Numer EORI – co to jest i jak go uzyskać?
Spis treści
Bez numeru EORI przedsiębiorcy nie mogą legalnie przeprowadzać odpraw celnych ani korzystać z wielu procedur związanych z handlem międzynarodowym. W Polsce numer EORI opiera się na numerze NIP, a jego poprawne uzyskanie jest pierwszym krokiem do rozpoczęcia działalności na rynkach zagranicznych.
W tym artykule wyjaśnimy, czym dokładnie jest numer EORI, jak wygląda jego budowa w Polsce, kto jest zobowiązany do jego posiadania oraz jak przebiega proces rejestracji.
Jeśli planujesz rozwijać swój biznes w oparciu o handel międzynarodowy, zrozumienie zasad działania numeru EORI jest niezbędne. Zapraszamy do lektury!
Co to jest numer EORI?
Numer EORI (Economic Operators Registration and Identification) to unikalny identyfikator nadawany przedsiębiorcom oraz innym podmiotom gospodarczym, którzy uczestniczą w handlu międzynarodowym na terenie Unii Europejskiej.
Dzięki numerowi EORI możliwa jest szybka i skuteczna identyfikacja firm przez administracje celne państw członkowskich UE.
W praktyce numer EORI jest niezbędny do przeprowadzania operacji takich jak import towarów spoza Unii Europejskiej, eksport produktów poza granice UE czy korzystanie z uproszczonych procedur celnych.
Brak numeru EORI może skutkować wstrzymaniem odprawy celnej, dodatkowymi kosztami lub nawet odmową realizacji importu czy eksportu.
W Polsce numer EORI bazuje głównie na numerze NIP przedsiębiorcy, uzupełnionym odpowiednimi znakami identyfikacyjnymi. Każdy podmiot wykonujący operacje celne musi upewnić się, że posiada aktualny i prawidłowy numer EORI jeszcze przed rozpoczęciem działań na rynkach zagranicznych.
Podsumowując: numer EORI to absolutna podstawa dla każdego przedsiębiorcy działającego w międzynarodowym obrocie towarami.
W kolejnych częściach artykułu dowiesz się, jak jest zbudowany numer EORI w Polsce oraz jak go uzyskać krok po kroku.
Budowa numeru EORI w Polsce
Numer EORI w Polsce posiada ściśle określoną strukturę, która zależy od rodzaju podmiotu ubiegającego się o jego nadanie.
Prawidłowa budowa numeru EORI jest kluczowa dla sprawnego przeprowadzania operacji celnych na terenie całej Unii Europejskiej.
Numer EORI dla podmiotów krajowych
Dla przedsiębiorców zarejestrowanych w Polsce numer EORI składa się z:
- prefiksu „PL”,
- numeru NIP firmy,
- oraz pięciu zer na końcu.
Łącznie numer EORI w Polsce ma 17 znaków. Przykład numeru EORI dla polskiej firmy: PL783179324800000
Tak skonstruowany numer pozwala na łatwą identyfikację przedsiębiorcy oraz szybkie przetwarzanie zgłoszeń celnych w systemach administracji UE.
Jeśli działalność gospodarczą w Polsce chce prowadzić podmiot spoza Unii Europejskiej, numer EORI będzie wyglądał inaczej. W takim przypadku:
- numer rozpoczyna się od „PL”,
- następnie następuje ciąg 14 cyfr,
- a na końcu dodawany jest znak „Z”.
Ta wersja numeru EORI jest przypisywana przedsiębiorcom spoza UE, którzy muszą spełnić formalności celne na terenie Polski.
Dobrze skonstruowany numer EORI gwarantuje bezproblemową obsługę importu i eksportu oraz minimalizuje ryzyko opóźnień przy odprawie celnej.
Każdy przedsiębiorca powinien zwrócić szczególną uwagę na poprawność zapisu numeru EORI jeszcze przed rozpoczęciem pierwszej transakcji międzynarodowej.
Do czego służy numer EORI?
Numer EORI odgrywa kluczową rolę w międzynarodowym handlu towarami w obrębie Unii Europejskiej.
Jego głównym zadaniem jest umożliwienie organom celnym szybkiej i jednoznacznej identyfikacji przedsiębiorców oraz innych podmiotów uczestniczących w operacjach celnych.
Główne funkcje numeru EORI:
➜ Identyfikacja w systemach celnych UE
Numer EORI pozwala na błyskawiczną identyfikację firmy lub osoby w elektronicznych systemach celnych wszystkich państw członkowskich Unii Europejskiej. Dzięki temu procesy związane z odprawą towarów przebiegają sprawniej i bez niepotrzebnych opóźnień.
➜ Realizacja obowiązków celnych przy imporcie i eksporcie
Posiadanie numeru EORI jest niezbędne do przeprowadzania formalności związanych z importem towarów spoza Unii Europejskiej oraz eksportem produktów poza jej granice. Bez aktywnego numeru EORI odprawa celna nie będzie możliwa.
➜ Śledzenie przesyłek i dokumentów celnych
Numer EORI umożliwia również monitorowanie przesyłek i sprawdzanie statusu dokumentów celnych w różnych etapach transportu towarów. Ułatwia to kontrolę nad logistyką i pozwala lepiej planować kolejne etapy dostaw.
Dlaczego numer EORI jest tak ważny?
Brak numeru EORI może skutkować poważnymi konsekwencjami, takimi jak opóźnienia w odprawie celnej, naliczenie dodatkowych kosztów lub nawet zatrzymanie przesyłki.
Dlatego każdy przedsiębiorca prowadzący działalność importowo-eksportową powinien zadbać o prawidłowe nadanie i aktywowanie numeru EORI przed rozpoczęciem operacji celnych.
Kto musi posiadać numer EORI?
Numer EORI jest obowiązkowy dla większości podmiotów biorących udział w międzynarodowym handlu towarami w obrębie Unii Europejskiej.
Jego posiadanie nie tylko ułatwia przeprowadzanie operacji celnych, ale w wielu przypadkach jest wręcz warunkiem niezbędnym do legalnego importu lub eksportu towarów.
Obowiązek posiadania numeru EORI dotyczy:
Każda firma zajmująca się importem towarów spoza UE lub eksportem produktów do krajów trzecich musi posiadać aktywny numer EORI. Dotyczy to zarówno dużych przedsiębiorstw, jak i małych firm oraz jednoosobowych działalności gospodarczych.
Organizacje, takie jak fundacje, stowarzyszenia czy instytucje publiczne, również muszą uzyskać numer EORI, jeśli planują prowadzić działania związane z handlem międzynarodowym.
Kiedy numer EORI nie jest wymagany?
Numeru EORI nie muszą posiadać osoby fizyczne, które sprowadzają towary na własne potrzeby, niezwiązane z działalnością gospodarczą.
Jeśli więc importujesz produkty tylko w celach prywatnych, np. zamawiasz towary z krajów spoza UE na użytek domowy, numer EORI nie będzie Ci potrzebny.
Numer EORI stanowi zatem obowiązkowy element formalności celnych dla wszystkich podmiotów gospodarczych. Jego brak może uniemożliwić przeprowadzenie odprawy i skutkować dodatkowymi komplikacjami prawnymi.
Jak uzyskać numer EORI?
Proces uzyskania numeru EORI w Polsce jest prosty, ale wymaga wykonania kilku konkretnych kroków.
Warto pamiętać, że numer EORI należy uzyskać przed przystąpieniem do jakichkolwiek operacji importowych lub eksportowych — bez niego odprawa celna nie będzie możliwa.
Gdzie i jak złożyć wniosek o numer EORI?
- Rejestracja na platformie PUESC
Pierwszym krokiem jest założenie konta na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC). Rejestracja wymaga podania danych firmy oraz informacji identyfikacyjnych właściciela lub pełnomocnika. - Złożenie wniosku o nadanie numeru EORI
Po zalogowaniu się na PUESC należy wypełnić odpowiedni formularz elektroniczny — zgłoszenie rejestracyjne do systemu EORI. W formularzu podaje się m.in. numer NIP, dane adresowe firmy i kontaktowe osoby reprezentującej. - Oczekiwanie na nadanie numeru EORI
Po poprawnym złożeniu wniosku urząd celny (Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu) nadaje numer EORI. Zwykle trwa to od kilku godzin do kilku dni roboczych. W przypadku błędów we wniosku, urząd może wezwać do uzupełnienia danych. - Awaryjna procedura (w przypadku problemów technicznych)
W sytuacjach wyjątkowych, takich jak awaria systemu PUESC lub nagła potrzeba odprawy celnej, możliwe jest złożenie papierowego wniosku o numer EORI w najbliższym oddziale celnym.
Co warto wiedzieć przed złożeniem wniosku?
- Warto upewnić się, że dane w rejestrze REGON i NIP są aktualne, ponieważ są one weryfikowane podczas nadawania numeru EORI.
- Uzyskany numer EORI jest ważny w całej Unii Europejskiej i nie trzeba go rejestrować osobno w innych krajach członkowskich.
Uzyskanie numeru EORI to obowiązkowy krok dla każdego przedsiębiorcy planującego handel międzynarodowy.
Dzięki rejestracji w systemie PUESC proces ten jest szybki i wygodny, a posiadanie ważnego numeru EORI pozwala na bezproblemową realizację operacji celnych.
Podsumowanie
Numer EORI to kluczowy element każdej działalności gospodarczej związanej z handlem międzynarodowym na terenie Unii Europejskiej.
Bez niego niemożliwe jest legalne przeprowadzanie odpraw celnych, zarówno przy imporcie, jak i eksporcie towarów.
W Polsce numer EORI bazuje na numerze NIP przedsiębiorcy i posiada określoną strukturę, co ułatwia identyfikację podmiotów w systemie celnym UE.
Proces uzyskania numeru EORI jest stosunkowo prosty i odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy PUESC. Co istotne, numer EORI jest przypisany na stałe i obowiązuje we wszystkich krajach członkowskich Unii Europejskiej, eliminując konieczność rejestracji w każdym państwie oddzielnie.
Pamiętaj, że brak aktywnego numeru EORI może prowadzić do poważnych komplikacji podczas odprawy celnej, w tym opóźnień, dodatkowych kosztów, a nawet wstrzymania przesyłek. Dlatego każdy przedsiębiorca planujący działalność międzynarodową powinien jak najszybciej zadbać o jego uzyskanie.
Elżbieta Dąbrowska
