. Zrozumienie, jak działają obowiązki podatkowe w obu modelach fulfillmentu Amazon, może ochronić Cię przed błędami, karami i kosztownymi komplikacjami.

Amazon FBA a podatki – więcej pracy, więcej odpowiedzialności

Jeśli zdecydujesz się na Amazon FBA, musisz być świadomy, że Amazon samodzielnie zarządza dystrybucją Twoich produktów w swoich magazynach (Fulfillment Centers) w różnych krajach UE. Przesyłając produkty do jednego z centrów (np. w Niemczech), Amazon może automatycznie przenieść je do innych krajów (np. Francji, Czech, Hiszpanii), nawet bez Twojej wiedzy.

Z punktu widzenia przepisów unijnych, samo fizyczne przechowywanie towaru w danym kraju oznacza, że musisz się tam zarejestrować jako podatnik VAT.

W praktyce oznacza to:

  • Rejestrację VAT w każdym kraju, gdzie Amazon trzyma Twoje produkty,
  • Składanie lokalnych deklaracji VAT i prowadzenie oddzielnych ewidencji,
  • Monitorowanie, gdzie i kiedy towary są przemieszczane – często z pomocą zewnętrznych narzędzi.

Niestety, rejestracja w systemie OSS (One Stop Shop), który pozwala rozliczać zagraniczną sprzedaż B2C w jednej deklaracji, nie wystarczy, jeśli produkty są przechowywane fizycznie poza krajem Twojej firmy.

Amazon EasyShip a podatki – mniej papierologii, więcej kontroli

W przypadku Amazon EasyShip, sytuacja podatkowa jest prostsza – ponieważ to Ty zarządzasz własnym magazynem i nie przekazujesz produktów do zagranicznych centrów logistycznych Amazona. Sprzedaż odbywa się z jednego kraju (np. z Polski), a wysyłki realizowane są na żądanie klienta, bez wcześniejszego magazynowania.

W takim modelu nie masz obowiązku rejestrowania się do VAT w innych krajach UE, o ile:

  • nie przekraczasz progu sprzedaży wysyłkowej (obecnie 10 000 EUR rocznie w całej UE – zgodnie z przepisami OSS),
  • i nie zdecydujesz się z własnej woli na rejestrację lokalną VAT.

Jeśli Twoja roczna sprzedaż B2C do konsumentów z innych krajów UE przekroczy próg 10 000 EUR, musisz:

  • zarejestrować się do procedury OSS (One Stop Shop) w Polsce i rozliczać VAT dla wszystkich krajów UE poprzez jedną zbiorczą deklarację, lub
  • zarejestrować się lokalnie do VAT w każdym kraju, do którego sprzedajesz, i składać tam osobne deklaracje podatkowe.

Kiedy warto sięgnąć po pomoc specjalisty?

Jeśli dopiero wchodzisz na rynki zagraniczne lub Twój sklep internetowy szybko rośnie, naturalnie pojawią się pytania o kwestie podatkowe i obowiązki związane z modelem logistycznym Amazon. I choć wiele informacji znajdziesz w dokumentacji Amazona, często warto wesprzeć się pomocą doświadczonego specjalisty od e-commerce i sprzedaży międzynarodowej.

Taki ekspert może pomóc Ci:

✔ Zweryfikować, gdzie magazynowane są Twoje produkty (szczególnie przy FBA),

✔ Zrozumieć, kiedy i gdzie musisz się zarejestrować do VAT,

✔ Wybrać między rejestracją OSS a lokalnymi rejestracjami VAT,

✔ Opracować strategię podatkową dopasowaną do Twojego modelu sprzedaży i struktury biznesowej.

Wnioski i rekomendacje

Po szczegółowym przeanalizowaniu modeli Amazon EasyShip i Amazon FBA, widać wyraźnie, że każdy z nich oferuje inne korzyści i stawia przed sprzedawcą inne wyzwania. Kluczowe różnice EasyShip FBA dotyczą nie tylko logistyki i obsługi klienta, ale też kosztów, skalowalności oraz obowiązków podatkowych.

Podsumowanie kluczowych różnic

Amazon FBA to pełna automatyzacja w ramach systemu fulfillment Amazon: magazynowanie, pakowanie, wysyłka i obsługa klienta są po stronie Amazona. Idealne dla tych, którzy chcą skalować sprzedaż, korzystać z Prime i ograniczyć własne zaangażowanie operacyjne.

Amazon EasyShip to większa kontrola i elastyczność – produkty przechowujesz i pakujesz samodzielnie, ale korzystasz z infrastruktury Amazona w zakresie wysyłki. To model lepszy dla tych, którzy chcą mieć wpływ na branding, unikać wysokich kosztów magazynowania i uprościć kwestie związane z podatkami Amazon.

Który model dla kogo?

Mała firma lub rękodzielnik

Rekomendacja: Amazon EasyShip
Dlaczego? Pozwala na niskie koszty startowe, pełną kontrolę nad opakowaniem i marką, a także uproszczone rozliczenia podatkowe w jednym kraju.

Dropshipping lub produkty z dużą rotacją

Rekomendacja: Amazon FBA
Dlaczego? Zapewnia automatyzację, skalowalność i dostęp do Prime, co przekłada się na większą sprzedaż i zasięg.

Producent z unikalnym produktem

Rekomendacja: Amazon EasyShip
Dlaczego? Daje możliwość personalizacji opakowań, dokładnego zarządzania jakością i budowania lojalności klientów poprzez kontakt i branding.

Duży e-commerce z rosnącym wolumenem

Rekomendacja: Amazon FBA (lub model hybrydowy)
Dlaczego? Dzięki pełnej automatyzacji i logistyce Amazon możesz skoncentrować się na ekspansji, reklamie i strategii sprzedażowej.

Call to action: zrób analizę przed wyborem

Zanim zdecydujesz się na konkretny model fulfillmentu Amazon, zadaj sobie kilka kluczowych pytań:

  • Jakie masz zasoby logistyczne i czasowe?
  • Czy Twój produkt wymaga personalizacji lub specjalnego opakowania?
  • Czy Twoi klienci oczekują dostawy Prime?
  • Na jakich rynkach chcesz sprzedawać?
  • Jakie są Twoje możliwości podatkowe (np. rozliczenia VAT, OSS)?

Pamiętaj – nie ma jednej dobrej odpowiedzi dla wszystkich. Najlepszym rozwiązaniem może być także strategia hybrydowa, łącząca oba modele: np. Amazon FBA dla bestsellerów i EasyShip dla produktów niestandardowych lub niskiej rotacji.

Podsumowując: Wybór między Amazon FBA a Amazon EasyShip to decyzja strategiczna, która powinna być dopasowana do Twojego modelu biznesowego, zasobów i celów sprzedażowych. Im lepiej dopasujesz rozwiązanie do swojego stylu działania, tym większa szansa na długofalowy sukces na Amazonie.

Michał

Michał Pakuła

Sales Specialist

Biznes zna od podszewki i wie, że dobra współpraca to klucz do sukcesu. Uwielbia kontakt z ludźmi, dlatego zawsze stawia na otwartą rozmowę i indywidualne podejście – bez szablonów, za to z konkretnymi rozwiązaniami. Pasjonuje się językami obcymi, co pomaga mu lepiej rozumieć różne kultury i budować mocne, długofalowe relacje. W pracy? Pełen profesjonalizm, skupienie na potrzebach klienta i dostarczanie rozwiązań, które naprawdę działają.

Niniejsza publikacja ma charakter niewiążącej informacji i służy ogólnym celom informacyjnym. Przedstawione informacje nie stanowią doradztwa prawnego, podatkowego ani w zakresie zarządzania, jak również nie zastępują indywidualnego doradztwa. Przy opracowaniu niniejszej publikacji dołożono należytej staranności, jednak bez przejęcia odpowiedzialności za prawidłowość, aktualność i kompletność prezentowanych informacji. Treści w niej zawarte nie stanowią samodzielnej podstawy do działania i nie mogą zastąpić konkretnego doradztwa w indywidualnej sprawie. Odpowiedzialność autorów lub amavat® jest wyłączona. W razie potrzeby uzyskania wiążącej opinii prosimy o bezpośredni kontakt z nami. Treść niniejszej publikacji stanowi własność intelektualną amavat® lub firm partnerskich i podlega ochronie z tytułu praw autorskich. Osoby korzystające z tych informacji mogą pobierać, drukować i kopiować treść publikacji wyłącznie na własne potrzeby.