Zmiana z EFN na Pan-EU – kiedy to się opłaca?

EFN vs Pan-EU FBA to temat, który interesuje coraz większą liczbę sprzedawców, zwłaszcza tych, którzy zaczynają rozwijać sprzedaż na wielu rynkach europejskich. Czym się różnią te modele? Kiedy warto rozważyć zmianę z EFN na Pan-EU? Czy logistyka Amazon w wersji pan-europejskiej rzeczywiście się opłaca?

W tym artykule przyjrzymy się:

• czym dokładnie są modele EFN i Pan-EU,
• kiedy i dlaczego zmiana może być korzystna,
• jakie korzyści, ryzyka i obowiązki wiążą się z przejściem na Pan-European FBA,
• oraz jak wyglądają kwestie VAT w Amazon przy magazynowaniu towarów w różnych krajach UE.

Jeśli zastanawiasz się, jak zoptymalizować swój fulfillment europejski Amazon, jesteś we właściwym miejscu. Sprawdź, czy Pan-EU to krok, który przyniesie Twojemu biznesowi realne oszczędności i przewagę konkurencyjną.

Czym różnią się modele EFN i Pan-EU?

Jeśli sprzedajesz produkty na europejskich rynkach Amazon i korzystasz z programu FBA (Fulfillment by Amazon), prawdopodobnie spotkałeś się z dwoma głównymi modelami logistyki: European Fulfillment Network (EFN) oraz Pan-European FBA (Pan-EU). Zrozumienie różnic między nimi to klucz do optymalizacji kosztów i efektywnej sprzedaży międzynarodowej.

EFN – European Fulfillment Network

Model EFN pozwala na magazynowanie towarów w jednym kraju (np. w Niemczech lub Polsce), a następnie wysyłkę zamówień do klientów w innych krajach UE. Amazon samodzielnie zajmuje się realizacją zamówień transgranicznych, jednak wiąże się to z dodatkowymi kosztami wysyłki międzynarodowej.

Najważniejsze cechy EFN:

• Produkty magazynowane są w jednym kraju.
• Sprzedaż możliwa na wszystkich rynkach Amazon EU.
• Wyższe koszty fulfillmentu przy przesyłkach zagranicznych.
• Prostsze rozliczenia podatkowe – zazwyczaj jedna rejestracja VAT.

Ten model jest często wybierany przez sprzedawców, którzy dopiero rozpoczynają działalność na rynkach zagranicznych i chcą testować rynek bez konieczności rejestracji podatkowej w wielu krajach.

Pan-EU – Pan-European FBA

W modelu Pan-European FBA (Pan-EU) Amazon automatycznie rozdziela Twoje produkty do magazynów w różnych krajach UE, w zależności od popytu. To oznacza, że klienci otrzymują zamówienia szybciej – z najbliższego centrum dystrybucyjnego – a Ty płacisz niższe lokalne stawki za realizację.

Najważniejsze cechy Pan-EU:

• Produkty magazynowane w wielu krajach UE.
• Szybsze dostawy dzięki lokalizacji towaru bliżej klienta.
• Niższe koszty logistyczne przy dużym wolumenie sprzedaży.
• Konieczność rejestracji VAT w każdym kraju magazynowania.

Dla firm, które mają ugruntowaną pozycję i stabilny wolumen sprzedaży, Pan-EU jest szansą na zwiększenie efektywności i konkurencyjności w ramach fulfillmentu europejskiego Amazon.

EFN vs Pan-EU FBA – Kluczowe różnice

Który model logistyki Amazon wybrać?

Jeśli dopiero rozwijasz swój e-commerce na Amazonie i chcesz rozpocząć sprzedaż międzynarodową przy minimalnym ryzyku, EFN może być dobrym startem. Jeśli jednak Twój sklep rośnie, a Ty szukasz sposobu na zwiększenie marży i skrócenie czasu dostawy – Pan-EU FBA będzie naturalnym krokiem rozwoju.

Kiedy warto przejść na Pan-EU?

Zmiana modelu z EFN na Pan-European FBA (Pan-EU) to decyzja strategiczna, która może przynieść realne korzyści – pod warunkiem, że Twój biznes osiągnął odpowiednią skalę i gotowość operacyjną. Poniżej omawiamy cztery najczęstsze sytuacje, w których Pan-EU staje się nie tylko opłacalny, ale wręcz niezbędny do dalszego rozwoju.

Wysoki wolumen sprzedaży – opłacalność dzięki ekonomii skali

Jednym z kluczowych wyznaczników opłacalności przejścia na Pan-EU jest stały i wysoki wolumen sprzedaży, najlepiej na poziomie minimum 1 500 sztuk miesięcznie. Przy takiej skali zyskujesz dostęp do tańszych lokalnych stawek FBA, co przekłada się na znaczące oszczędności.

Dlaczego to działa? Dzięki ekonomii skali, im więcej sprzedajesz, tym bardziej odczuwalne stają się różnice w kosztach między modelami. W modelu EFN każde zamówienie zagraniczne generuje wyższe opłaty transgraniczne. W Pan-EU produkty są już „na miejscu”, więc płacisz tylko lokalne stawki.

Dla rozwijających się marek i firm e-commerce, które mają już stabilną sprzedaż w kilku krajach, przejście na Pan-EU to naturalny krok w rozwoju fulfillmentu europejskiego Amazon.

Potrzeba skrócenia czasu dostawy – klucz do wyższych konwersji

W dobie natychmiastowej gratyfikacji klienci oczekują dostawy na następny dzień – albo szybciej. Pan-European FBA umożliwia rozmieszczenie towarów w magazynach Amazon w całej Europie, dzięki czemu zamówienia realizowane są z najbliższej lokalizacji.

Korzyści?

✔ Skrócenie czasu dostawy nawet do 24 godzin w większości krajów UE.

✔ Zwiększenie satysfakcji klienta i zmniejszenie liczby porzuconych koszyków.

✔ Lepsze opinie i większa szansa na zakupy powtórne.

Jeśli zależy Ci na profesjonalnej obsłudze i maksymalizacji wyników sprzedażowych, to właśnie logistyka Amazon w modelu Pan-EU daje najlepsze warunki do budowania lojalności klientów.

Obniżenie kosztów logistycznych – nawet 53% oszczędności

Jednym z najczęstszych powodów, dla których sprzedawcy porzucają EFN, są wysokie koszty realizacji transgranicznej. W modelu EFN każda wysyłka np. z Niemiec do Francji czy Hiszpanii oznacza dodatkowe opłaty. Tymczasem w Pan-EU FBA zamówienia są wysyłane lokalnie, a koszty fulfillmentu są naliczane według lokalnych, tańszych stawek.

Zgodnie z danymi branżowymi, sprzedawcy mogą zaoszczędzić nawet do 53% na kosztach logistycznych, co przy dużym wolumenie oznacza tysiące euro miesięcznie.

Porównując EFN vs Pan-EU FBA, to właśnie logistyka stanowi jeden z najbardziej przekonujących argumentów za przejściem.

💡 Pro tip Przed zmianą na Pan-EU, warto porównać rzeczywiste koszty fulfillmentu za pomocą Amazon Revenue Calculator lub narzędzi takich jak Sellerboard. Dzięki temu unikniesz „niespodzianek” w kosztach.

Amazon Prime jako atut sprzedażowy – większa widoczność i zaufanie

Sprzedając z wykorzystaniem Pan-EU, Twoje produkty automatycznie kwalifikują się do Amazon Prime w krajach, gdzie są magazynowane. To ogromny atut sprzedażowy – szczególnie biorąc pod uwagę, że w samej Europie z Amazon Prime korzysta ponad 60 milionów użytkowników.

Korzyści wynikające z Prime:

✔ Większa widoczność produktów w wynikach wyszukiwania.

✔ Zaufanie klientów do szybkiej i niezawodnej dostawy.

✔ Zwiększenie wskaźnika konwersji i średniej wartości koszyka.

Dzięki Prime zyskujesz przewagę konkurencyjną nad sprzedawcami, którzy korzystają wyłącznie z EFN i nie mają dostępu do programu lojalnościowego Amazonu.

Ważne! Amazon może czasowo lub trwale wyłączyć EFN między niektórymi krajami (np. z Niemiec do Francji lub z Polski do Włoch), szczególnie w okresach dużego obciążenia logistycznego lub zmian regulacyjnych. To oznacza, że jeśli opierasz całą swoją sprzedaż zagraniczną na EFN, możesz nagle stracić dostęp do części rynków.

Dlatego warto wcześniej przygotować się do Pan-EU, nawet jeśli jeszcze go nie aktywujesz – np. zarejestrować się do VAT w kluczowych krajach, żeby móc szybko przejść na ten model, gdy będzie to konieczne lub bardziej opłacalne.

Co trzeba uwzględnić przed zmianą na Pan-EU?

Model Pan-European FBA oferuje wiele korzyści, ale jego wdrożenie wiąże się również z dodatkowymi obowiązkami i wyzwaniami. Zanim podejmiesz decyzję o przejściu z EFN na Pan-EU FBA, warto dokładnie przeanalizować kilka kluczowych aspektów operacyjnych i podatkowych. To szczególnie ważne, jeśli zależy Ci na utrzymaniu pełnej kontroli nad swoją działalnością w ramach fulfillmentu europejskiego Amazon.

Rejestracje VAT w wielu krajach – obowiązki, które trzeba znać

Jedną z największych zmian, jakie czekają Cię po aktywacji Pan-EU, jest konieczność rejestracji VAT w Amazon we wszystkich krajach, w których Amazon magazynuje Twoje produkty. A ponieważ Amazon automatycznie przemieszcza towary między magazynami w różnych państwach UE, nie masz pełnej kontroli nad lokalizacją zapasów – co oznacza obowiązek podatkowy w każdym z tych krajów.

Co to oznacza w praktyce?

• Musisz zarejestrować działalność do VAT w kilku (czasem nawet kilkunastu) krajach UE.
• Obowiązkowe jest regularne składanie deklaracji VAT w każdym z tych państw.
• Pojawiają się koszty administracyjne, np. usługi firmy specjalizującej się rozliczeniach VAT w wielu krajach.
• Wymagana jest znajomość przepisów podatkowych, które różnią się między krajami.

Dla mniejszych sprzedawców lub osób, które dopiero zaczynają ekspansję, te obowiązki mogą być przytłaczające. W takich przypadkach EFN nadal może być bezpieczniejszym i mniej skomplikowanym wyborem.

Ważne! Samo korzystanie z Pan-EU automatycznie tworzy obowiązek VAT w każdym kraju, gdzie Amazon przechowuje Twoje produkty – nawet jeśli nie miałeś tam jeszcze żadnej sprzedaży!

Zarządzanie stanami magazynowymi – klucz do optymalizacji kosztów

Kiedy działasz w modelu Pan-EU, Twoje produkty są rozproszone po magazynach w całej Europie. Choć logistyka Amazon dba o automatyczne rozmieszczenie zapasów, to jako sprzedawca nadal odpowiadasz za efektywne zarządzanie stanami magazynowymi.

Dlaczego to ważne?

➜ Nadmiar zapasów w jednym kraju może generować niepotrzebne koszty magazynowania.

➜ Brak zapasów w kraju o dużym popycie skutkuje opóźnieniami i spadkiem konwersji.

➜ Przenoszenie towarów między magazynami przez Amazon generuje dodatkowe koszty wewnętrzne.

Aby zminimalizować ryzyko, potrzebujesz:

➜ narzędzi do monitorowania rotacji produktów w poszczególnych krajach,

➜ regularnych analiz danych sprzedażowych,

➜ planowania dostaw z wyprzedzeniem.

Bez dobrze opracowanej strategii zarządzania zapasami możesz stracić większość korzyści płynących z modelu Pan-EU.

Złożoność operacyjna – czy Twoja firma jest gotowa na skalowanie?

Pan-European FBA to nie tylko zmiana logistyczna – to nowy poziom skomplikowania operacyjnego. Obejmuje zarówno kwestie podatkowe, jak i techniczne zarządzanie zapasami, analizę popytu w różnych krajach oraz dostosowanie oferty do lokalnych rynków.

Zanim porzucisz EFN, zadaj sobie kilka pytań:

• Czy masz zasoby (czas, zespół, narzędzia), by zarządzać działalnością w wielu krajach?
• Czy jesteś gotowy na wielopoziomową integrację systemów księgowych i podatkowych?
• Czy masz już sprawdzone procesy operacyjne, które łatwo skalować?

Jeśli odpowiedź brzmi „nie” – być może warto jeszcze przez jakiś czas pozostać przy EFN, który daje więcej prostoty i kontroli, zwłaszcza na początkowym etapie ekspansji.

Dla kogo EFN nadal może być lepszym wyborem?

Model EFN może okazać się lepszy, jeśli:

➜ Dopiero testujesz sprzedaż na rynkach zagranicznych.

➜ Masz ograniczony zespół lub zasoby do obsługi wielu krajów.

➜ Chcesz ograniczyć formalności podatkowe.

➜ Sprzedajesz produkty sezonowe lub o niskim wolumenie.

EFN vs Pan-EU FBA to nie tylko wybór między kosztami, ale także między prostotą a skalą. Ostateczna decyzja powinna zależeć od gotowości Twojej firmy do zmierzenia się z dodatkowymi obowiązkami operacyjnymi i podatkowymi.

Porównanie EFN vs Pan-EU – tabela korzyści i wyzwań

Zastanawiasz się, który model logistyki Amazon będzie lepszy dla Twojego biznesu? Poniższa tabela zestawia najważniejsze różnice, korzyści i wyzwania obu systemów: EFN (European Fulfillment Network) i Pan-European FBA (Pan-EU). To praktyczne podsumowanie pomoże Ci podjąć decyzję opartą na faktach, a nie domysłach.

Wybierając pomiędzy EFN a Pan-EU, warto wziąć pod uwagę nie tylko koszty, ale również wymagania operacyjne, czas dostawy, obowiązki związane z VAT w Amazon, a także gotowość Twojej firmy do zarządzania bardziej złożoną strukturą w ramach fulfillmentu europejskiego Amazon.

Tabela porównawcza: EFN vs Pan-EU FBA

Wnioski: który model wybrać?

➜ EFN to dobry wybór, jeśli:

• chcesz ograniczyć formalności związane z VAT w Amazon,
• sprzedajesz niewielki wolumen,
• dopiero testujesz rynki zagraniczne,
• cenisz sobie prostotę i kontrolę nad logistyką.

➜ Pan-EU sprawdzi się lepiej, jeśli:

• masz stabilną i dużą sprzedaż w wielu krajach UE,
• zależy Ci na szybkiej dostawie i niższych kosztach realizacji,
• jesteś gotowy na obsługę podatkową i operacyjną w wielu państwach,
• chcesz w pełni wykorzystać potencjał Amazon Prime i logistyki Amazon.

Dobrze zaprojektowana strategia fulfillmentu europejskiego Amazon może znacznie zwiększyć Twoje marże i zasięg. Wybór odpowiedniego modelu – EFN czy Pan-EU – zależy od Twoich celów biznesowych, zasobów i skali działania.

Podsumowanie – kiedy zmiana ma sens?

Decyzja o przejściu z modelu EFN na Pan-EU FBA to jeden z najważniejszych kroków w skalowaniu sprzedaży na Amazon w Europie. Choć Pan-European FBA wiąże się z większą złożonością operacyjną i obowiązkami podatkowymi, to jego korzyści – przy odpowiedniej skali działalności – mogą znacząco zwiększyć marżę i przyspieszyć rozwój biznesu.

Kiedy zmiana z EFN na Pan-EU FBA ma sens?

Zalecamy rozważyć przejście na Pan-EU, jeśli:

✔ Sprzedajesz minimum 1 500 jednostek miesięcznie (stały, wysoki wolumen sprzedaży).

✔ Twoje produkty cieszą się popytem w kilku krajach Unii Europejskiej.

✔ Chcesz obniżyć koszty logistyczne nawet o 50%+ w porównaniu do modelu EFN.

✔ Zależy Ci na szybszej dostawie, zwiększeniu satysfakcji klienta i konwersji.

✔ Jesteś gotowy na rejestrację VAT w Amazon w wielu krajach oraz prowadzenie odpowiednich rozliczeń.

✔ Dysponujesz zespołem lub narzędziami, które pozwolą zarządzać bardziej zaawansowaną logistyką Amazon.

Dla kogo Pan-EU będzie idealnym rozwiązaniem?

➜ Średnie i duże firmy e-commerce z rozwiniętą sprzedażą w całej Europie.

➜ Marki własne (private label), które chcą zwiększyć widoczność w Amazon Prime.

➜ Sprzedawcy, którzy chcą zautomatyzować i zoptymalizować swój fulfillment europejski Amazon.

➜ Biznesy nastawione na skalowanie i profesjonalizację obsługi zamówień.

Dla kogo EFN wciąż może być lepszym wyborem?

• Początkujący sprzedawcy, testujący dopiero nowe rynki zagraniczne.
• Firmy działające na mniejszą skalę (do 1 000 szt./mies.).
• Osoby, które chcą uniknąć skomplikowanych obowiązków VAT w Amazon i związanych z nimi kosztów.
• Przedsiębiorcy, którym zależy na prostocie zarządzania i ograniczeniu ryzyka operacyjnego.

Rada na koniec!

Nie ma jednego, uniwersalnego rozwiązania – kluczowe jest dopasowanie modelu logistycznego do etapu rozwoju Twojego biznesu. Analizując różnice EFN vs Pan-EU FBA, weź pod uwagę zarówno koszty, jak i gotowość Twojego zespołu do obsługi bardziej złożonych operacji międzynarodowych.

Jeśli Twój e-commerce rośnie i chcesz zbudować przewagę konkurencyjną w Europie – Pan-EU FBA może być właśnie tym, co wyniesie Twój sklep na wyższy poziom.