Podwyższenie progów Intrastat w Portugalii na rok 2024

Portugalia, jako dynamiczny członek Unii Europejskiej, stale dostosowuje się do zmieniających się warunków handlowych. W 2024 roku Narodowy Instytut Statystyki (INE) wprowadził istotne zmiany w progach Intrastat, mając na celu ułatwienie przedsiębiorstwom przestrzegania przepisów oraz dostosowanie się do nowych realiów rynkowych. Te zmiany mają na celu nie tylko uproszczenie procedur raportowania dla firm, ale również zwiększenie dokładności i efektywności zbierania danych statystycznych dotyczących handlu wewnątrz Unii Europejskiej.

Organy odpowiedzialne za raportowanie Intrastat

W Portugalii za raportowanie Intrastat odpowiedzialny jest „Instituto Nacional de Estatística” (INE), czyli Narodowy Instytut Statystyki. INE posiada dwa główne centra zbierania danych, które zajmują się gromadzeniem i przetwarzaniem informacji dotyczących handlu wewnątrz Unii Europejskiej. Jedno centrum obsługuje firmy z siedzibami w Portugalii kontynentalnej oraz w regionie autonomicznym Azorów, natomiast drugie centrum jest dedykowane firmom z siedzibami w regionie autonomicznym Madery. Te wyspecjalizowane ośrodki zapewniają wsparcie przedsiębiorstwom w zakresie obowiązków raportowych, umożliwiając skuteczne i precyzyjne gromadzenie danych statystycznych, które są kluczowe dla monitorowania i analizy przepływów towarowych w ramach UE. Dzięki tej strukturze INE może lepiej odpowiadać na specyficzne potrzeby różnych regionów Portugalii, zapewniając wysoką jakość i dokładność zbieranych danych.

Progi Intrastat w Portugalii 2024

W 2024 roku INE zdecydował o podwyższeniu progów Intrastat, mając na uwadze zmieniające się potrzeby handlowe i administracyjne przedsiębiorstw. Od stycznia 2024 roku obowiązują następujące progi:

• Przywóz i wywóz

Próg podstawowy: 600 000 EUR (25 000 EUR w Regionie Autonomicznym Madery)
Próg szczegółowy: 6 500 000 EUR

Okresy składania deklaracji i terminy

Deklaracje Intrastat muszą być składane miesięcznie i należy je złożyć do 15. dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym. Warto zaznaczyć, że jeśli termin składania deklaracji przypada w weekend lub święto bankowe, termin składania nie jest przesuwany na następny dzień roboczy. Firmy muszą zatem z wyprzedzeniem uwzględniać te daty w swoim harmonogramie, aby uniknąć opóźnień i ewentualnych sankcji za nieterminowe złożenie dokumentów.

Sposoby składania deklaracji

Firmy mają możliwość składania deklaracji Intrastat w formie papierowej lub elektronicznej. Deklaracje papierowe mogą być przesyłane pocztą do INE, a kopie tych deklaracji powinny być przechowywane przez co najmniej dwa lata. Przechowywanie kopii jest istotne dla celów ewentualnych kontroli oraz weryfikacji zgodności z wymogami prawnymi. Wysyłka deklaracji papierowych jest tradycyjną metodą, jednak może być mniej wygodna i bardziej czasochłonna w porównaniu do nowoczesnych rozwiązań elektronicznych.

Alternatywnie, firmy mogą korzystać z platformy internetowej WebInq udostępnianej przez INE, gdzie mogą elektronicznie składać swoje deklaracje. Korzystanie z platformy WebInq wymaga uzyskania identyfikatora użytkownika i hasła.

Deklaracje korygujące i deklaracje zerowe

W przypadku konieczności wprowadzenia poprawek do złożonej deklaracji, firmy muszą złożyć deklarację korygującą. Korzystający z platformy WebInq mogą dokonywać korekt online, co znacząco ułatwia proces poprawiania błędów. System umożliwia szybkie i efektywne wprowadzanie zmian, co minimalizuje ryzyko dalszych nieścisłości i pozwala na natychmiastowe aktualizowanie danych.

Nawet jeśli w danym miesiącu nie doszło do żadnych transakcji wewnątrzwspólnotowych, firmy nadal muszą złożyć deklarację zerową, aby spełnić wymogi raportowania. Deklaracja zerowa jest formalnym potwierdzeniem braku aktywności handlowej w danym okresie, co jest konieczne dla utrzymania kompletności i ciągłości danych statystycznych.

Kary za niedopełnienie obowiązków

Niedopełnienie obowiązków związanych z Intrastat może wiązać się z karą finansową, która może wynosić od 500 do 50 000 euro. Kary są zazwyczaj nałożone tylko w przypadku odmowy współpracy przez przedsiębiorstwa. Oznacza to, że firmy, które popełniły błędy, ale wykazują chęć poprawienia i uzupełnienia brakujących informacji, zazwyczaj mogą uniknąć surowych sankcji finansowych.

Stawki podatku VAT w Portugalii

W Portugalii obowiązują trzy stawki podatku VAT: 23% – podstawowa stawka VAT, 13% – pierwsza stawka obniżonego podatku VAT oraz 6% – druga stawka obniżonego podatku VAT. Stawki obniżone mają zastosowanie do wybranych artykułów spożywczych, produktów farmaceutycznych, usług medycznych i innych. Warto zaznaczyć, że autonomiczne regiony Portugalii, Madera i Azory, posiadają własne stawki podatku VAT. Na Maderze podstawowa stawka VAT wynosi 22%, a na Azorach 16%. Oba regiony mają również swoje stawki obniżone, dostosowane do lokalnych potrzeb i warunków gospodarczych.

Podsumowanie

Podwyższenie progów Intrastat na rok 2024 w Portugalii ma na celu ułatwienie firmom dostosowania się do warunków handlowych oraz zmniejszenie obciążeń administracyjnych. Przedsiębiorstwa muszą być świadome nowych progów i dostosować swoje procedury raportowania danych Intrastat zgodnie z nowymi wymogami, uwzględniając różnice między regionami kraju.