System Intrastat w Belgii: Kluczowe informacje i praktyki

Intrastat to system statystyczny służący do gromadzenia danych o handlu towarami między krajami członkowskimi Unii Europejskiej. W Belgii zarządzanie deklaracjami Intrastat odbywa się za pośrednictwem Narodowego Banku Belgii (NBB), który jest odpowiedzialny za nadzorowanie całego procesu oraz przetwarzanie zgłoszeń. W tym artykule dowiesz się, jak działa Intrastat w Belgii, jakie są obowiązki przedsiębiorców związane z tym systemem oraz jakie procedury należy przestrzegać przy składaniu deklaracji. Omówimy również progi raportowania, sposoby składania zgłoszeń i możliwe konsekwencje za ich niedotrzymanie.

Organ zajmujący się Intrastatem w Belgii

Wszystkie deklaracje Intrastat w Belgii składane są do Narodowego Banku Belgii. To on zajmuje się przetwarzaniem i analizą danych handlowych, a także udziela wsparcia technicznego i informacyjnego dla przedsiębiorstw zobowiązanych do składania deklaracji. Kontakt z NBB można nawiązać za pośrednictwem poniższych danych:

• Adres: De Berlaimontlaan 14, 1000 Bruksela, Belgia
• Telefon: +32 2 221 40 99
• Strona internetowa: NBB
• Email: sxselect@nbb.be

Okresy sprawozdawcze i terminy składania deklaracji Intrastat

Deklaracje Intrastat muszą być składane co miesiąc. Termin złożenia przypada na 20 dzień miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym. Na przykład, dane za styczeń muszą zostać zgłoszone do 20 lutego. Regularność i terminowość są kluczowe, aby uniknąć potencjalnych kar za opóźnienia.

Progi Intrastat Belgia

W Belgii istnieją określone progi, które decydują o obowiązku składania deklaracji Intrastat. Przekroczenie tych progów oznacza konieczność raportowania transakcji:

• Próg dla wywozu: 1 milion EUR (deklaracja uproszczona) oraz 25 milionów EUR (deklaracja szczegółowa).
• Próg dla przywozu: 1,5 miliona EUR (deklaracja uproszczona) oraz 25 milionów EUR (deklaracja szczegółowa).

Jeżeli przedsiębiorstwo przekroczy którykolwiek z tych progów, musi rozpocząć składanie deklaracji od miesiąca, w którym próg został przekroczony, i kontynuować do końca kolejnego roku kalendarzowego.

Stawki Intrastat obowiązujące w innych krajach Europy znajdziesz na naszej stronie: Aktualne progi Intrastat i stawki podatku VAT w Europie.

Sposoby składania deklaracji Intrastat w Belgii

Deklaracje Intrastat muszą być składane elektronicznie za pomocą platformy OneGate, która jest dedykowaną aplikacją Narodowego Banku Belgii do obsługi zgłoszeń statystycznych. Zmiana sposobu logowania, wprowadzona od stycznia 2024 roku, wymaga użycia elektronicznej karty identyfikacyjnej (eID) lub certyfikatu komercyjnego zamiast tradycyjnych poświadczeń (loginu i hasła).

Metody składania deklaracji obejmują:

1. Ręczne wprowadzanie danych: Deklaracje mogą być edytowane, pod warunkiem że nie zostały jeszcze zamknięte. Po zamknięciu można je ponownie otworzyć, podając przyczynę, i wprowadzić korekty.
2. Import plików CSV: Podobnie jak w przypadku ręcznego wprowadzania danych, pliki CSV mogą być importowane i edytowane przed zamknięciem deklaracji. Możliwe jest dodawanie nowych linii lub zastępowanie istniejących danych.
3. Przesyłanie plików XML: W zależności od atrybutu „action” w pliku XML, dane mogą być zastąpione („replace”) lub dodane („append”). Zamknięcie deklaracji może nastąpić automatycznie lub wymagać ręcznego zatwierdzenia, w zależności od ustawień.

Składanie deklaracji przez osoby trzecie

Możliwość składania deklaracji przez osoby trzecie (np. zewnętrznych księgowych lub doradców) wymaga ustanowienia odpowiednich uprawnień. Dostęp do platformy OneGate przez osoby trzecie jest możliwy tylko po dokonaniu formalnej delegacji.

Korekty deklaracji

W przypadku błędów lub zmian w poprzednich deklaracjach, możliwe jest składanie deklaracji korygujących. Szczególne zasady dotyczące korekt obejmują sytuacje, gdy:

• Zgłoszony kod towaru jest nieprawidłowy.
• Kwota korekty przekracza 25 000 EUR.
• Jednostki miary lub wagi różnią się o więcej niż 20% od pierwotnie zgłoszonych.

Korekty można wprowadzać za pośrednictwem platformy OneGate, otwierając ponownie zamkniętą deklarację lub tworząc nową wersję deklaracji.

Deklaracje zerowe

Jeśli przedsiębiorstwo jest zobowiązane do składania miesięcznych deklaracji Intrastat, ale w danym miesiącu nie dokonało żadnych transakcji wewnątrzwspólnotowych, musi złożyć tzw. deklarację zerową. Jest to istotne, aby utrzymać ciągłość raportowania i uniknąć nieporozumień.

Sankcje za nieterminowe składanie deklaracji

Brak terminowego składania deklaracji lub ich nieprzekazanie może skutkować nałożeniem kar. Grzywny za takie naruszenia wahają się od 100 do 10 000 EUR, a w przypadku powtórnego naruszenia w ciągu dwóch lat, kara może zostać podwojona. W skrajnych przypadkach, zwłaszcza w przypadku ponownego naruszenia przepisów związanych z oszustwem, mogą być również nałożone kary pozbawienia wolności od ośmiu dni do jednego miesiąca.

Podatek VAT w Belgii

W Belgii podstawowa stawka podatku VAT wynosi 21% i dotyczy większości towarów i usług. Oprócz tego, istnieją dwie obniżone stawki VAT: 12% i 6%, które mają zastosowanie do określonych kategorii produktów i usług.

Stawka 12% obejmuje między innymi wybrane artykuły spożywcze, produkty rolne, usługi restauracyjne i cateringowe (z wyłączeniem napojów), niektóre mieszkania socjalne, materiały energetyczne takie jak węgiel i koks, a także określone opony i dętki rolnicze.

Stawka 6% jest stosowana do jedzenia na wynos, napojów bezalkoholowych, książek (zarówno papierowych, jak i elektronicznych), czasopism, biletów na wydarzenia kulturalne, dzieł sztuki, antyków, przedmiotów kolekcjonerskich, usług transportowych osób, wybranego sprzętu medycznego, technologii ekologicznych takich jak panele fotowoltaiczne i pompy ciepła, dostaw samochodów dla osób niepełnosprawnych wraz z wyposażeniem, praw autorskich oraz zakwaterowania w hotelach i na kempingach.

Podsumowanie

System Intrastat jest kluczowym narzędziem monitorującym przepływ towarów wewnątrz Unii Europejskiej, a jego prawidłowe funkcjonowanie zależy od regularnego i dokładnego składania deklaracji przez przedsiębiorstwa. W Belgii Narodowy Bank Belgii pełni wiodącą rolę w zarządzaniu i nadzorowaniu tego procesu. Zrozumienie wymagań i przestrzeganie terminów składania deklaracji jest niezbędne, aby uniknąć sankcji i przyczynić się do precyzyjnej analizy handlu międzynarodowego: Skontaktuj się z nami – amavat®.