Intrastat w Chorwacji: Kluczowe informacje dla przedsiębiorców

Intrastat to system statystyczny, który umożliwia monitorowanie przepływu towarów pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej. W Chorwacji, podobnie jak w innych krajach UE, system ten ma kluczowe znaczenie dla uzyskiwania dokładnych danych na temat wymiany handlowej z innymi krajami Unii. Przedsiębiorcy, którzy prowadzą działalność w Chorwacji i handlują z innymi krajami członkowskimi, muszą być świadomi obowiązków związanych z raportowaniem danych do Intrastat.

Główne organy odpowiedzialne za Intrastat w Chorwacji

Za nadzorowanie i przyjmowanie deklaracji Intrastat w Chorwacji odpowiada Administracja Celna („Carinska uprava”). To właśnie ten organ zbiera i przetwarza dane dotyczące handlu wewnątrzunijnego. Wszelkie pytania czy wątpliwości związane z obowiązkami Intrastat można kierować bezpośrednio do Administracji Celnej w Čakovcu, która jest główną jednostką odpowiedzialną za ten system w Chorwacji. Dla przedsiębiorców dostępne są różne kanały kontaktowe, w tym telefon, fax oraz adres e-mail. Dodatkowo, Administracja Celna oferuje wsparcie online, za pośrednictwem dedykowanych serwisów internetowych, co ułatwia przedsiębiorcom składanie deklaracji i rozwiązywanie problemów związanych z raportowaniem danych.

Progi Intrastat

W Chorwacji, podobnie jak w innych krajach Unii Europejskiej, obowiązują określone progi raportowania Intrastat. Przedsiębiorcy, którzy przekroczą te progi, są zobowiązani do składania deklaracji Intrastat od miesiąca, w którym doszło do przekroczenia progu. Obowiązek ten utrzymuje się do momentu, gdy Administracja Celna formalnie poinformuje przedsiębiorcę o jego zniesieniu. Progi te różnią się w zależności od kierunku transakcji. Dla roku 2024 ustalono następujące wartości progowe:

Wysyłki: 300 000 EUR
Przywozy: 450 000 EUR

Istnieje także możliwość jednorazowego raportowania dla przedsiębiorców, którzy przekroczą próg Intrastat tylko raz. W takim przypadku przedsiębiorca zobowiązany jest do złożenia deklaracji Intrastat tylko za ten jeden miesiąc, po czym obowiązek raportowania automatycznie wygasa, pod warunkiem, że kolejne transakcje z UE nie przekroczą łącznej kwoty 100 000 EUR.

Zmiany w raportowaniu transakcji zakupowych i sprzedażowych od 2024 roku

Od 1 stycznia 2024 roku wprowadzono istotną zmianę w sposobie raportowania danych do systemu Intrastat. Wszelkie towary, które są przedmiotem transakcji zakupowych i sprzedażowych, muszą być zgłaszane na podstawie daty powstania zdarzenia podatkowego, a nie daty fizycznego przekroczenia granicy. Dotychczas przedsiębiorcy mieli tendencję do raportowania danych na podstawie daty fizycznego przekroczenia towarów przez granicę, co często prowadziło do rozbieżności pomiędzy danymi Intrastat a danymi podatkowymi. Nowe przepisy mają na celu wyeliminowanie tych rozbieżności i ułatwienie przedsiębiorcom prowadzenia spójnej dokumentacji.

Okresy składania deklaracji i terminy

Deklaracje Intrastat muszą być składane co miesiąc, a terminem ich złożenia jest 15. dzień miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym. Ważne jest, aby pamiętać, że termin ten obowiązuje niezależnie od tego, czy przypada na dzień roboczy, weekend, czy święto. Przedsiębiorcy muszą zatem planować swoje działania z odpowiednim wyprzedzeniem, aby uniknąć opóźnień w składaniu deklaracji, które mogą skutkować nałożeniem kar.

Sposób składania deklaracji

Deklaracje Intrastat w Chorwacji muszą być składane elektronicznie w formacie XML. Istnieje kilka sposobów generowania plików XML, w zależności od preferencji i możliwości technicznych przedsiębiorcy:

• Formularz Excel Intrastat – dostępny do pobrania, gdzie dane wprowadza się ręcznie, a plik XML generowany jest po kliknięciu odpowiedniego przycisku.
• Formularz online CIWS – system e-deklaracji, w którym dane wprowadzane są bezpośrednio.
• Aplikacje użytkownika – firmy mogą również korzystać z własnych aplikacji, które muszą spełniać określone wymogi strukturalne i formalne, aby poprawnie generować pliki XML zgodne z wymaganiami.

Deklaracje składane są za pośrednictwem CIWS – Chorwackiego Serwisu Webowego Intrastat dostępnego online. To narzędzie umożliwia szybkie i sprawne przesyłanie danych bez potrzeby fizycznego dostarczania dokumentów.

Korekta deklaracji

W przypadku popełnienia błędów w złożonej deklaracji, istnieje możliwość dokonania korekty. Korektę można złożyć do końca roku sprawozdawczego. Administracja Celna regularnie informuje przedsiębiorców o terminach składania korekt za poprzedni rok, aby zapewnić, że wszystkie nieprawidłowości zostaną poprawione. Jeśli błąd zostanie odkryty przez Administrację Celną, przedsiębiorca zostanie zobowiązany do złożenia korekty deklaracji.

Deklaracje zerowe

Jeśli przedsiębiorca jest zobowiązany do składania miesięcznych deklaracji Intrastat, musi również złożyć deklarację zerową za te miesiące, w których nie miały miejsca żadne wewnątrzunijne dostawy ani nabycia. Taka deklaracja potwierdza brak transakcji i jest wymagana w celu zachowania ciągłości raportowania.

Zaliczki

W przypadku zaliczek w transakcjach wewnątrz Unii Europejskiej, zobowiązanie do zapłaty VAT powstaje dopiero w momencie dostawy lub nabycia towaru, a nie wcześniej. Faktura wystawiona za otrzymaną zaliczkę jest księgowana wewnętrznie, ale nie jest zgłaszana ani na formularzu VAT, ani w deklaracji Intrastat.

Kary

Za nieprzestrzeganie obowiązków związanych z raportowaniem Intrastat przewidziane są kary finansowe. Dotyczą one opóźnień w składaniu deklaracji, nieprawidłowego raportowania, a także braku dostarczenia odpowiedniej dokumentacji w trakcie kontroli. Kary mogą wynosić od 664 EUR do 66 361 EUR dla przedsiębiorstwa, a odpowiedzialna osoba w firmie może zostać ukarana grzywną w wysokości od 265 EUR do 13 272 EUR.

Podsumowanie

Intrastat w Chorwacji jest istotnym elementem systemu monitorowania handlu wewnątrzunijnego, który wymaga od przedsiębiorców regularnego raportowania danych dotyczących ich transakcji. Elektroniczny system składania deklaracji oraz możliwość dokonywania korekt ułatwiają przedsiębiorcom realizację obowiązków. Jednakże, przedsiębiorcy muszą być świadomi surowych kar za naruszenie przepisów, co podkreśla konieczność terminowego i prawidłowego wywiązywania się z obowiązków związanych z Intrastat.