Intrastat w Portugalii

Portugalia, jako dynamiczny członek Unii Europejskiej, stale dostosowuje się do zmieniających się warunków handlowych. W 2025 roku Narodowy Instytut Statystyki (INE) wprowadził istotne zmiany w progach Intrastat, mając na celu ułatwienie przedsiębiorstwom przestrzegania przepisów oraz dostosowanie się do nowych realiów rynkowych. Te zmiany mają na celu nie tylko uproszczenie procedur raportowania dla firm, ale również zwiększenie dokładności i efektywności zbierania danych statystycznych dotyczących handlu wewnątrz Unii Europejskiej.
Intrastat w Portugalii

Spis treści

  1. Organy odpowiedzialne za raportowanie Intrastat w Portugalii
  2. Progi Intrastat w Portugalii 2025
  3. Okresy składania deklaracji i terminy
  4. Sposoby składania deklaracji intrastat w Portugalii
  5. Deklaracje korygujące i deklaracje zerowe
  6. Kary za niedopełnienie obowiązków intrastat w Portugalii
  7. Stawki podatku VAT w Portugalii
  8. Podsumowanie

Organy odpowiedzialne za raportowanie Intrastat w Portugalii

W Portugalii za raportowanie Intrastat odpowiedzialny jest „Instituto Nacional de Estatística” (INE), czyli Narodowy Instytut Statystyki. INE posiada dwa główne centra zbierania danych, które zajmują się gromadzeniem i przetwarzaniem informacji dotyczących handlu wewnątrz Unii Europejskiej. Jedno centrum obsługuje firmy z siedzibami w Portugalii kontynentalnej oraz w regionie autonomicznym Azorów, natomiast drugie centrum jest dedykowane firmom z siedzibami w regionie autonomicznym Madery. Te wyspecjalizowane ośrodki zapewniają wsparcie przedsiębiorstwom w zakresie obowiązków raportowych, umożliwiając skuteczne i precyzyjne gromadzenie danych statystycznych, które są kluczowe dla monitorowania i analizy przepływów towarowych w ramach UE. Dzięki tej strukturze INE może lepiej odpowiadać na specyficzne potrzeby różnych regionów Portugalii, zapewniając wysoką jakość i dokładność zbieranych danych.

Progi Intrastat w Portugalii 2025

Od 1 stycznia 2025 roku w Portugalii obowiązują następujące roczne progi dla deklaracji Intrastat:

  • Przywóz (arrivals): 650 000 EUR

  • Wywóz (dispatches): 600 000 EUR

Oznacza to, że przedsiębiorstwa, których wartość transakcji wewnątrzwspólnotowych przekroczy powyższe progi w danym roku kalendarzowym, są zobowiązane do składania miesięcznych deklaracji Intrastat.

W przypadku regionów autonomicznych, takich jak Madera, obowiązują niższe progi:

  • Przywóz i wywóz: 25 000 EUR

Okresy składania deklaracji i terminy

Deklaracje Intrastat w Portugalii muszą być składane miesięcznie i należy je złożyć do 15. dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym. Warto zaznaczyć, że jeśli termin składania deklaracji przypada w weekend lub święto bankowe, termin składania nie jest przesuwany na następny dzień roboczy. Firmy muszą zatem z wyprzedzeniem uwzględniać te daty w swoim harmonogramie, aby uniknąć opóźnień i ewentualnych sankcji za nieterminowe złożenie dokumentów.

Sposoby składania deklaracji intrastat w Portugalii

Firmy mają możliwość składania deklaracji Intrastat w Portugalii w formie papierowej lub elektronicznej. Deklaracje papierowe mogą być przesyłane pocztą do INE, a kopie tych deklaracji powinny być przechowywane przez co najmniej dwa lata. Przechowywanie kopii jest istotne dla celów ewentualnych kontroli oraz weryfikacji zgodności z wymogami prawnymi. Wysyłka deklaracji papierowych jest tradycyjną metodą, jednak może być mniej wygodna i bardziej czasochłonna w porównaniu do nowoczesnych rozwiązań elektronicznych.

Alternatywnie, firmy mogą korzystać z platformy internetowej WebInq udostępnianej przez INE, gdzie mogą elektronicznie składać swoje deklaracje. Korzystanie z platformy WebInq wymaga uzyskania identyfikatora użytkownika i hasła.

Deklaracje korygujące i deklaracje zerowe

W przypadku konieczności wprowadzenia poprawek do złożonej deklaracji, firmy muszą złożyć deklarację korygującą. Korzystający z platformy WebInq mogą dokonywać korekt online, co znacząco ułatwia proces poprawiania błędów. System umożliwia szybkie i efektywne wprowadzanie zmian, co minimalizuje ryzyko dalszych nieścisłości i pozwala na natychmiastowe aktualizowanie danych.

Nawet jeśli w danym miesiącu nie doszło do żadnych transakcji wewnątrzwspólnotowych, firmy nadal muszą złożyć deklarację zerową, aby spełnić wymogi raportowania. Deklaracja zerowa jest formalnym potwierdzeniem braku aktywności handlowej w danym okresie, co jest konieczne dla utrzymania kompletności i ciągłości danych statystycznych.

Kary za niedopełnienie obowiązków intrastat w Portugalii

Niedopełnienie obowiązków związanych z Intrastat może wiązać się z karą finansową, która może wynosić od 500 do 50 000 euro. Kary są zazwyczaj nałożone tylko w przypadku odmowy współpracy przez przedsiębiorstwa. Oznacza to, że firmy, które popełniły błędy, ale wykazują chęć poprawienia i uzupełnienia brakujących informacji, zazwyczaj mogą uniknąć surowych sankcji finansowych.

Stawki podatku VAT w Portugalii

W Portugalii obowiązują trzy stawki podatku VAT: 23% – podstawowa stawka VAT, 13% – pierwsza stawka obniżonego podatku VAT oraz 6% – druga stawka obniżonego podatku VAT. Stawki obniżone mają zastosowanie do wybranych artykułów spożywczych, produktów farmaceutycznych, usług medycznych i innych. Warto zaznaczyć, że autonomiczne regiony Portugalii, Madera i Azory, posiadają własne stawki podatku VAT. Na Maderze podstawowa stawka VAT wynosi 22%, a na Azorach 16%. Oba regiony mają również swoje stawki obniżone, dostosowane do lokalnych potrzeb i warunków gospodarczych.

Podsumowanie

Podwyższenie progów Intrastat na rok 2025 w Portugalii ma na celu ułatwienie firmom dostosowania się do warunków handlowych oraz zmniejszenie obciążeń administracyjnych. Przedsiębiorstwa muszą być świadome nowych progów i dostosować swoje procedury raportowania danych Intrastat zgodnie z nowymi wymogami, uwzględniając różnice między regionami kraju.

Michał

Michał Pakuła

Sales Specialist

Biznes zna od podszewki i wie, że dobra współpraca to klucz do sukcesu. Uwielbia kontakt z ludźmi, dlatego zawsze stawia na otwartą rozmowę i indywidualne podejście – bez szablonów, za to z konkretnymi rozwiązaniami. Pasjonuje się językami obcymi, co pomaga mu lepiej rozumieć różne kultury i budować mocne, długofalowe relacje. W pracy? Pełen profesjonalizm, skupienie na potrzebach klienta i dostarczanie rozwiązań, które naprawdę działają.

Niniejsza publikacja ma charakter niewiążącej informacji i służy ogólnym celom informacyjnym. Przedstawione informacje nie stanowią doradztwa prawnego, podatkowego ani w zakresie zarządzania, jak również nie zastępują indywidualnego doradztwa. Przy opracowaniu niniejszej publikacji dołożono należytej staranności, jednak bez przejęcia odpowiedzialności za prawidłowość, aktualność i kompletność prezentowanych informacji. Treści w niej zawarte nie stanowią samodzielnej podstawy do działania i nie mogą zastąpić konkretnego doradztwa w indywidualnej sprawie. Odpowiedzialność autorów lub amavat® jest wyłączona. W razie potrzeby uzyskania wiążącej opinii prosimy o bezpośredni kontakt z nami. Treść niniejszej publikacji stanowi własność intelektualną amavat® lub firm partnerskich i podlega ochronie z tytułu praw autorskich. Osoby korzystające z tych informacji mogą pobierać, drukować i kopiować treść publikacji wyłącznie na własne potrzeby.