Rejestracja EPR w Czechach i na Słowacji — obowiązki dla sprzedawców e-commerce

Warto mieć na uwadze, że rozporządzenie UE w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR, EU 2025/40) weszło w życie 11 lutego 2025 r. i zaczyna obowiązywać od 12 sierpnia 2026 r. Wprowadza ono ujednolicone standardy recyklowalności opakowań w całej UE, co będzie miało wpływ na obowiązki EPR we wszystkich krajach członkowskich, w tym w Czechach i na Słowacji.

Rejestracja opakowań w Czechach

Przed rozpoczęciem sprzedaży towarów w Czechach należy zarejestrować swoje opakowania oraz podpisać umowę z organizacją odzysku.

Firmy, których roczny obrót nie przekracza 25 000 000 CZK i które wprowadzają do obrotu mniej niż 300 kg opakowań rocznie, są zwolnione z pełnych obowiązków rejestracyjnych EPR, ale nadal muszą prowadzić ewidencję opakowań. Zwolnienie nie zwalnia z obowiązku przechowywania dokumentacji — w razie kontroli firma musi wykazać, że progi nie zostały przekroczone. Dobrowolna rejestracja jest jednak możliwa.

Firmy niemające siedziby w Czechach muszą wyznaczyć autoryzowanego przedstawiciela na terenie Czech, który będzie działał w ich imieniu wobec organów regulacyjnych.

Główną organizacją obsługującą rejestrację opakowań w Czechach jest EKO-KOM. Po podpisaniu umowy z EKO-KOM lub inną zatwierdzoną organizacją odzysku firma:

• otrzymuje potwierdzenie rejestracji (numer klienta EKO-KOM),
• składa kwartalne raporty o masach i rodzajach opakowań wprowadzonych na rynek,
• wnosi opłaty środowiskowe zależne od rodzaju i ilości materiałów.

Od 1 stycznia 2026 r. EKO-KOM zaktualizował wymogi rejestracyjne w związku z rozszerzeniem systemu wielomateriałowej zbiórki odpadów. Firmy rejestrujące się po tej dacie powinny korzystać z aktualnych formularzy dostępnych na stronie ekokom.cz.

Raporty dotyczące rynku czeskiego są znacznie bardziej szczegółowe niż słowackie — wynika to z dużej liczby kategorii materiałowych przeznaczonych do raportowania.

Rejestracja opakowań na Słowacji

Na Słowacji przed pierwszym wprowadzeniem produktów na rynek należy się zarejestrować i uzyskać wpis do narodowego rejestru opakowań. Rejestracja odbywa się za pośrednictwem systemu ISOH (Informačný systém odpadového hospodárstva) — słowackiego odpowiednika polskiego BDO.

Firmy niemające siedziby na Słowacji muszą wyznaczyć autoryzowanego przedstawiciela (upoważniony zástupca), który w ich imieniu podpisze umowę z organizacją odzysku, dokona rejestracji w ISOH i będzie składał raporty. Upoważnienie musi być udzielone na piśmie na co najmniej rok. Do najpopularniejszych organizacji odzysku na Słowacji należą ENVI-PAK, NATUR-PACK i OZV PLANETA.

Zarejestrowani przedsiębiorcy zobowiązani są do składania regularnych raportów o ilościach i rodzajach opakowań wprowadzonych na rynek słowacki.

Produkty nieopakowaniowe (non-packaging products) na Słowacji

W 2022 roku na Słowacji wprowadzono obowiązki EPR dla tzw. non-packaging products — produktów wykonanych z papieru, tektury, szkła lub tworzyw sztucznych, które nie są opakowaniami, takich jak gazety, książki, naczynia czy bibułki papierosowe. Dla tej grupy wymagana jest osobna rejestracja oraz umowa z organizacją odzysku. Producenci wpisywani są do narodowego rejestru ISOH i otrzymują certyfikat potwierdzający spełnienie obowiązków.

Czas rejestracji

Czas rejestracji zależy od kategorii produktów i kraju. Dla opakowań w Czechach (EKO-KOM) procedura jest stosunkowo szybka — liczy się dostępność dokumentów i kompletność wniosku. W przypadku sprzętu elektrycznego, elektronicznego i baterii zarówno w Czechach, jak i na Słowacji rejestracja może trwać od 8 do 12 tygodni. Potwierdzenie rejestracji stanowi certyfikat wystawiany przez organizację odzysku lub wpis do rejestru narodowego.

Rejestracja sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz baterii

Rejestracja w zakresie opakowań nie zawsze będzie wystarczająca. Producenci wprowadzający sprzęt elektryczny i elektroniczny (WEEE) oraz baterie na rynkach czeskim i słowackim podlegają osobnym regulacjom. Obowiązek ten dotyczy również zagranicznych producentów sprzedających sprzęt bezpośrednio do użytkowników końcowych.

W Czechach rejestracja WEEE odbywa się za pośrednictwem organizacji takich jak ASEKOL. Na Słowacji — analogicznie przez ISOH i odpowiednie organizacje odzysku.

W obu krajach firmy zagraniczne bez siedziby na miejscu muszą wyznaczyć lokalnego przedstawiciela w ramach Rozszerzonej Odpowiedzialności Producenta.

Po rejestracji zarejestrowane podmioty są wpisywane do rejestrów narodowych i zobowiązane do regularnego składania raportów o ilościach wprowadzonego sprzętu i baterii. Kategorie sprzętu mogą nieznacznie różnić się w zależności od wybranej organizacji odzysku.

Visible fee dla sprzętu elektrycznego i elektronicznego

Zarówno w Czechach, jak i na Słowacji istnieje obowiązek wskazywania na fakturach wysokości opłat recyclingowych poniesionych za dany sprzęt. Dotyczy to wszystkich faktur, niezależnie od sposobu sprzedaży oraz tego, czy odbiorcą jest konsument, czy przedsiębiorca. Istnieje kilka sposobów wykazania tych opłat na fakturze — istotne jest, aby możliwe było łatwe ustalenie kwoty opłaty recyclingowej poniesionej dla każdego produktu.